Job Description

ProventHCE

est un fabricant de hottes de cuisine commerciales et un distributeur d'equipements de ventilation, desservant des clients a travers le Canada et les Etats-Unis. Nous sommes fiers d'offrir des produits de haute qualite et un service exceptionnel a notre clientele des secteurs commercial et industriel.

Entrer dans la famille de

ProventHCE

, c'est choisir un milieu de travail qui accorde une importance primordiale a son equipe?! Nous savons que notre excellente reputation est etroitement liee au bien-etre de nos employes, c'est pourquoi nous nous assurons de leur offrir un environnement a la hauteur de leurs aspirations.

Souhaitez-vous contribuer au succes d'un leader national dans le domaine de la ventilation?? Nous sommes actuellement a la recherche d'un

Assistant(e) Facturation & Comptes Recevables

pour se joindre a notre equipe!

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel et gamme complete d'avantages sociaux ;

Employeur a l'ecoute et disponible ;

Environnement de travail positif et axe sur l'esprit d'equipe ;

Remboursement des frais d'adhesion a une association professionnelle ;

Stationnement gratuit sur place ;

Code vestimentaire : tenue professionnelle decontractee -- les employes doivent maintenir une apparence soignee et appropriee lors des rencontres avec les clients ou lorsqu'ils representent l'entreprise ;

Evenements d'entreprise reguliers favorisant la cohesion d'equipe.

Sommaire du poste

Le/la Assistant(e) Facturation & Comptes recevables joue un role cle dans le bon fonctionnement du cycle de facturation et la gestion efficace des comptes clients. Relevant du Controleur, cette personne contribue activement a l'emission des factures et a la mise a jour rigoureuse des dossiers clients. Ce poste demande un grand souci du detail, un esprit analytique et une excellente capacite a collaborer avec differents departements.

Responsabilites principales :

Preparer et emettre les factures clients avec exactitude et selon les echeanciers etablis

Mettre a jour et maintenir les dossiers clients dans le systeme ERP, en s'assurant de l'exactitude des informations ;

Collaborer avec les equipes des ventes et de la production pour resoudre les ecarts lies a la facturation ;

Assister a la saisie et a la verification des factures fournisseurs, au besoin ;

Appuyer l'equipe comptable dans diverses taches administratives liees aux comptes recevables.

Competences et qualifications requises :

Diplome en comptabilite, administration ou dans un domaine connexe ;

1 a 3 ans d'experience en facturation, comptes recevables ou dans un poste similaire ;

Excellente attention aux details et capacite a gerer un bon volume de travail avec rigueur ;

Bonnes aptitudes en communication orale et ecrite, en francais et en anglais ;

Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) ;

Experience avec un systeme ERP (un atout) ;

Esprit d'equipe, autonomie et sens des responsabilites.

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h a 16h (35 heures/semaine); Poste Temporaire
Salaire : Entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'experience

Pret(e) a relever le defi ?
Veuillez soumettre votre candidature en ligne accompagnee d'un CV a jour.
Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

English Version

ProventHCE

is a manufacturer of commercial kitchen hoods and a distributor of ventilation equipment, serving clients across Canada and the USA. We take pride in delivering high-quality products and outstanding service to our customers in the commercial and industrial sectors.

Entering the family of

ProventHCE

means choosing a workplace that grants a pivotal importance to their team! We know that our excellent reputation is closely linked to the happiness of our employees, which is why we make sure to offer them an environment that meets their aspirations.

Would you like to contribute to the success of a Nationwide leader in the field of

ventilation

? We are currently looking for an

Accounts Receivable & Billing Assistant

to join our team!

What We Offer:

Competitive salary and benefits package;

Employer that is understanding and available;

Positive, team-oriented work environment

Reimbursement of professional association membership fees

Free on-site parking

Dress code: business casual and professional -- employees are expected to maintain a polished and appropriate appearance when meeting clients or representing the company

Regular company events that foster team bonding

Position Summary

The Accounts Receivable & Billing Assistant plays a key role in ensuring the smooth operation of the billing cycle and the effective management of customer accounts. Reporting to the Controller, this person actively contributes to the issuance of invoices and the meticulous updating of client records. This position requires strong attention to detail, an analytical mindset, and excellent collaboration skills across departments.

Main Responsibilities:

Prepare and issue customer invoices accurately and according to established deadlines

Update and maintain customer records in the ERP system, ensuring information accuracy;

Collaborate with the sales and production teams to resolve billing discrepancies ;

Assist with the entry and verification of supplier invoices, as needed ;

Support the accounting team with various administrative tasks related to accounts receivable.

Required Skills and Qualifications:

Diploma in accounting, business administration, or a related field ;

1 to 3 years of experience in billing, accounts receivable, or a similar role ;

Strong attention to detail and ability to manage a good volumes of work with accuracy ;

Good written and verbal communication skills in both French and English ;

Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word) ;

Experience with an ERP system (an asset) ;

Team spirit, autonomy, and sense of responsibility.

Schedule:

Monday to Friday, from 8 a.m. to 4 p.m. (35 hours/week); Temporary position

Salary:

Between $45,000 and $55,000 based on experience

Ready to take on the challenge?

Please submit your application online with an up-to-date resume.
We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Job Type: Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $24.00-$30.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Benefits:

Casual dress Company events On-site parking
Work Location: In person