Job Description

***ENGLISH VERSION WILL FOLLOW***Voyager, ce n\'est pas seulement atteindre la destination ; c\'est chaque souvenir cr\xc3\xa9\xc3\xa9 en cours de route. Nous sommes d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s \xc3\xa0 fa\xc3\xa7onner l\'avenir du voyage en nous associant \xc3\xa0 plus de 200 compagnies a\xc3\xa9riennes, h\xc3\xb4tels, croisi\xc3\xa9ristes, chemins de fer et services financiers pour cr\xc3\xa9er de nouvelles sources de revenus significatives \xc3\xa0 travers des exp\xc3\xa9riences client exceptionnelles. Enracin\xc3\xa9s dans nos valeurs fondamentales d\'ambition, d\'innovation et de collaboration, nous sommes motiv\xc3\xa9s pour constamment \xc3\xa9lever le niveau, d\xc3\xa9passer les attentes et faire ressortir le meilleur de chacun, en favorisant une culture o\xc3\xb9 nous croyons que nous sommes meilleurs ensemble, travaillant vers un avenir extraordinaire dans le voyage. Venez nous aider \xc3\xa0 transformer les voyages quotidiens en exp\xc3\xa9riences extraordinaires.\xc3\x80 PROPOS DU POSTE :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ex\xc3\xa9cutif(ve) tr\xc3\xa8s exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9(e) pour soutenir notre CFO et notre CPO, tous deux bas\xc3\xa9s \xc3\xa0 Toronto. Ce poste hybride est bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al ou \xc3\xa0 Toronto et reportera au Responsable des Assistants Ex\xc3\xa9cutifs pour garantir un soutien sans faille \xc3\xa0 l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe dirigeante. Le candidat id\xc3\xa9al aura une vaste exp\xc3\xa9rience dans une entreprise en forte croissance, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence avec une \xc3\xa9quipe mondiale, et poss\xc3\xa9dera la capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s et demandes concurrentes avec aisance.RESPONSABILIT\xc3\x89S :- Fournir un soutien ex\xc3\xa9cutif au CFO et au CPO, y compris la gestion de leurs calendriers complexes et l\'assurance d\'une gestion efficace du temps et des priorit\xc3\xa9s.- Organiser la logistique des voyages r\xc3\xa9guliers, y compris les vols, les h\xc3\xa9bergements et les transports.- Traiter les rapports de d\xc3\xa9penses et g\xc3\xa9rer les t\xc3\xa2ches budg\xc3\xa9taires pour les cadres sup\xc3\xa9rieurs.- Maintenir un haut niveau de discr\xc3\xa9tion et de confidentialit\xc3\xa9 dans la gestion des informations sensibles.- \xc3\x89tablir des relations solides au sein de l\'organisation et agir en tant qu\'interm\xc3\xa9diaire entre les cadres sup\xc3\xa9rieurs et les parties externes, en assurant une communication et une collaboration fluides.- Pr\xc3\xa9parer et coordonner des pr\xc3\xa9sentations, y compris Google Slides, Docs et Sheets.- Superviser et g\xc3\xa9rer des projets sp\xc3\xa9ciaux, en veillant \xc3\xa0 leur ach\xc3\xa8vement en temps voulu et \xc3\xa0 leur alignement avec les objectifs organisationnels.- Aider \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la coordination d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements pour les fonctions et r\xc3\xa9unions de l\'entreprise.- Assister r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement au bureau, surtout lorsque les dirigeants sont en ville, pour garantir un soutien et une collaboration en personne efficaces.QUALIFICATIONS :- Exp\xc3\xa9rience interm\xc3\xa9diaire \xc3\xa0 senior en tant qu\'Assistant(e) Ex\xc3\xa9cutif(ve) soutenant un CFO, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans une entreprise en forte croissance.- Bonne compr\xc3\xa9hension des activit\xc3\xa9s de planification financi\xc3\xa8re (tr\xc3\xa9sorerie, budg\xc3\xa9tisation, audit, fiscalit\xc3\xa9, comptabilit\xc3\xa9), capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer des analyses de donn\xc3\xa9es de base en utilisant Google Sheets, et exp\xc3\xa9rience en M&A sont des atouts.- Exp\xc3\xa9rience de travail avec ou de soutien \xc3\xa0 un CPO est un atout significatif.- Comp\xc3\xa9tences relationnelles fortes et compr\xc3\xa9hension globale des fonctions de l\'\xc3\xa9quipe People telles que la gestion du changement, l\'acquisition de talents, DEIB, et les initiatives culturelles.- Ma\xc3\xaetrise de Google Suite et d\'autres outils de collaboration tels que Slack.- Excellentes comp\xc3\xa9tences organisationnelles avec la capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s concurrentes.- Personne proactive, excellente dans la cr\xc3\xa9ation de relations et capable de travailler de mani\xc3\xa8re autonome avec une supervision minimale.- Bilinguisme (anglais/fran\xc3\xa7ais) est un atout.CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :\xf0\x9f\x8f\xa6 Contribution au RRSP/401(k)\xf0\x9f\x8f\xa5 Plans de sant\xc3\xa9 complets\xf0\x9f\x93\x85 Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s flexibles\xe2\x9c\x88\xef\xb8\x8f Cr\xc3\xa9dit pour exp\xc3\xa9riences de voyage\xf0\x9f\xa7\x98 Cr\xc3\xa9dit bien-\xc3\xaatre annuel\xf0\x9f\xa5\x97 \xc3\x89v\xc3\xa9nements d\'\xc3\xa9quipe et d\xc3\xa9jeuners mensuels\xf0\x9f\x92\xbb Cr\xc3\xa9dit pour bureau \xc3\xa0 domicile/transports\xf0\x9f\x8c\x85 Programme de travail depuis n\'importe o\xc3\xb9\xf0\x9f\x8d\xbc Compl\xc3\xa9ment de cong\xc3\xa9s parentaux\xf0\x9f\x8c\x8d Passeport pour aventuresNOTRE PROCESSUS :Plusgrade est un employeur offrant l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et est engag\xc3\xa9 \xc3\xa0 fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es et sommes d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s \xc3\xa0 offrir des opportunit\xc3\xa9s \xc3\xa9gales d\'emploi, ind\xc3\xa9pendamment de l\'identit\xc3\xa9 ou de l\'expression de genre, de la race, de l\'origine ethnique, de la croyance, du lieu d\'origine, de l\'\xc3\xa2ge, du sexe, de l\'\xc3\xa9tat civil, du handicap physique ou mental, de l\'orientation sexuelle et de toute autre cat\xc3\xa9gorie prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e par la loi. Sur demande, nous fournirons un accommodement aux candidats en situation de handicap.Nous croyons en la diversit\xc3\xa9 et en l\'inclusivit\xc3\xa9, c\'est pourquoi notre processus d\'entretien est con\xc3\xa7u pour une exp\xc3\xa9rience positive des candidats et pour garantir que chaque candidat est \xc3\xa9valu\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re \xc3\xa9gale. Toutes les candidatures seront examin\xc3\xa9es par notre \xc3\xa9quipe de recrutement et les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant :

• Entretien t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique avec le recruteur

• Entretien avec le responsable du recrutement

• Entretien avec l\'\xc3\xa9quipe

Tous les candidats recevront un retour, qu\'ils r\xc3\xa9ussissent ou non les \xc3\xa9tapes de l\'entretien. Toutes vos informations seront trait\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re confidentielle.Travel is not just about the destination; it\'s about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.ABOUT THE ROLE:We are seeking a highly experienced Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO) and Chief People Officer (CPO), who are both based in Toronto. This hybrid role is based in either Montreal or Toronto and will report to the EA Lead to ensure seamless support across the executive team. The ideal candidate will have extensive experience in a high-growth company, preferably with a global team, and possess the ability to handle multiple competing priorities and demands with ease.RESPONSIBILITIES:- Provide executive support to the CFO and CPO, including managing their complex calendars and ensuring efficient time management and prioritization.- Arrange regular travel logistics, including flights, accommodations, and transportation.- Process expense reports and manage budget-related tasks for senior executives.- Maintain a high level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.- Build strong relationships across the organization and act as a liaison between senior executives and external stakeholders, ensuring smooth communication and collaboration.- Prepare and coordinate presentations, including Google Slides, Docs and Sheets.- Oversee and manage special projects, ensuring timely completion and alignment with organizational goals.- Assist with event planning and coordination for company functions and meetings.- Attend the office regularly, especially when the executives are in town, to ensure effective in-person support and collaboration.QUALIFICATIONS:- Mid-senior-level experience as an Executive Assistant supporting a CFO, preferably in a high-growth company.- A strong understanding of financial planning activities (treasury, budgeting, audit, tax, accounting), the ability to conduct basic data analysis using Google Sheets, and experience with M&A are assets.- Experience working with or supporting a CPO is a significant asset.- Strong people skills and a broad understanding of the People Team in functions such as change management, talent acquisition, DEIB, and culture initiatives.- Proficient in using Google Suite and other collaboration tools such as Slack.- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple competing priorities.- A quick starter who is excellent at building relationships and can work independently with minimal supervision.- Bilingualism (French) is an assetWHAT YOU\'LL LOVE ABOUT US:\xf0\x9f\x8f\xa6 RRSP/401(k) Matching\xf0\x9f\x8f\xa5 Comprehensive Health Plans\xf0\x9f\x93\x85 Flexible Paid Time Off\xe2\x9c\x88\xef\xb8\x8f Travel Experience Credit\xf0\x9f\xa7\x98 Annual Wellness Credit\xf0\x9f\xa5\x97 Team Events and Monthly Lunches\xf0\x9f\x92\xbb Home Office/Commuter Credit\xf0\x9f\x8c\x85 Work From Anywhere Program\xf0\x9f\x8d\xbc Parental Leave Top Up\xf0\x9f\x8c\x8d Adventure PassOUR PROCESS:Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview

• Hiring Manager Interview

• Team Interview

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn\'t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.

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