Job Description

Repute pour son savoir-faire exceptionnel,

Le Groupe Bugatti est une marque de luxe abordable et reputee specialisee dans la creation, la conception, la commercialisation, la fabrication, l'importation et la distribution de bagages, d'accessoires de voyage, de mallettes d'affaires et d'articles essentiels haut de gamme.

Resume du poste :

L'Assistant Import soutient l'equipe logistique et chaine d'approvisionnement dans la coordination et le suivi de toutes les activites d'importation. Il/Elle veille au respect des reglementations douanieres, a l'exactitude de la documentation et a la livraison ponctuelle des marchandises, tout en assurant une communication efficace avec les fournisseurs, transitaires et services internes.

Responsabilites principales

Preparer, verifier et soumettre les documents d'importation (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d'origine, etc.). Suivre les expeditions et garantir le dedouanement et la livraison dans les delais. Communiquer avec les transitaires, courtiers en douane et fournisseurs pour resoudre les problemes d'expedition ou de documentation. Tenir a jour des dossiers precis de toutes les transactions d'importation, conformement aux exigences de l'entreprise et de la reglementation. Participer a l'analyse des couts lies au fret, aux droits de douane et aux autres depenses d'importation. Veiller au respect des lois, accords commerciaux et reglementations en matiere d'import. Fournir un soutien administratif a l'equipe logistique (saisie de donnees, rapports, etc.). Collaborer avec les equipes achats, entrepot et finances afin d'assurer la fluidite des processus d'importation.

Competences et qualifications

Diplome ou formation en commerce international, logistique, chaine d'approvisionnement ou domaine connexe (atout). 1 a 3 ans d'experience en import, logistique ou domaine similaire. Connaissance des procedures douanieres, codes SH et Incoterms. Solides competences organisationnelles et de gestion du temps. Rigueur et souci du detail dans la preparation de documents. Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ; experience avec un ERP est un plus. Excellentes aptitudes de communication en francais et en anglais. Capacite a travailler sous pression et a respecter les delais.
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Renowned for its exceptional craftsmanship, the

Bugatti Group is a reputable, affordable luxury brand that specializes in the creation, design, marketing, manufacturing, importation, and distribution of top-notch luggage, travel accessories, business briefcases, and essential items.

Position Summary:

The Import Assistant supports the logistics and supply chain team in coordinating and monitoring all import activities. This role ensures compliance with customs regulations, accurate documentation, and timely delivery of goods, while maintaining strong communication with suppliers, freight forwarders, and internal departments.

Key Responsibilities

Assist in preparing, reviewing, and submitting import documentation (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, etc.). Track shipments and ensure timely customs clearance and delivery. Communicate with freight forwarders, customs brokers, and suppliers to resolve shipping or documentation issues. Maintain accurate records of all import transactions and files in compliance with company and regulatory requirements. Support cost analysis of freight, duties, and other import-related expenses. Assist in ensuring compliance with import laws, trade agreements, and customs regulations. Provide administrative support to the logistics team, including data entry and reporting. Collaborate with purchasing, warehouse, and finance teams to ensure smooth import processes.

Qualifications & Skills

Diploma or degree in International Trade, Logistics, Supply Chain, or a related field (preferred). 1-3 years of experience in import, logistics, or a related field. Knowledge of customs procedures, HS codes, and international shipping terms (Incoterms). Strong organizational and time management skills. Attention to detail and accuracy in documentation. Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems is an asset. Strong communication skills in English and French. Ability to work under pressure and meet deadlines.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 21,00$ a 24,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Reductions Tarifaires Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel