Job Description

Un de nos clients dans l\'industrie de l\'imprimerie et de la consultation, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) Assistant(e) de Direction/Administrative Bilingue Bilingue

Dur\xc3\xa9e : contrat de 12 mois avec possibilit\xc3\xa9 d\'extension/placement permanent en fonction des performances.
Lieu : Montr\xc3\xa9al, QC. Sur site.
Heures : du lundi au vendredi de 8 h 00 \xc3\xa0 17 h 00 (les candidats doivent \xc3\xaatre sur place 4 jours par semaine. Ce r\xc3\xb4le peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement sur place)
Taux de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : 29,72 $/h

Si vous \xc3\xaates une personne hautement organis\xc3\xa9e et proactive avec une exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e dans le soutien des cadres et la gestion des t\xc3\xa2ches administratives, nous vous encourageons \xc3\xa0 postuler pour cette opportunit\xc3\xa9 passionnante. Joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe et contribuez au succ\xc3\xa8s de nos op\xc3\xa9rations canadiennes tout en faisant progresser votre propre d\xc3\xa9veloppement professionnel.

APER\xc3\x87U DU POSTE :
Nous recherchons une personne dynamique pour remplir le r\xc3\xb4le d\'adjoint ex\xc3\xa9cutif bilingue et de professionnel du soutien administratif. Dans ce poste combin\xc3\xa9, vous jouerez un r\xc3\xb4le crucial en fournissant un soutien complet \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe de haute direction canadienne tout en g\xc3\xa9rant diverses fonctions administratives pour assurer le bon d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations quotidiennes. Ce poste sera bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre emplacement de la tour Xerox de Montr\xc3\xa9al.

PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S:
Assistance ex\xc3\xa9cutive :

• Soutenir de mani\xc3\xa8re proactive les membres de l\'\xc3\xa9quipe de la haute direction canadienne, en faisant preuve d\'un professionnalisme exceptionnel, d\'un bon jugement et d\'efficacit\xc3\xa9.
• G\xc3\xa9rer les calendriers et les e-mails de plusieurs cadres, assurant une planification et une coordination optimales.
• Coordonner les pr\xc3\xa9paratifs de voyage, les r\xc3\xa9unions et les rendez-vous, en d\xc3\xa9montrant une attention impeccable aux d\xc3\xa9tails et des comp\xc3\xa9tences organisationnelles.
• Faciliter les r\xc3\xa9unions avec les clients en assurant la coordination avec les adjoints de direction des clients, en mettant en valeur vos comp\xc3\xa9tences en communication bilingue et votre pers\xc3\xa9v\xc3\xa9rance professionnelle.
• Aider \xc3\xa0 la configuration et au d\xc3\xa9pannage des syst\xc3\xa8mes et applications informatiques, y compris les r\xc3\xa9unions MS Teams et d\'autres outils logiciels.
• Maintenir la confidentialit\xc3\xa9 lors du traitement des informations sensibles et de la correspondance.
• Collaborer efficacement avec le chef ex\xc3\xa9cutif pour optimiser son horaire et ses priorit\xc3\xa9s.

Soutien administratif:

• Superviser diverses op\xc3\xa9rations de bureau et activit\xc3\xa9s d\'installations, y compris la coordination des bons de travail, la gestion de la base de donn\xc3\xa9es et les commandes de fournitures de bureau.
• G\xc3\xa9rer de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante les politiques et processus administratifs, en garantissant l\'efficacit\xc3\xa9 et l\'exactitude.
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les envois de colis via les services de messagerie.
• Maintenir l\'inventaire des fournitures de bureau et d\'\xc3\xa9quipement, en assurant la disponibilit\xc3\xa9 et l\'organisation.
• Appliquer les r\xc3\xa8glements de sant\xc3\xa9 et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et coordonner les r\xc3\xa9unions du comit\xc3\xa9 EH&S.
• G\xc3\xa9rer les commandes d\'actifs Xerox, tels que les t\xc3\xa9l\xc3\xa9phones portables et les ordinateurs portables.
• Mener des inspections de bureau pour assurer la conformit\xc3\xa9 avec les r\xc3\xa9glementations de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de l\'information de Xerox.
• Participer \xc3\xa0 la gestion de t\xc3\xa2ches sp\xc3\xa9cifiques, telles que la d\xc3\xa9claration des redevances sur les v\xc3\xa9hicules et la surveillance du portail d\'appels d\'offres du secteur public du Qu\xc3\xa9bec.

QUALIFICATIONS:

• Exp\xc3\xa9rience dans le soutien de cadres sup\xc3\xa9rieurs, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans un environnement corporatif.
• Solides comp\xc3\xa9tences en communication en fran\xc3\xa7ais et en anglais, avec d\'excellentes capacit\xc3\xa9s \xc3\xa9crites et verbales.
• Ma\xc3\xaetrise de la gestion des calendriers et des courriels, ainsi que des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 traiter des informations confidentielles et \xc3\xa0 faire preuve d\'un bon jugement.
• Motiv\xc3\xa9 et proactif, capable de travailler \xc3\xa0 la fois de mani\xc3\xa8re autonome et en collaboration.
• Solides comp\xc3\xa9tences organisationnelles avec la capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches sous pression.
• La ma\xc3\xaetrise du bilinguisme est requise.
• Dipl\xc3\xb4me coll\xc3\xa9gial ou universitaire dans un domaine administratif ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente.
• Une solide connaissance des activit\xc3\xa9s, de l\'organisation et des processus de Xerox est un plus.
• Comp\xc3\xa9tences analytiques de base et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 anticiper les actions et les comportements.

URGENT : Veuillez lire la description de poste ci-dessus. Si cela vous int\xc3\xa9resse, postulez au poste avec votre CV le plus \xc3\xa0 jour, y compris votre num\xc3\xa9ro de contact et votre adresse e-mail.

Le recruteur en charge de ce r\xc3\xb4le est Janet.

Si vous ne pensez pas \xc3\xaatre \xc3\xa0 la hauteur de cette opportunit\xc3\xa9, mais que vous connaissez quelqu\'un qui l\'est, n\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 lui transmettre cette description de poste et vous aurez droit \xc3\xa0 une prime de parrainage en cas d\'embauche r\xc3\xa9ussie.

Veuillez noter qu\'i

...

l s\'agit de la version la plus r\xc3\xa9cente de la description de poste disponible \xc3\xa0 l\'heure actuelle - Au cours de l\'entretien avec le client, vous recevrez des informations suppl\xc3\xa9mentaires - des \xc3\xa9carts peuvent s\'appliquer !

Remarque : le respect de la politique de vaccination de notre client final est une exigence.

Veuillez visiter le site Web TEAMRECRUITER pour consulter d\'autres OPPORTUNIT\xc3\x89S DE CARRI\xc3\x88RE !

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