Assistant(e) De Bureau C (examens)

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche:
Le Bureau du service etudiant d'accessibilite et d'aide a la reussite offre des services de soutien et des mesures d'adaptation raisonnables aux etudiants de McGill, tous niveaux d'etudes confondus, qui ont des incapacites documentees de nature permanente, temporaire ou episodique. Il favorise une experience universitaire accessible et inclusive pour la population etudiante diversifiee de McGill en collaboration avec d'autres Services aux etudiants et l'ensemble de la communaute McGill au moyen de ressources et de services.
Sommaire du poste:• Effectue diverses taches de bureau, y compris la saisie de donnees, le soutien des activites administratives et la verification des documents.
• Repond aux demandes generales et aux demandes des etudiants.
• Remplit des formulaires administratifs, tient des registres, saisit et verifie les donnees.
• Aide a l'organisation des examens et a la surveillance.
• Maintient l'inventaire des fournitures.
• Trie et prepare les examens pour la distribution et la livraison.


Autres competences et/ou capacites qualifiees:• Posseder une comprehension et une sensibilite aux besoins des etudiants handicapes.
• Capacite demontree a etablir des priorites.
• Capacite de travailler de facon autonome tout en prenant une certaine direction.
• Doit etre axe sur le client et axe sur le service, aidant tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude et une apparence professionnelles a tout moment.
• Debrouillardise et capacite demontrees a recevoir, conserver et transmettre clairement des informations avec une capacite averee a communiquer clairement, efficacement, efficacement et respectueusement avec diverses parties prenantes.
• Doit etre precis et posseder une attention superieure aux details. Capacite demontree a fournir un soutien pour diverses activites administratives.
• Aptitude averee a travailler de maniere autonome et en tant que membre d'une equipe.
• Excellentes competences en resolution de problemes, capacite demontree a evaluer et a reagir de maniere appropriee dans des situations stressantes.
• Solides competences organisationnelles avec capacite a effectuer plusieurs taches, a etablir des priorites et a travailler sous pression pour respecter plusieurs echeances dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
• Discretion averee dans le traitement des informations confidentielles.
• Facilite demontree avec les applications technologiques avec une capacite prouvee a travailler dans un environnement PC en utilisant MS Word, Excel et Outlook.
• Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 3 (Avance) sur une echelle de 0-4


L'horaire variera en fonction des examens et d'autres priorites; heures supplementaires peut etre requis.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $24.00
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
10 (Temps plein)
Date de debut de l'emploi :
2025-04-03
Date de fin de l'emploi :
2025-05-01
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.•L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite,• •accessibilityrequest.hr@mcgill.ca .•

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Job Detail

  • Job Id
    JD2367078
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    $1B to $5B (USD)
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned