Job Description

Resume du poste

La personne travaillera en collaboration avec deux Chefs de marques et les epaulera dans leurs taches et les responsabilites quotidiennes, principalement dans un contexte de Trade marketing lie a l'importation de marques internationales. Elle participera a la redaction de correspondance, a la production de rapports varies, au suivi des demandes, a la compilation de materiel promotionnel destine aux ventes, ainsi qu'a diverses autres taches connexes en soutien aux activites de developpement commercial sur le marche canadien.

Responsabilites

Assurer un soutien administratif de haut niveau Gestion, suivi et classement des differents dossiers et projets Saisie et production de donnees Compiler et produire des rapports de ventes / d'inventaire / distribution Effectuer des analyses preliminaires de performance des marques (resultats des ventes, couts, profitabilite, etc.) Creer des presentations pour differents besoins commerciaux ou administratifs Preparer des communications reliees au lancement de produits, changement de prix, promotions, etc.) Gestion d'inventaire des produits et du materiel promotionnel Preparer la documentation necessaire aux revues d'affaires Suivre et mettre a jour les previsions de ventes Compiler et envoyer les notes de debit mensuelles aux fournisseurs Suivre et placer des commandes de presentoirs, niveaux d'inventaire, execution des plans marketing Maintenir les calendriers promotionnels a jour Surveiller et compiler l'information concurrentielle Assister a la preparation et au deroulement d'evenements marketing Assurer le controle et la distribution d'echantillons Traduire divers types de documents Assurer une communication claire et concise autant avec les fournisseurs qu'a l'interne Travailler de concert avec tous les departements Faire la gestion les demandes consommateurs Monitorer les medias sociaux des differentes marques Executer d'autres taches selon les besoins du portfolio

Qualifications

DEC et/ou BAC en technique administrative, finance ou experience pertinente d'au moins 5 ans Bilinguisme francais-anglais, autant a l'ecrit qu'a l'oral Connaissance avancee de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Connaissance de travail dans l'environnement SAP un atout Connaissance des logiciels visuels un atout
Competences

Integrite et conscience professionnelle Communications efficaces et courtoises Excellentes habiletes interpersonnelles et esprit d'equipe Capacite d'adaptation aux changements Sens developpe de l'organisation, de la gestion du temps et des priorites Ambition Esprit analytique et axe sur les solutions - grande rigueur et souci du detail Bonne gestion du stress et du multi-tache Anticipation et respect des echeanciers Grande autonomie, disponibilite, initiative et perseverance Responsabilite (imputabilite)

Conditions de travail

Conditions de travail

La semaine reguliere de travail est de 37.5 heures, soit de 8h30 a 17h00. Travail qui peut s'effectuer sous pression en periodes de pointes et pouvant exiger une flexibilite a l'occasion.

Position Summary

The person will work in collaboration with two Brand Managers and support them in their daily tasks and responsibilities, mainly in a Trade marketing context related to the import of international brands. She will participate in drafting correspondence, producing various reports, following up on requests, compiling promotional material for sales, as well as various other related tasks in support of business development activities in the Canadian market.

Responsibilities

Provide high-level administrative support Management, monitoring and filing of the various files and projects Data entry and production Compile and produce sales/inventory/distribution reports Perform preliminary analysis of brand performance (sales results, costs, profitability, etc.) Create presentations for different business or administrative needs Prepare communications related to product launches, price changes, promotions, etc.) Inventory management of products and promotional materials Prepare the necessary documentation for business reviews Track and update sales forecasts Compile and send monthly debit notes to vendors Track and place display orders, inventory levels, execution of marketing plans Keep promotional calendars up to date Monitor and compile competitive information Assist in the preparation and execution of marketing events Ensure sample control and distribution Translate various types of documents Ensure clear and concise communication with suppliers and internally Work with all departments Managing consumer requests Monitor the social media of the different brands Perform other tasks as required by the portfolio

Qualifications

DEC and/or bachelor's degree in administrative, finance or relevant experience of at least 5 years Bilingualism in French English, both written and spoken Advanced knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Knowledge of working in the SAP environment an asset Knowledge of visual software an asset

Skills

Integrity and conscientiousness Efficient and courteous communications Excellent interpersonal skills and team spirit Ability to adapt to change Strong sense of organization, time management and priorities Ambition Analytical and solution-oriented - high rigor and attention to detail Good stress management and multi-tasking Anticipation and respect for deadlines Great autonomy, availability, initiative and perseverance Responsibility (Accountability)

Working conditions

The regular work week is 37.5 hours, from 8:30 a.m. to 5:00 p.m. Work that can be done under pressure during peak periods and may require flexibility on occasion.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 46000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Laval, QC H7S 2E7: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Experience:

Marketing: 4ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Laval, QC H7S 2E7