Job Description

Nous recrutons pr\xc3\xa9sentement une adjointe administrative senior pour un des membres de la direction d\'une entreprise \xc3\xa9tablie \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle nord-am\xc3\xa9ricaine \xc5\x93uvrant dans le domaine de la distribution. L\'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des d\xc3\xa9placements d\'affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers confidentiels.

Salaire: 70-75K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37.5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Saint-L\xc3\xa9onard
Statut : permanent

Responsabilit\xc3\xa9s principales

• G\xc3\xa9rer l\'agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les d\xc3\xaeners et les d\xc3\xa9placements d\'affaire du gestionnaire ;
• Assurer la mise \xc3\xa0 jour et le maintien de la gestion documentaire papier et \xc3\xa9lectronique de la direction ;
• Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien ;
• Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui rel\xc3\xa8vent de sa comp\xc3\xa9tence ;
• Coordonner la logistique des r\xc3\xa9unions de la direction (pr\xc3\xa9paration de dossiers, envois d\'invitations, suivis interd\xc3\xa9partementaux) ;
• Participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction de certaines communications internes et de divers types documents de nature administrative ;
• G\xc3\xa9rer les demandes de dons et de bourses ;
• Apporter un soutien \xc3\xa0 la planification des voyages corporatifs et \xc3\xa0 la gestion des comptes de d\xc3\xa9penses des membres de la direction.

Exigences et comp\xc3\xa9tences

• AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 8 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire ;
• Une exp\xc3\xa9rience dans le secteur corporatif d\'une grande soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 est exig\xc3\xa9e ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit ;
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de l\'anglais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (suivis et communications \xc3\xa0 travers l\'Am\xc3\xa9rique du Nord) ;
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite Office.

Savoir-\xc3\xaatre

• Professionnalisme et discr\xc3\xa9tion ;
• Esprit de collaboration et de bienveillance ;
• Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.
Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Bray, Larouche et associ\xc3\xa9s Inc.

Consultants in human resources since 1991, Bray, Larouche and Associates specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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