Job Description

Sommaire du poste

CIMCO Refrigeration est a la recherche d'une Adjointe administrative pour son bureau de Montreal.



Le titulaire du poste, a la responsabilite principale de supporter le personnel du departement d'ingenierie / construction dans l'accomplissement de leurs taches administratives afin d'augmenter l'efficacite du departement.



Les fonctions seront orientees vers le support au directeur de projets et aux ingenieurs et au gerant de projets.

Fonctions

Assister le directeur dans le maintien et l'organisation du travail Entrer de donnees SAP. Mensuellement, effectuer la facturation des projets en cours selon les demandes du Directeur de projets ou du Gerant de projets. Proceder a l'ouverture et la realisation du cartable de projet pour tous les nouveaux contrats signes. Preparer les jeux de dessins d'atelier selon les instructions des ingenieurs et les soumettre aux consultants externes et aux entrepreneurs generaux pour approbation. Organiser, classer et gerer la documentation relative aux projets. Effectuer l'entree des paies hebdomadaires pour les employes de la construction Etre le principal point de contact pour notre personnel de chantier lors de commandes de materiel. Rediger les contrats type ACC1 pour les sous-traitants et faire le suivi avec eux Effectuer la cloture administrative des projets avec l'equipe de construction Communiquer avec les fournisseurs pour s'assurer de la precision des prix, des livraisons et en aviser les gerants de projets.

Exigences

Posseder un D.E.C. en bureautique, en administration ou equivalent. Avoir une experience de 3 a 5 ans comme adjointe administrative. Avoir de bonnes connaissances des logiciels de bureautique courants et de SAP. Connaissance en communication ecrite et verbale : Le francais est indispensable, l'anglais est un atout Solides competences interpersonnelles et capacite de travailler en equipe Capacite a prioriser le travail et a gerer les conflits afin de respecter les delais.

Declaration de cloture

Nous remercions tous les candidats de leur interets a se joindre a l'entreprise, par contre nous communiquerons uniquement avec les individus retenus pour une entrevue.

Information sur l'entreprise

CIMCO se specialise dans la conception, l'installation et le deploiement de technologies aux exigences de refrigeration les plus strictes, qu'il s'agisse du domaine industriel, des procedes de systemes de refroidissement ou du domaine recreatif. Forts de plus de 100 ans d'experience, l'innovation, la connaissance approfondie et le developpement de CIMCO nous permet de nous positionner a l'avant-garde de cette technologie. Nos ingenieurs, techniciens et conseillers possedent une solide expertise en controle d'installation frigorifique. Grace a cette longue experience et a leur connaissance approfondie, ils concoivent des systemes qui repondent parfaitement aux exigences rigoureuses et aux attentes de notre clientele.



Nous offrons a nos employes un salaire competitif, des programmes d'avantage medicaux et dentaire, des options d'epargne pour la retraite, opportunites de carriere, des possibilites de developpement de carriere, du mentorat et une formation continue.