Job Description

Concours:

180639

Titre a l'interne*:

Assistant(e) administratif(ive) (Temporaire 12 mois)

Statut:

Temporaire bureau plus de 3 mois

Duree:

12 mois

Adresse:

855, rue Sainte-Catherine Est

Ville:

Montreal

Horaire de travail:

Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d'affichage

: 26/09/2025


Le titre du poste affiche peut etre different de celui indique a la rubrique Titre interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilise sur le marche.*

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une energie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Quebec pour accelerer la transition energetique, stimuler l'economie et batir un avenir durable.



Travailler avec nous, c'est propulser votre carriere aupres de gens engages et toujours prets a innover pour relever nos defis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !





De plus, nous nous engageons collectivement a maintenir un environnement de travail securitaire, en faisant de la sante et de la securite au travail une priorite essentielle et une responsabilite cle attendue de nos leaders.

Votre mission

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Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction en assurant un soutien administratif efficace, notamment par la realisation des demandes et projets qui lui sont confies. Participer a l'optimisation des processus administratifs en concevant, mettant en oeuvre et proposant des ameliorations aux methodes de travail, tout en respectant les regles et les pratiques de l'entreprise.

Vos principales activites au quotidien

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Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas echeant, proposer, concevoir et mettre en place des ameliorations aux processus. Mener a bien les projets administratifs qui lui sont confies, en attribuant des taches aupres du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux resultats de leurs travaux. Maintenir la confidentialite des informations, en proposant et concevant des methodes pour proteger les informations confidentielles de la direction. Collaborer et participer a la production d'informations a des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de donnees aupres des differents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorites tout en s'assurant du respect des echeanciers lies a celles-ci. Concevoir et realiser differents documents et communications. Rediger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une presentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise. Organiser et planifier de facon optimale l'agenda et les deplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci. Filtrer les appels telephoniques, repondre aux demandes de renseignements sur une variete de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorites. Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comites, avec plusieurs contraintes, controler la qualite de ces documents et assurer la conformite de ceux-ci aux regles d'entreprise et aux besoins du directeur. Mettre en place et tenir a jour un systeme de gestion documentaire selon les regles d'entreprise. Collaborer et participer a diverses reunions relatives aux activites de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les taches mentionnees refletent les elements caracteristiques de l'emploi identifie et ne doivent pas etre considerees comme une enumeration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles

inherentes.

Votre profil

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Exigences:

Detenir un diplome d'etudes (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprie (bureautique, secretariat, administration ou comptabilite) Avoir un minimum de 2 ans d'experience dans le domaine administratif.

Competences et connaissances reliees au poste :

Rencontrer de facon satisfaisante chacune des competences comportementales suivantes qui seront evaluees par une entrevue structuree: + Centre sur le client
+ Gestion du temps et des priorites
+ Ethique professionnelle, rigueur, souci de la qualite et de la securite et du developpement durable
+ Autonomie
Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Reussir un examen de connaissance de la langue francaise.

Competences essentielles a Hydro-Quebec

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Travaille en equipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et oriente vers les resultats S'engage dans l'evolution

Particularites inherentes

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Detenir un permis de conduire du Quebec de classe 5 valide

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se developper et des possibilites de carriere a la hauteur de son talent Une remuneration concurrentielle et un regime de retraite parmi les plus genereux du marche Un horaire de travail qui encourage un equilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilite de se prevaloir d'un conge autofinance Une gamme complete de programmes d'assurance maladie, vie et salaire Un programme de teletravail hybride et flexible selon la nature du travail

Egalite des chances

A Hydro-Quebec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail ou chaque personne peut se realiser pleinement. En accord avec notre Strategie de reconciliation economique et de renforcement des relations avec les Premieres Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulierement une culture ouverte aux realites autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature et a indiquer leur appartenance a l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorites visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversite inclut egalement l'ensemble des identites de genre et des orientations sexuelles.





Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.





Conformement a la norme Verification de la fiabilite et de l'integrite des personnes d'Hydro-Quebec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de verifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Verifications mondiales effectuera ces verifications.