Job Description

Assistant(e), responsable des ventes - compte cle, E.U.

Maison Battat Inc.

Chez Battat, notre mission consiste a rendre les enfants heureux. Grace a notre equipe d'individus dynamiques, talentueux et motives, nous concevons et fabriquons des jouets haut de gamme, novateurs et educatifs que parents et enfants du monde entier adorent depuis plus de 45 ans!

Travailler chez Battat implique collaborer avec une equipe multidisciplinaire au sein d'une entreprise internationale privee en pleine croissance. Cela signifie egalement s'integrer a un milieu de travail stimulant debordant de defis professionnels et offrant des possibilites de developpement et de croissance.

Nous recherchons un(e) assistant(e), responsable des ventes, soucieux(euse) du detail et proactif(tive), pour rejoindre notre equipe de comptes cle basee a Montreal, QC. Ce role fait partie integrante du bon fonctionnement de nos operations commerciales et du maintien de relations solides avec notre compte cle.

Le(la) candidat(e) ideal(e) possede une attention meticuleuse aux details, des competences en Excel et un fort sentiment d'appartenance pour garantir l'exactitude et l'efficacite des activites des grands comptes. En tant que membre cle de l'equipe, l'assistant(e), responsable des ventes jouera un role essentiel dans la promotion de l'excellence operationnelle et contribuera au succes de nos partenariats avec les grands comptes.

Votre role...

Configuration des articles et maintenance de la grille d'assortiment :

Saisir et conserver avec precision les informations sur les produits, les prix et les
specifications dans les grilles d'assortiment et les bases de donnees applicables.

Assurer la coherence et l'exactitude des donnees sur toutes les plateformes et tous les
systemes.

Mener des audits reguliers pour verifier l'integrite des donnees et resoudre rapidement
les ecarts.

Devis et mises a jour des couts :

Aider a recueillir des informations pour creer et mettre a jour les devis et les couts des
produits en collaboration avec les equipes internes et les partenaires grands comptes.

Coordonner avec l'equipe d'evaluation des couts pour obtenir des informations de prix
mises a jour et assurer des mises a jour en temps opportun des bases de donnees de
prix.

Surveiller les changements de couts et signaler leur impact sur la rentabilite et les
strategies de tarification.

Creation et coordination d'echantillons/maquettes :

Coordonner l'approvisionnement, la creation et la livraison des echantillons et des
maquettes pour le compte cle et pour un usage interne.

S'assurer que les echantillons/maquettes repondent aux normes de qualite et aux
specifications demandees par les partenaires.

Suivre l'inventaire des echantillons/maquettes et gerer la distribution aux equipes
internes et aux partenaires si necessaire tout en fournissant des mises a jour sur les
progres aux principales parties prenantes.

Devis internes (QPI):

Soutenir la generation et la publication de devis internes (QPI)

Collaborer avec les equipes de vente et de planification pour recueillir les informations
necessaires et garantir l'exactitude et l'exhaustivite des devis et commandes

Suivre et suivre l'etat des devis et des commandes pour garantir leur achevement et
leur soumission dans les delais.

Comprendre le calendrier des Grands Comptes et gerer le calendrier en interne.

Assistance avec les modulaires/planogrammes (MPD/POG):

Accompagner la creation et la mise en oeuvre de planogrammes (POG) pour les
partenaires grands comptes.

Aider a rassembler des informations sur les produits, des specifications et des
ressources visuelles pour les conceptions de marchandisage.

Coordonner avec les equipes interfonctionnelles si necessaire pour garantir l'execution
en temps opportun et l'exactitude du marchandisage.

Soutien administratif:

Fournir un soutien administratif general a l'equipe des comptes cles, y compris la
gestion des calendriers et la planification des reunions.

Aider a la preparation et a la distribution des rapports de ventes, des presentations et
d'autres documents selon les besoins.

Tenir des registres precis des activites des comptes cles, de la correspondance et des
contrats.

Ce que nous recherchons...

Baccalaureat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.

Experience anterieure en coordination des ventes, en gestion de comptes ou dans des roles connexes, de preference dans un environnement de comptes cles.

Maitrise de Microsoft Excel et d'autres outils de gestion de donnees.

Attention exceptionnelle aux details et a l'exactitude dans la saisie et l'analyse des donnees.

Solides competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec la capacite de prioriser les taches et de respecter les delais avec un fort sentiment d'appartenance.

Excellente competences en communication et relation interpersonnelles.

Capacite a travailler de maniere independante et collaborative dans un environnement au rythme rapide et axe sur l'equipe.

La connaissance des processus de vente, des operations de vente au detail et des concepts de marchandisage est un plus.

Curieux? Visitez www.battatco.com et explorez nos marques!

Nous offrons un salaire competitif en fonction de l'experience, un genereux ensemble d'avantages sociaux et une formation continue.

Langue de travail pour les postes situes en permanence au Quebec

La connaissance du francais est requise pour les postes situes en permanence au Quebec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collegues et les fournisseurs au Quebec. Une formation en francais est offerte a tout titulaire d'un poste permanent au Quebec qui ne possede pas une bonne connaissance du francais.

Autre exigence linguistique

L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients et des fournisseurs qui sont majoritairement situes a l'exterieur du Quebec.

Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais seuls les candidats selectionnes seront contactes.

Assistant Sales Lead - Key Account, US

Maison Battat Inc.

At Battat, we're in the business of making kids happy. Thanks to our team of dynamic, talented and motivated individuals, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 years!

Joining Battat means working in a multidisciplinary team within a growing privately-owned international company. It also means joining a stimulating workplace, full of professional challenges and the possibility to develop and grow.

We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant Sales Lead to join our Key Account team based out of Montreal, QC. This role is integral to the smooth functioning of our sales operations and maintaining strong relationships with our key account.

The ideal candidate will possess meticulous attention to detail, Excel skills, and a strong sense of ownership in ensuring the accuracy and efficiency of key account activities. As a key member of the team, the Assistant Sales Lead will play a vital role in driving operational excellence and contributing to the success of our key account partnerships.

Your role...

Item Setup and Assortment Grid Maintenance:

Accurately input and maintain product information, pricing, and specifications in
assortment grids and applicable databases.

Ensure consistency and accuracy of data across all platforms and systems.

Conduct regular audits to verify data integrity and resolve discrepancies promptly.

Quotes and Cost Updates:

Assist in gathering information for creating and updating quotes and costs for
products in collaboration with internal teams and key account partners.

Coordinate with costing team to obtain updated pricing information and ensure timely
updates to pricing databases.

Monitor cost changes and flag their impact on profitability and pricing strategies.

Sample/Mockup Creation & Coordination:

Coordinate the procurement, creation and delivery of samples and mockups for the key
account and for internal use.

Ensure samples/mockups meet quality standards and specifications requested by
partners.

Track sample/mockup inventory and manage distribution to internal teams and
partners as needed while providing updates on progress to key stakeholders.

Internal Quotations (QPIs):

Support the generation and publication of internal quotations (QPIs).

Collaborate with sales and planning teams to gather necessary information and ensure
accuracy and completeness of quotations and order requests.

Track and follow up on the status of quotations and orders to ensure timely completion
and submission.

Understand the Key Account calendar and manage the timeline internally.

Assisting with Modulars/Planograms (MPD/POG) Builds:

Support the creation and implementation of planograms (POGs) or modulars (MODs)
for key account partners.

Assist in gathering product information, specifications, and visual assets for
merchandising designs.

Coordinate with cross-functional teams as necessary to ensure timely execution and
accuracy of merchandising.

Administrative Support:

Provide general administrative support to the Key Account team, including managing
calendars, scheduling meetings.

Assist with the preparation and distribution of sales reports, presentations, and other
documents as needed.

Maintain accurate records of key account activities, correspondence, and contracts.

What we're looking for...

Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field.

Previous experience in sales coordination, account management, or related roles,
preferably in a key account environment.

Proficiency in Microsoft Excel and other data management tools.

Exceptional attention to detail and accuracy in data entry and analysis.

Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks
and meet deadlines with a strong sense of ownership.

Excellent communication and interpersonal skills.

Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, team-oriented
environment.

Knowledge of sales processes, retail operations, and merchandising concepts is a plus.

Curious? Visit www.battatco.com and explore our brands!

We offer a competitive salary based on experience, a generous group benefits package, and continuing education.

Language of work for positions permanently located in Quebec

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Another language is required for this position in order to communicate with clients and suppliers, who are mostly located outside Quebec.

We thank all applicants for their interest, however only selected candidates will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Extended health care Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Mont-royal, QC H4T 1M4