Job Description

Description :
Dream is looking for an Assistant Property Manager!
Dream is always looking for the best and brightest to join its thriving community. Dream is currently looking for an Assistant Property Manager to work closely with the Director, Property Management with tenant administration and building operations.
Who am I?
Are you driven and curious? Are you always on the lookout for opportunities to grow, learn, and try new things? If so, read on. We want to hear from you.
Through your 3+ years of experience in property management, you've proven that you can anticipate tenants' needs and deliver on your commitments in a timely manner. In addition, you're a people person, able to express yourself articulately thanks to your excellent verbal and written communication skills.
We like that you won't settle for just any job. You want to work on something meaningful and meet people you can learn from. When you meet us, you'll see that we're not like other real estate companies: we're innovative, fun, and constantly challenging the status quo. Our culture is important to us, so we make sure to bring on people who will enhance it.
What will I do?
Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role. Of course, there will be more, but we can discuss those in person.

• With the guidance of the Property Manager, establish and maintain a professional working relationship with tenants by responding to all requests in a prompt and courteous manner;
• Set up tenants and monitor as required and dispatch requests to Operators;
• Co-ordinate and manage construction projects and update construction tracking schedules;
• Assist with the preparation of tenant communication;
• Complete Move In/Move Out process, with Building Operators;
• Complete Building Inspections with Building Operators;
• Assist as necessary in the coordination and administration of property initiatives, including sustainability and environmental initiatives, building maintenance and repairs programs, capital improvement projects, and leasehold improvements;
• Assist Property Manager in the administration of building service contracts; preparation of tender and standard service agreements as necessary;
• Maintain all necessary databases for portfolio, including tenants, contracts, service providers, and emergency contact information;
• Actively participate in the annual operating and corporate budgeting process;
• Provide support and back up in the entering of purchase orders, and reviewing open PO's;
• With the guidance of the Property Manager, manage operation and capital projects.

What type of experience do I have?
These are only some of the things we'd like you to bring to the table. We can cover the rest when we meet.

• Minimum of three (3) years' experience in property management; demonstrated proficiency in lease and contract interpretation;
• Strong understanding of buildings systems and terminology as it relates to industrial and flex buildings;
• Proficient in Microsoft Office: Excel and Word;
• Bilingual in English and French, and;
• Experience in MRI/JD Edwards and VTS Leasing Software would be an asset

Who are we?
Founded in 1994 with a vision to revolutionize the way people live and work, Dream is one of Canada's leading real estate companies, with over $28 billion in assets across North America and Europe. Responsible for some of the country's most iconic and transformative projects, we always invest with purpose, embracing creativity, passion, and innovation, delivering strong returns, while positively impacting the communities and the world around us. We are a leading developer of exceptional office and residential assets in Toronto, owns stabilized income generating assets in both Canada and the U.S. We also develop land and residential assets in Western Canada.
We care about our employees. We want everyone to have a rewarding career and to work and have fun with people they like, so we provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events. Once you join us, it won't take long to figure out why your colleagues like it so much here.
Dream is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process.
Dream est a la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint (e) d'immeuble!
Nous sommes toujours a la recherche des plus grands talents pour joindre notre communaute. Dream est actuellement a la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier, adjoint pour travailler en etroite collaboration avec la Directrice, gestion immobiliere, notamment en ce qui concerne l'administration des locataires et les operations des immeubles.
Qui etes-vous?
Vous etes motive(e) et curieux(se)? Vous etes toujours a la recherche des possibilites de croissance, d'apprentissage et de decouverte? Si vous avez repondu oui a toutes ces questions, poursuivez votre lecture. Nous voulons vous connaitre.
Grace a votre experience d'au moins trois ans dans le domaine de la gestion de proprietes, vous avez demontre que vous etes en mesure de prevoir les besoins des locataires et de respecter vos engagements rapidement. De plus, vous etes sociable et vous vous exprimez bien grace a vos excellentes competences en communication orale et ecrite.
Nous aimons le fait que vous n'accepteriez pas n'importe quel emploi. Vous voulez collaborer a des projets significatifs et rencontrer des gens desquels vous pouvez apprendre. Lorsque vous allez nous rencontrer, vous constaterez que nous ne sommes pas comme les autres entreprises immobilieres : nous sommes innovateurs, plaisants et constamment en train de remettre en question le statu quo. Notre culture est primordiale a nos yeux; c'est pourquoi nous nous assurons d'embaucher des personnes qui la representent bien.
Quelles taches ferez-vous?
Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilites que vous devrez assumer pour ce poste. Evidemment, il y en aura d'autres qui s'ajouteront, mais nous pourrons en discuter en personne.

• Sous la supervision du gestionnaire immobilier, etablir et maintenir une relation professionnelle avec les locataires en repondant a leurs demandes de maniere rapide et courtoise.
• Gerer les appels de service des locataires et transmettre les demandes aux techniciens d'immeuble, en assurant un suivi efficace jusqu'a la resolution.
• Coordonner et gerer les projets de construction, et assurer la mise a jour des calendriers de suivi des travaux
• Participer a la preparation des communications destinees aux locataires.
• Effectuer le processus d'emmenagement/demenagement des locataires en collaboration avec les techniciens d'immeubles.
• Effecteur les inspections des immeubles en collaboration avec les techniciens d'immeubles
• Contribuer, au besoin, a la coordination et a l'administration des initiatives immobilieres, notamment celles liees a la durabilite, a l'environnement, a l'entretien et aux reparations, aux projets d'immobilisations et aux ameliorations locatives.
• Appuyer le gestionnaire immobilier dans l'administration des contrats de services, y compris la preparation des appels d'offres et des ententes de services standards.
• Maintenir a jour les bases de donnees du portefeuille immobilier, incluant les informations sur les locataires, les contrats, les fournisseurs de services et les contacts d'urgence.
• Participer activement au processus annuel de planification budgetaire operationnelle et corporative.
• Offrir du soutien et assurer la releve pour la saisie des bons de commande, ainsi que pour la revision des bons de commande ouverts.
• Sous la supervision du gestionnaire immobilier, assurer la gestion des operations ainsi que des projets d'immobilisations.

Quelles experiences devez-vous avoir?
Les elements suivants ne sont qu'un apercu des qualifications que vous devez posseder. Nous pourrons discuter des autres en personne.

• Au moins trois annees d'experience en gestion immobiliere, avec une maitrise demontree d'interpretation des baux et des contrats.
• Excellente comprehension des systemes de batiment et de la terminologie associee, notamment en ce qui concerne les immeubles industriels et flexibles.
• Maitrise de la suite Microsoft Office : Excel et Word.
• Experience avec les logiciels MRI, JDE Edwards et VTS (un atout).

Qui sommes-nous?
Fondee en 1994 selon une vision visant a revolutionner la facon dont les gens vivent et travaillent, Dream est l'une des plus grandes entreprises immobilieres au Canada, avec plus de 23 milliards d'actifs en Amerique du Nord et en Europe. En tant que responsables des projets les plus transformateurs et emblematiques au pays, nous investissons toujours avec un but precis, nous favorisons la creativite, la passion et l'innovation, nous atteignons des rendements efficaces, tout en ayant des repercussions positives sur les communautes. Nous sommes un promoteur immobilier pour des proprietes exceptionnelles pour les usages professionnel et residentiel a Toronto, et nous sommes proprietaires d'actifs generant des profits stables au Canada et aux Etats-Unis. Nous avons aussi des proprietes foncieres et residentielles dans l'ouest du Canada.
De plus, nous avons a coeur le bien-etre de nos employes. Nous voulons qu'ils aient une carriere gratifiante et leur permettre de travailler avec les personnes qu'ils apprecient afin de pouvoir leur offrir des perspectives d'emploi stimulantes, des environnements de travail ouverts et des activites sociales amusantes. Une fois dans notre equipe, vous saurez rapidement pourquoi vos collegues aiment tant travailler avec nous.
Dream s'est engagee a assurer la diversite au travail et a offrir des mesures d'adaptation aux personnes ayant des deficiences tout au long du processus d'embauche.

Skills Required