Job Description

We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.
Sommaire du post/Position Summary:
Ce poste est responsable des comptes fournisseurs, des charges a payer, de la facturation et de la mise en oeuvre et du respect des protocoles comptables.This position is responsible for accounts payable, accruals, invoicing and ensuring accounting protocols are maintained and followed.
Taches essentielles et Responsabilitees/Essential Duties and Responsibilities:Prendre l'initiative d'examiner les paiements des fournisseurs, identifier les anomalies, investiguer, reconcilier et nettoyer les comptes en question afin de maintenir a tout moment un vieillissement des comptes fournisseurs clair. Traiter les bons de commande et veiller a ce que les fournisseurs soient payes en temps. Collaborer avec les equipes financieres et operationnelles pour traiter les demandes de facturation et de notes de credit ponctuelles de maniere rapide et precise. Ameliorer les processus AP et les standardiser pour optimiser l'efficacite du flux de travail. Traiter les demandes des fournisseurs de maniere professionnelle par e-mail et par telephone. Enregistrer electroniquement les factures de tiers. Rechercher et resoudre les paiements non identifies. Rechercher et affecter les paiements entrants aux comptes appropries. Effectuer le codage general et la saisie des donnees Faire correspondre les transactions aux documents d'expedition et aux bons de commande Aider le controleur a s'assurer que les controles financiers necessaires sont en place. Prendre en charge des projets supplementaires lorsque le temps le permet. Mettre a jour et rapprocher le grand livre auxiliaire du grand livre general. Effectuer le processus de cloture mensuelle et s'assurer que toutes les fonctions sont executees en temps opportun. Examiner et approuver les demandes de fournitures de bureau. Autres taches effectuees : mettre a jour l'OPRS, aider a etablir les previsions et les budgets annuels. Take lead on reviewing vendor payments, identify the anomalies, investigate, reconcile, and clean up accounts in question to maintain clean AP aging at all time*
Process purchase orders and ensure vendors are paid in a timely manner*
Work with finance and operational team to process ad-hoc invoicing and credit memo requests timely and correctly*
Drive AP improvements and standardize the process for efficiency of the workflow*
Handle vendor inquires in a professional manner via email and telephone*
Documents third party invoices electronically*
Research and resolves unidentified payments*
Researches and applies incoming payments to correct accounts*
Performs general ledge coding and data entry*
Match transactions to shipping documents and purchase orders*
Assists controller in ensuring necessary financial controls are in place*
Take on additional projects as time permits*
Updates and reconciles subledger to the general ledge*
Perform monthly closing process and ensures all functions are performed on a timely basis*
Reviews and approves office supply requisitions*
Other duties performed - updates OPRS, assist with forecast and yearly budgets*


Education/Education:Diplome d'etudes secondaires Diplome d'associe en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe prefere. High school diploma required*
Associates Degree in Accounting, Finance, or related Field preferred.*


Experiences professionnelles /Work Experience:Au moins 1 an d'experience en comptabilite dans un environnement a haut volume, a haut niveau de production et syndique. At least 1 year accounting experience in high volume, high manufacturing, and union environment.*


Competences professionnelles/Job Skills:Connaissance des applications MS Office, en particulier une connaissance intermediaire d'Excel. Mise en oeuvre/suivi des methodes de controle des couts. Une experience avec SAP est un plus. Capacite a travailler en equipe et de maniere autonome avec minimum de supervision. Volonte d'apprendre et excellentes competences en gestion du temps. Knowledge of MS Office applications, specifically intermediate knowledge of Excel.*
Implementing/following cost control methods.*
Experience with SAP is a plus*
Ability to work in a team and independently with minimum supervision*
Willingness to learn and great time management skills*


Competences en communication/Communication Skills:Excellentes communications ecrites et orales Excellent written and oralcommunications

Certificats et licences/Certificates, Licences and Registrations :Certifications en finance/comptabilite un plus. Finance/accounting certifications a plus.*


Deplacements/Travel:NA

Exigences environnementales/Environmental Requirements:Doit etre capable de travailler selon des horaires ou des jours variables, pendant certaines periodes specifiques du mois (annuelles, trimestrielles, fin de mois). Must be able to work varied shift or days, during specific periods of month (yearly, quarterly, month end)*


Les declarations ci-dessus visent a decrire la nature generale et le niveau de travail effectue par la ou les personnes affectees a ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les taches, responsabilites et competences requises. La direction se reserve le droit de modifier, ajouter ou supprimer des taches et d'attribuer d'autres taches si necessaire. De plus, des amenagements raisonnables peuvent etre faits pour permettre aux personnes handicapees d'executer les fonctions essentielles de ce poste.
Les candidats devront passer une verification des antecedents criminels.
Gate Group est un employeur offrant des opportunites egales, engage envers la diversite de la main-d'oeuvre. Tous les candidats qualifies seront consideres pour un emploi et ne seront pas discrimines en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identite de genre, de l'origine nationale, du handicap ou de tout autre motif en vertu de la loi applicable.
Gate Gourmet Canada Inc. est heureuse d'offrir des amenagements aux candidats ayant un handicap jusqu'au point de contrainte excessive pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Veuillez informer notre equipe de recrutement si vous avez besoin d'un amenagement lie a un handicap pour participer au processus de recrutement.The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by the individual(s) assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required. Management reserves the right to modify, add, or remove duties and to assign other duties as necessary. In addition, reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this position.

Candidates will be required to go through a criminal background check.

gategroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or other ground under applicable law.Gate Gourmet Canada Inc. is pleased to accommodate applicants who have a disability up to the point of undue hardship during the recruitment, assessment and selection process. Please inform our Recruitment Team if you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process.
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