Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche :
CaPS, le service central d'orientation professionnelle de l'Universite McGill, soutient le developpement professionnel et le leadership des etudiants grace a des services de conseil et d'orientation professionnelle, des ateliers de developpement des competences, des programmes d'apprentissage par l'experience et d'exploration de carriere, du mentorat et des evenements lies a la carriere et au reseautage. Le CaPS fournit et supervise une grande variete de ressources et d'outils pour aider les etudiants a rechercher des emplois a temps partiel ou d'ete, des stages et des opportunites apres l'obtention de leur diplome, notamment la plateforme myFuture et le dossier d'experience etudiante, dans le but d'aider les etudiants a se preparer a leur carriere actuelle et future.
Resume du poste :
Sous la direction de son superieur immediat, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions administratives generales enumerees ci-dessous :Communication et soutien administratif Rediger et mettre en forme des documents de communication, notamment des bulletins d'information, du contenu promotionnel et des annonces d'evenements. Aider a l'elaboration et a la programmation du contenu des medias sociaux sur les plateformes approuvees par McGill (par exemple, Instagram, Facebook, LinkedIn). Mettre a jour le contenu du site web lie aux programmes et aux evenements du CaPS. Surveiller les indicateurs d'engagement et fournir des suggestions pour ameliorer la portee et la visibilite. Effectuer des taches administratives de base telles que la gestion des courriels, la prise de rendez-vous et le classement des documents (selon les besoins).

Soutien a l'equipe des leaders emergents :Aider au recrutement, aux activites de formation et a la communication de l'equipe des leaders emergents. Fournir des mises a jour regulieres au facilitateur de la formation au leadership sur les progres et l'engagement de l'equipe. Fournir un soutien technique de base pendant les sessions virtuelles (par exemple, Zoom, MS Teams), notamment : Gestion des salles de reunion Depannage des problemes audio/video Assistance aux presentateurs et aux participants

Engagement des etudiants et soutien ponctuel :Accueillir et aider les etudiants lors de seances individuelles en personne axees sur la planification de carriere et le developpement du leadership. Offrir des conseils de base et orienter les etudiants vers les ressources ou le personnel appropries du CaPS. Aider a la mise en place et a l'animation d'ateliers, de webinaires et d'evenements destines aux etudiants.

Autres competences et/ou aptitudes requisesBilinguisme : anglais et francais (l'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit). Experience dans l'animation de groupes ou d'ateliers. Solides competences organisationnelles et souci du detail. Capacite a mener plusieurs taches de front et a gerer efficacement les priorites. Maitrise de Microsoft Office et des outils de videoconference (Zoom, Teams). Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Connaissance des services du campus et des ressources destinees aux etudiants. Fiabilite, professionnalisme et ponctualite. Interet pour le leadership, le developpement des etudiants et les services d'orientation professionnelle. Programme travail-etudes approuve (un atout). Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau #3 (avance, oral) et 3 (avance, ecrit) sur une echelle de 0-4*


Date de debut prevue : 29 septembre 2025
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et etre dispose a travailler dans la province de Quebec, sur le campus ou le poste est base/situe.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.78
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
40 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-09-11
Date de fin de l'emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.