Job Description

Code de demande: 425024



Chez Bell, notre raison d'etre est de transformer la facon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies reseau au monde, des solutions numeriques novatrices et des experiences client fluides. Tous nos produits et services sont elabores et livres par les membres de l'#EquipeBell; nous sommes toujours a la recherche de personnes competentes et experimentees pour se joindre a nous.



Nous offrons une communaute de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l'equipe peuvent reussir. De plus, grace a notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d'avoir une influence plus importante en aidant les gens a se connecter, a travailler, a apprendre et a s'amuser au quotidien.



Joignez-vous a nous! Vous avez votre place chez Bell.



Soyez a l'avant-garde de l'une des industries les plus passionnantes et en constante evolution. Dans l'equipe Bell Media, vous contribuerez a creer et a distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de medias numeriques, de television, de radio et d'affichage exterieur. Vous vous joindrez a une equipe d'innovateurs passionnes et motives qui surmontent les obstacles et elargissent la portee du divertissement que les Canadiens adorent.



Chez Bell Media, vous redefinirez les connexions numeriques et inventerez les services de prochaine generation, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de liberer un potentiel inexploite et d'elargir les horizons de nos clients.

Resume

----------



Relevant du vice-president, la personne retenue sera responsable de la gestion au niveau de la haute direction ainsi que de taches administratives. Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue represente le service aupres des contacts internes et externes. La plupart des taches exigent de la discretion et une excellente connaissance du secteur fonctionnel du haut dirigeant.

Principales responsabilites

-------------------------------

Fournir un soutien administratif de haut niveau a un ou plusieurs dirigeants, en faisant preuve de discretion, de confidentialite, de bonne comprehension du vocabulaire technique et d'affaires et de connaissance detaillee des activites, des procedures et du personnel de l'organisme. Gerer le calendrier et les itineraires du vice-president, ce qui comprend la planification, l'organisme et la coordination des deplacements, des reunions, des teleconferences, des evenements et de la logistique aupres des clients internes et externes et la coordination de plusieurs voyages par annee pour rencontrer plusieurs partenaires externes aux Etats-Unis ou en Europe. Gerer la correspondance generale au nom du vice-president, repondre aux appels entrants, gerer le courrier et appliquer les mesures et les procedures d'escalade appropriees avec un minimum de supervision. Aider a la preparation de rapports et de documents d'information destines aux membres de la haute direction, et ce, dans divers formats (documents PowerPoint, Excel, Word, etc.). Fournir du soutien administratif au vice-president et a l'equipe, au besoin. Aider l'equipe dans le cas de demandes speciales (p. ex., coordination d'evenements et de reunions). Elaborer et mettre en oeuvre des ameliorations de processus afin de maximiser l'efficacite du service. Gerer les depenses, regler les factures et assurer la comptabilisation des depenses en recherchant les produits les plus avantageux et en appliquant des pratiques efficaces en matiere de gestion des couts. Tenir a jour un systeme de classement principal et etre en mesure de traiter des transactions confidentielles de maniere efficace et rapide. Gerer les formulaires et les portails en ligne lies aux finances et aux RH. Accueillir le nouveau personnel, entrer les vacances dans le portail et gerer les absences. Gerer des projets speciaux et fournir du soutien supplementaire en assurant la coordination des questions liees au personnel et d'autres taches, le cas echeant.

Qualifications essentielles

-------------------------------

Au moins trois ans d'experience dans un poste d'assistance a la haute direction ou dans un poste similaire qui impliquait des contacts avec des partenaires externes de premier plan au Canada, aux Etats-Unis et en Europe. Excellentes aptitudes interpersonnelles et pour la communication verbale et ecrite, et capacite d'interagir professionnellement avec des employes de tous les echelons. Capacite demontree de rediger des courriels, des notes, des lettres et des rapports clairs et concis. Forte capacite a prendre des initiatives et a faire preuve d'ingeniosite, a assumer l'entiere responsabilite des taches et a travailler dans des delais serres. Excellentes aptitudes pour la gestion de projet et la planification pour etre en mesure de fournir des solutions et des recommandations.

Qualifications souhaitees

-----------------------------

Attention exceptionnelle aux details et a la precision, forte capacite a travailler en equipe et en toute autonomie, et professionnalisme sous pression. Souplesse et facilite d'adaptation, et capacite de s'adapter aux priorites changeantes et aux flux de travail, avec une approche proactive de la resolution des problemes et de la prise de decisions. Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), d'ARIBA, de SAP, de HR Transaction, d'APSS, de CSAC, etc., un atout. Maitrise du francais un atout, mais pas indispensable.

Exigences supplementaires

-----------------------------



Une connaissance ade?quate du franc?ais est requise pour les postes offerts au Quebec. Le generique masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte.

Renseignements supplementaires :

Type de poste :

Cadre

Statut du poste :

Employe permanent - temps plein

Lieu de travail :

Canada : Ontario : Toronto

Profil de travail :

Hybride

Date limite pour postuler :

2025-07-28



Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent etre basees au Canada et se presenter a un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en consideration pour ce role, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptees.

Nous savons que prendre soin des membres de notre equipe est au coeur d'un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre equipe, vous profiterez d'un programme de remuneration complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d'avantages sociaux pour soutenir votre bien-etre et celui de votre famille. Des que vous vous joindrez a nous, vous serez admissible a des soins medicaux, dentaires, optiques et de sante mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l'equipe Bell, vous profiterez d'un rabais de 35 % sur nos services et aurez acces a des offres exclusives de nos partenaires.



Chez Bell, nous sommes fiers de l'importance que nous accordons a la promotion d'un milieu de travail inclusif et accessible ou tous les membres de l'equipe se sentent valorises, respectes, soutenus et inclus.



Nous voulons egalement nous assurer que tous et toutes ont une chance egale de se joindre a notre equipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche a nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialite, envoyez un courriel directement a votre responsable du recrutement ou a recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions necessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l'accessibilite chez Bell, nous vous invitons a remplir le formulaire de retroaction sur l'accessibilite ou a visiter notre page sur l'accessibilite pour d'autres facons de communiquer avec nous.



L'intelligence artificielle peut etre utilisee pour evaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialite (voir Phenom pour plus de details - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et selectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la maniere dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.



etabli : Canada, ON, Toronto

Bell, l'un des

100 meilleurs employeurs du Canada.