Job Description

Company Overview:

Busbud is a leading global mobility group focused on intercity ground travel with a mission to transform the way people connect across the globe.


The group operates a B2C marketplace focused on booking intercity ground travel (bus, train, ridesharing & more) used by over 100 million travellers on over 3 million routes in 80+ countries. The company also offers vertical B2B SaaS software that powers the business of hundreds of ground travel operators worldwide.


We empower travelers to discover new destinations, build connections, and experience the world - all while making environmentally conscious choices by fostering a more sustainable and accessible mode of transportation.

Role Overview:

The Assistant Controller will play a key role in supporting the Group controller and finance team in managing the organization's accounting operations, ensuring compliance with financial regulations, and providing accurate and timely financial reporting. This position involves supervising daily accounting activities, assisting with audits, and implementing internal controls to safeguard the company's assets. The Assistant Controller acts as a bridge between the accounting team and senior management, providing financial insights that support strategic decision-making.

Key Responsibilities:

Accounting Operations:

Oversee day-to-day accounting functions including accounts payable, accounts receivable, payroll, general ledger, and bank reconciliations.

Financial Reporting:

Prepare and oversee the timely and accurate production of financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.

Systems & Process Improvement:

Support the implementation and optimization of accounting systems, ERP platforms, and process automation. Identify opportunities for efficiency improvements and standardization of accounting procedures.

Budgeting and Forecasting:

Collaborate with other departments to create and monitor budgets, forecasts, and financial plans.

Internal Controls:

Develop and maintain internal control procedures to safeguard company assets, prevent fraud, and ensure compliance with relevant regulations.

Audit Management:

Coordinate and manage external audits, ensuring successful completion and addressing any findings or recommendations.

Tax Compliance:

Oversee tax compliance and reporting, working with external tax advisors as necessary.

Financial Analysis:

Provide financial analysis, insights, and recommendations to support strategic decision-making.

Process Improvement:

Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in financial operations.

Team Leadership:

Lead and mentor the finance team, fostering a culture of continuous improvement and professional development.

Ad Hoc Reporting:

Generate various financial reports and analysis as requested by senior management.

Regulatory Compliance:

Stay up-to-date with changes in financial regulations and ensure Busbud's compliance with all applicable laws and standards.

What We're Looking For:

Financial Acumen:

Strong understanding of accounting principles, financial analysis, and reporting.

Regulatory Knowledge:

Familiarity with relevant financial regulations and compliance requirements.

Leadership Skills:

Ability to lead and motivate a team, fostering a collaborative and high-performance culture.

Attention to Detail:

Exceptional attention to detail to ensure accuracy in financial records and reporting.

Analytical Thinking:

Strong analytical skills to interpret financial data and provide actionable insights.

Communication:

Effective communication skills to convey complex financial information to non-finance stakeholders.

Process Improvement:

Proven experience in identifying and implementing process improvements in financial operations.

Problem-Solving:

Ability to address financial challenges creatively and proactively.

Qualifications Required:

Bachelor's degree in Finance, Accounting, or related field (CPA preferred). 7+ years of progressive finance and accounting experience. Previous experience in a leadership role within a finance department. Experience with Oracle and NetSuite is a plus.

What We Offer:

Impact:

Tackle meaningful, high-impact challenges daily, with a great group of peers, from scaling systems & teams and launching new products to solving complex problems

Influence at scale:

Play a key leadership role at a company undergoing rapid growth and global expansion.

Equity upside:

A chance to share in the value you help create through our stock option plan.

Remote-first culture:

A collaborative, inclusive culture built for distributed teams.

Flexible work model

: Manage your schedule in a way that supports high performance and personal balance.

Health benefits

: Comprehensive medical, dental, and vision coverage.

Wellness fund

: Annual allowance to support your physical, mental, and emotional well-being.

Learning & development

: Ongoing opportunities for coaching, training, and professional growth.

Busbud does not accept resumes from recruitment agencies unless there is a prior written mutual agreement for a specific job opening. Any unsolicited submissions from agencies will not be reviewed and Busbud will not pay any fees associated with these unsolicited submissions.


Employment equity and accessibility (Quebec): Busbud is dedicated to fostering an inclusive, barrier-free workplace and ensuring equal access to employment opportunities, in accordance with Quebec's Charter of Human Rights and Freedoms. We encourage applications from all qualified candidates, including individuals with disabilities. We are committed to provide accommodations upon request at any stage of the recruitment process. Please confidentially inform our Talent team if you require an accommodation to facilitate appropriate arrangements.


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A propos de nous

Busbud est un groupe mondial de premier plan specialise dans les transports interurbains terrestres, dont la mission est de transformer la facon dont les gens se deplacent a travers le monde.


Le groupe exploite une place de marche B2C axee sur la reservation de transports interurbains terrestres (bus, train, covoiturage, etc.) utilisee par plus de 100 millions de voyageurs sur plus de 3 millions d'itineraires dans plus de 80 pays. L'entreprise propose egalement un logiciel SaaS B2B vertical qui alimente l'activite de centaines d'operateurs de transport terrestre dans le monde entier.


Nous permettons aux voyageurs de decouvrir de nouvelles destinations, de nouer des liens et de decouvrir le monde, tout en faisant des choix respectueux de l'environnement en favorisant un mode de transport plus durable et plus accessible.

Description du poste

La personne occupant le poste d'Adjoint(e) au controle financier jouera un role cle pour soutenir la ou le Group Controller et l'equipe des finances dans la gestion des operations comptables, en assurant la conformite aux exigences financieres et en fournissant une information exacte et ponctuelle.


Le poste comprend la supervision des activites comptables quotidiennes, l'appui aux audits et la mise en place de controles internes pour proteger les actifs de l'entreprise. La personne titulaire du poste agit comme pont entre l'equipe de comptabilite et la haute direction, en offrant des analyses financieres qui soutiennent la prise de decisions strategiques.

Responsabilites principales

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Operations comptables :

Superviser les fonctions quotidiennes (comptes fournisseurs, comptes clients, paie, grand livre, rapprochements bancaires).

Information financiere :

Preparer et superviser la production exacte et ponctuelle des etats financiers (etat des resultats, bilan, flux de tresorerie).

Systemes et optimisation des processus :

Soutenir la mise en oeuvre et l'optimisation des systemes comptables, des plateformes ERP et de l'automatisation. Reperer des occasions d'amelioration de l'efficacite et de normalisation.

Budgets et previsions :

Collaborer avec les autres equipes pour elaborer et suivre budgets, previsions et plans financiers.

Controles internes :

Developper et maintenir des procedures pour proteger les actifs, prevenir la fraude et assurer la conformite reglementaire.

Gestion des audits :

Coordonner et gerer les audits externes, en assurer la reussite et traiter tout constat ou recommandation.

Conformite fiscale :

superviser la conformite fiscale et les declarations fiscales, en collaboration avec des conseillers fiscaux externes si necessaire.

Analyse financiere :

fournir des analyses financieres, des informations et des recommandations afin de soutenir la prise de decisions strategiques.

Amelioration continue :

Mettre en oeuvre des ameliorations pour accroitre l'efficacite et la precision des operations financieres.

Leadership d'equipe :

Encadrer et faire grandir l'equipe des finances, en favorisant une culture d'amelioration continue et de developpement professionnel.

Rapports ad hoc :

generer divers rapports et analyses financiers a la demande de la direction.

Conformite reglementaire :

se tenir au courant des changements apportes a la reglementation financiere et veiller a ce que Busbud se conforme a toutes les lois et normes applicables.

Ce que nous recherchons

Aptitudes financieres :

excellente comprehension des principes comptables, de l'analyse financiere et du reporting.

Connaissance de la reglementation :

bonne connaissance des reglementations financieres et des exigences de conformite applicables.

Competences en leadership :

capacite a diriger et a motiver une equipe, en favorisant une culture collaborative et performante.

Souci du detail :

souci exceptionnel du detail afin de garantir l'exactitude des registres financiers et des rapports.

Esprit d'analyse :

solides competences analytiques pour interpreter les donnees financieres et fournir des informations exploitables.

Communication :

capacite a communiquer efficacement des informations financieres complexes a des parties prenantes non specialisees dans la finance.

Amelioration des processus :

experience averee dans l'identification et la mise en oeuvre d'ameliorations des processus dans les operations financieres.

Resolution de problemes :

capacite a relever les defis financiers de maniere creative et proactive.

Qualifications requises

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Baccalaureat en finances, comptabilite ou domaine connexe (CPA prefere). Plus de 7 ans d'experience progressive en finance et en comptabilite. Experience prealable dans un role de direction au sein d'un service financier. Une experience avec Oracle et NetSuite est un plus.

Ce que nous offrons

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Impact :

releve chaque jour des defis significatifs et a fort impact, avec une equipe formidable, qu'il s'agisse de faire evoluer les systemes et les equipes, de lancer de nouveaux produits ou de resoudre des problemes complexes qui faconnent l'avenir de notre organisation et de notre secteur.

Influence a grande echelle :

jouez un role de premier plan dans une entreprise en pleine croissance et en expansion mondiale.

Participation au capital :

une chance de partager la valeur que vous contribuez a creer grace a notre plan d'options sur actions.

Culture du travail a distance :

une culture collaborative et inclusive concue pour les equipes dispersees.

Avantages en matiere de sante : c

ouverture medicale, dentaire et ophtalmologique complete.

Avantages en matiere de sante :

couverture medicale, dentaire et ophtalmologique

complete.

Fonds de bien-etre :

allocation annuelle pour soutenir votre bien-etre physique, mental et emotionnel.

Apprentissage et developpement :

possibilites continues de coaching, de formation et de developpement professionnel.

Busbud n'accepte pas les CV provenant d'agences de recrutement, sauf en cas d'accord ecrit prealable pour un poste specifique. Les candidatures spontanees provenant d'agences ne seront pas examinees et Busbud ne paiera aucun frais lie a ces candidatures spontanees.


Busbud s'engage a favoriser un milieu de travail inclusif et sans obstacle et a garantir l'egalite d'acces aux possibilites d'emploi, conformement a la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees, y compris les personnes handicapees, a postuler. Nous nous engageons a fournir des accommodements sur demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement. Veuillez informer notre equipe des ressources humaines de maniere confidentielle si vous avez besoin d'un accommodement afin que nous puissions prendre les dispositions necessaires.






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