Job Description

A propos de Baastel

Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d'etudes fournissant des services de pointe dans le domaine du developpement international. Fondee en 1989, Baastel a pour mission de contribuer a un developpement humain durable. Cette contribution vise le succes et le renforcement des pratiques et actions de developpement (projets, programmes, politiques) a travers des services de conseil de qualite. Baastel se concentre sur les trois axes principaux du developpement durable : la promotion de l'equite sociale, le developpement economique et la gestion de l'environnement.

A propos du poste

Sous la supervision de la Directrice du Developpement Commercial, l'Assistante Administratifve appuie les Chargees de Projet dans les reponses a des appels d'offres qualitatifs et dans la gestion administrative des mandats. Elle ou il participe aussi activement a la gestion de l'information chez Baastel en assurant la mise a jour des bases de donnees et l'amelioration des outils internes.

Responsabilites

Optimiser la gestion de l'information liee aux projets et aux consultantes en preparant les documents administratifs necessaires et en mettant a jour les bases de donnees de maniere proactive. Appuyer les Chargees de Projet dans le developpement des affaires, en preparant les aspects administratifs des propositions de projet. Assurer une gestion administrative efficace des projets en gerant l'ouverture administrative des projets, en effectuant le suivi de la facturation et des depenses, et en participant au processus de cloture des projets.

Qualifications requises

Diplome en administration, secretariat ou gestion

- idealement une licence ou un bachelor ;

1 a 3 annees d'experience

en gestion administrative, assistance de direction ou une fonction similaire ; Une experience passee dans la gestion administrative de projet serait un atout.

Competences essentielles

Bon niveau en

anglais

et en

francais

(ecrit et parle). Maitrise des logiciels de la suite Office : formatage Word, bonne connaissance d'Excel (formules, formatage et suivi). Aisance avec les chiffres. Fortes capacites d'organisation. Excellente gestion de la charge de travail, priorisation et respect des echeances. Grand souci du detail. Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative. Appetence pour le travail en equipe.

Informations administratives

Lieu de travail

: Gatineau (Quebec)

Type de contrat

: salarie

Statut

: Temps plein

Horaire de travail

: 38h par semaine, lundi au vendredi

Remuneration :

entre 46.000 CAD et 48.000 CAD

Avantages proposes

: bonus annuel sur la base des performances collective, assurance collective prise en charge a 50% apres 3 mois a l'embauche, 3 jours de teletravail par semaine et politique de teletravail a l'etranger

Date d'entree en fonction

: Novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 46000,00$ a 48000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Experience:

Experience administrative: 1an (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Gatineau, QC