Job Description

Sommaire

La Municipalite du canton de Shefford recherche un(e) archiviste ou technicien(ne) en documentation passionne(e) par la gestion de l'information et la preservation de la memoire municipale. En tant que personne-ressource centrale du service, vous jouerez un role cle dans la structuration, la modernisation et la protection des archives, en plus d'accompagner l'ensemble du personnel municipal vers une gestion documentaire efficace, rigoureuse et conforme aux exigences legales. Votre expertise contribuera a la valorisation et a la securisation du patrimoine documentaire de la municipalite.

Description des principales responsabilites

Developper, adapter et mettre a jour les outils de gestion documentaire (plan de classification, index de reperage, repertoire, calendrier de conservation, etc.); Planifier, structurer et coordonner l'integration et la configuration des solutions de gestion documentaire ou juridique, en lien avec les besoins des usagers; Elaborer, recommander et mettre en oeuvre des orientations, processus et procedures pour ameliorer la gestion des dossiers et des archives, incluant le declassement, le transfert et le versement des documents; Collaborer avec des organismes externes (ex.: BANQ) pour la revision et l'application du calendrier de conservation et pour le versement annuel des dossiers requis; Former et accompagner le personnel municipal dans l'ouverture, la gestion et l'utilisation des systemes de gestion documentaire; Assurer le suivi, le controle, l'indexation et la mise a jour des documents et du systeme de gestion documentaire; Proceder a l'elagage, au declassement, au transfert et a la destruction des archives physiques et numeriques selon les normes en vigueur; Effectuer des recherches dans les archives pour repondre aux besoins des services municipaux; Faire du classement particulier.

Qualifications requises

Detenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente a l'emploi; Posseder un minimum de deux annees d'experience pertinente en gestion documentaire, de preference dans le domaine municipal; Posseder des connaissances des outils administratifs generalement utilises en gestion documentaire et archives; Connaitre les lois relatives au monde municipal (un atout); Maitriser la langue francaise; Maitriser les logiciels de bureau couramment utilises;

Competences recherchees

Dynamisme et entregent; Excellent sens de l'organisation au travail; Autonomie, initiative et rigueur; Grand souci du detail et de la minutie; Capacite a faire preuve de discretion; Capacite a travailler en equipe; Esprit d'analyse et de synthese.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 4 par semaine

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Shefford, QC J2M 1J2