Job Description

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privee situee au centre-ville avec un acces direct au metro Atwater. Elle est dotee de 2 blocs operatoires et d'une salle de reveil pouvant accueillir jusqu'a 10 patients.

Ayant a coeur d'offrir des services de sante humains et de qualite, la clinique se positionne comme chef de file des blocs operatoires prives au Quebec, tant par la variete des chirurgies offertes (bariatrie, orthopedie, general, neurologie, etc) que par l'excellence des soins prodigues.

Du au vif succes de la clinique, notre activite a triple dans la derniere annee, et nous sommes activement a la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l'equipe.

Description de Poste :

L'archiviste medical(e) en clinique de chirurgie assure la gestion des dossiers medicaux dans le respect des normes et des lois de sante securite Quebec (ex. : Loi sur l'acces a l'information, Loi sur la protection des renseignements personnels). Il garantit la confidentialite, l'integrite et la disponibilite des dossiers pour soutenir les soins chirurgicaux et les exigences administratives.

Responsabilites principales

Gestion des dossiers medicaux

Assurer la creation, la mise a jour et l'archivage des dossiers medicaux des patients, incluant les documents preoperatoires et postoperatoires. S'assurer de la completude des informations dans les dossiers (consentements, rapports chirurgicaux, analyses, etc.). Appliquer les normes relatives a la conservation et a l'elimination des dossiers medicaux selon les lois de sante securite Quebec.

Conservation et securite des donnees

Gerer les supports physiques et electroniques pour le stockage des dossiers. Appliquer des mesures de securite pour proteger les renseignements medicaux contre tout acces non autorise. Superviser l'acces au dossier patient, en conformite avec les lois d'acces a l'information et de protection des renseignements personnels.

Soutien operationnel a l'equipe medicale et chirurgicale

Preparer les dossiers pour les chirurgies planifiees et fournir les documents pertinents en temps opportun. Assurer la disponibilite des informations pour les chirurgiens, anesthesistes et autres professionnels.

Traitement des demandes d'acces aux informations

Repondre aux demandes des patients, des ayants droit et des tierces parties (avocats, assurances) pour l'acces aux dossiers medicaux. Compiler et transmettre les informations requises pour des audits, des inspections ou des processus juridiques.

Participation a la numerisation et modernisation

Participer a la transition vers le dossier medical electronique. Contribuer a l'amelioration des processus de gestion documentaire, incluant l'optimisation des systemes electroniques et numeriques.

Veille reglementaire et respect des normes

Assurer la conformite avec les lois et les reglements en vigueur au Quebec, notamment en matiere de protection des renseignements personnels. Rester informe(e) des evolutions legales et technologiques.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent, Occasionnel

Remuneration: a partir de 20,00$ par heure

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

maitrise du pack office: 2ans (Obligatoire) Administration de bases de donnees: 2ans (Souhaite) Saisie de donnees: 2ans (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel