Job Description

No de demande : 19787

Direction generale : DG finances et services organisationnels

Service : Services des ressources humaines

Direction : Dir. de la plan. et des systemes des RH

Type d'emploi : 1 Poste temporaire a temps plein (Jusqu'a 1 an)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : MPE

Information sur le salaire : $81 359,46 - $102 891,88 par annee (taux de remuneration de 2025)

Lieu : 100, promenade Constellation

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures :

2025-11-18

Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

La Direction generale des solutions innovantes des RH maintient, administre et soutient les systemes et processus de RH afin de garantir un acces efficace et fiable aux informations relatives aux personnes. La direction met au point et fournit des outils, des rapports et des analyses qui seront utilises par le personnel des Ressources humaines pour faire des recommandations a leurs clients et les soutenir et par les gestionnaires et les cadres superieurs pour prendre des decisions en connaissance de cause dans la gestion des talents.L'equipe de gestion de la technologie des RH est responsable de ce qui suit :
Les projets et initiatives en cours lies a l'amelioration des systemes et des processus de RH. Maintenir l'integrite globale des donnees, coordonner la mise a l'essai et les verifications des systemes et de l'information des RH, collaborer avec les utilisateurs des systemes pour assurer l'efficacite des applications, et appuyer et ameliorer les rapports et les demandes de renseignements relatifs aux systemes. Collaborer avec les secteurs fonctionnels des RH pour le travail relatif aux processus lies aux systemes et coordonner le deploiement de nouvelles fonctionnalites, ce qui comprend la determination des lacunes et la recherche de gains d'efficience au moyen de l'automatisation et du chargement des donnees pour accroitre l'utilisation des processus operationnels et les ameliorer. Fournir un soutien, des conseils, des eclaircissements et des solutions pour les modules SAP lies aux RH.



Le titulaire est charge de maintenir les fonctions du Systeme d'information sur les ressources humaines (SIRH) de la Ville. Pour ce faire, il offre une expertise fonctionnelle afin d'analyser, de recommander et de mettre en oeuvre les nouvelles fonctions qui repondent aux besoins operationnels, dans le but d'assurer l'efficacite des services en collaboration avec le Service de TI.
Il offre des services de consultation, de clarification et de resolution de problemes aux utilisateurs du systeme SAP/RH pour les questions se rapportant au systeme, et fait office de specialiste fonctionnel dans l'un ou plusieurs des domaines suivants : la gestion de l'organisation, des postes et des ETP; les rapports municipaux et les renseignements sur le systeme SAP; l'utilisation et le maintien du module Formation et evenements; l'utilisation et le maintien du module Recrutement et integration; et l'utilisation et le maintien du module Administration du personnel.
Le titulaire est charge d'elaborer, de coordonner et d'assurer la formation du personnel des RH et des utilisateurs du systeme SAP/RH en ce qui concerne : l'utilisation du systeme SAP/RH; l'impact des mises a niveau du systeme SAP/RH; la mise en place de nouveaux modules dans SAP/RH. Cette responsabilite comprend la tenue et/ou l'elaboration de documents sur les processus.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome universitaire couronnant trois (3) annees d'etudes en administration publique ou en administration des affaires avec specialisation en gestion des RH, en comptabilite ou systemes d'information ou dans un domaine connexe.
Posseder au moins cinq (5) annees d'experience des RH, de la paie ou des systemes.
Une experience de travail au sein d'une administration municipale combinee a une experience de l'utilisation de l'application SAP constitue un atout.

CONNAISSANCES

Systemes et applications informatiques de la Ville Pratiques et techniques d'analyse operationnelle et redaction d'exigences Connaissance approfondie du SAP/RH Techniques et methodes de gestion de projets Pratiques financieres et connexes de la Ville d'Ottawa Processus et strategies de developpement de systemes d'information Connaissance approfondie du progiciel Microsoft Office Conventions collectives de la Ville d'Ottawa Lois pertinentes en matiere de sante et de securite, y compris les droits et obligations des travailleurs

COMPETENCES ET APTITUDES

Analyser les problemes et les fonctions au sein d'une equipe pour trouver des solutions realistes et novatrices aux problemes Communiquer efficacement de vive voix et par ecrit Travailler efficacement au sein d'une equipe Planifier, organiser et executer efficacement le travail et les taches dans les calendriers et delais fixes Analyser et resoudre les problemes a un niveau d'execution avance Capacite a exercer un leadership sur le plan technique Excellentes relations interpersonnelles Rigueur et esprit d'initiative Souci du service a la clientele et souplesse

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.