Job Description

Faisant partie du service livraison de projets et gestion des syst\xc3\xa8mes d\'information (de la Direction des ressources informationnelles, strat\xc3\xa9gies num\xc3\xa9riques et g\xc3\xa9nie biom\xc3\xa9dical), la personne titulaire de ce poste est responsable de la coordination des activit\xc3\xa9s, des livrables et des jalons de projets et des programmes en syst\xc3\xa8mes d\'information et en technologies de l\'information et g\xc3\xa9nie biom\xc3\xa9dical. Elle assure \xc3\xa9galement la coordination des \xc3\xa9quipes multidisciplinaires assign\xc3\xa9es aux projets. Elle joue un r\xc3\xb4le important dans la gestion du changement et dans le soutien particulier en cas d\'incident majeur ou de situation de crise. Elle offre une assistance aux pilotes, super-utilisateurs et fournisseurs des divers syst\xc3\xa8mes d\'information dans le suivi des activit\xc3\xa9s de gestion et de soutien op\xc3\xa9rationnel de ceux-ci, et ce, en utilisant une approche de type service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, la personne titulaire de ce poste :

• Participe au d\xc3\xa9veloppement d\'une vision globale coh\xc3\xa9rente des syst\xc3\xa8mes d\'information cliniques et clinico-administratifs selon les meilleures pratiques de l\'industrie,
• D\xc3\xa9veloppe des connaissances et des comp\xc3\xa9tences approfondies des syst\xc3\xa8mes d\'information cliniques et clinico-administratifs et agit \xc3\xa0 titre d\'expert-conseil informationnel,
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des politiques, directives, proc\xc3\xa9dures et pratiques internes relatives aux ressources informationnelles, en assure la diffusion, l\'application et la mise \xc3\xa0 jour,
• Assure la prise en charge des demandes d\'\xc3\xa9valuations d\xc3\xa9taill\xc3\xa9es de projets qui lui sont assign\xc3\xa9es,
• Effectue l\'analyse d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e des demandes :

o R\xc3\xa9troagit avec la client\xc3\xa8le en suivi d\'avancement du traitement des demandes,
o Ajoute les compl\xc3\xa9ments d\'informations permettant de positionner la demande.

• Participe \xc3\xa0 l\'organisation, la planification et la coordination des activit\xc3\xa9s pr\xc3\xa9vues \xc3\xa0 la Direction et au PGRI pour les projets retenus (pr\xc3\xa9paration des dossiers d\'opportunit\xc3\xa9, des dossiers d\'affaires et des devis d\'appel d\'offres),
• Assure la prise en charge et le d\xc3\xa9veloppement des projets complexes accept\xc3\xa9s qui lui sont attribu\xc3\xa9s :

o \xc3\x89value les ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles n\xc3\xa9cessaires aux projets sous sa responsabilit\xc3\xa9,
o Propose la composition des \xc3\xa9quipes de travail,
o Assure l\'organisation, la planification et la coordination des activit\xc3\xa9s des projets,
o G\xc3\xa8re et assure le respect des budgets et \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers des projets,
o Coordonne les \xc3\xa9quipes de travail et les ressources d\xc3\xa9sign\xc3\xa9es aux projets sous sa responsabilit\xc3\xa9,
o Assure le lien avec les fournisseurs externes,
o Assure la qualit\xc3\xa9 des biens livrables des projets,
o Rend compte du suivi des projets aupr\xc3\xa8s de ses clients et de l\'\xc3\xa9quipe de gestion,
o S\'assure de l\'optimisation des processus et de l\'organisation du travail inh\xc3\xa9rents \xc3\xa0 l\'implantation des nouvelles solutions, le tout en \xc3\xa9troite collaboration avec les unit\xc3\xa9s d\'affaires concern\xc3\xa9es,
o S\'assure de la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s favorisant une saine gestion du changement,
o Produit les rapports d\'avancement aux services et domaines d\'affaires concern\xc3\xa9s.

• Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la cl\xc3\xb4ture des projets et fait les recommandations d\'am\xc3\xa9lioration n\xc3\xa9cessaires aupr\xc3\xa8s des parties prenantes concern\xc3\xa9es,
• Participe \xc3\xa0 la programmation et au bilan annuel des r\xc3\xa9alisations en ressources informationnelles pr\xc3\xa9vu au plan de gestion,
• Assure la production de l\'\xc3\xa9tat de sant\xc3\xa9 des projets en ressources informationnelles des projets sous sa responsabilit\xc3\xa9,
• Contribue \xc3\xa0 la gestion du portefeuille des projets au niveau de la Direction,
• Participe \xc3\xa0 la gestion administrative du portefeuille de projets :

o Met \xc3\xa0 jour les informations au tableau de bord de suivi des projets,
o Alimente les indicateurs de performance des projets.

• Travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec les experts concern\xc3\xa9s, les pilotes et les ressources des fournisseurs assign\xc3\xa9s au projet,
• Contribue par son exp\xc3\xa9rience et son expertise \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9volution du cadre de gestion de projets.

Exigences :

• Baccalaur\xc3\xa9at en informatique ou dans une autre discipline universitaire jug\xc3\xa9e pertinente ainsi qu\'une certification de sp\xc3\xa9cialisation d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par une autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et reconnue dans le domaine des technologies de l\'information,
• Deux (2) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en gestion de projets informatiques dans le r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux,
• Avoir g\xc3\xa9r\xc3\xa9 un minimum de trois (3) projets complexes et pertinents au poste,
• Connaissance pratique avanc\xc3\xa9e \xc3\xa0 propos du fonctionnement des environnements technologiques et des syst\xc3\xa8mes d\'information cliniques et clinico-administratifs dans le r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux,
• Certificat ou dipl\xc3\xb4me universitaire dans la discipline de la gestion de projets.

Profil de comp\xc3\xa9tence :

• Excellent sens des responsabilit\xc3\xa9s, de l\'organisation, de la gestion du temps et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prioriser les t\xc3\xa2ches;
• Solides connaissances des bonnes pratiques et des m\xc3\xa9thodologies de gestion de projets telles que Agile et Waterfall;
• Esprit d\'initiative, \xc3\xa9thique de travail et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 fournir un travail de haute qualit\xc3\xa9 dans un environnement complexe et dynamique;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mener plusieurs t\xc3\xa2ches de front;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 coop\xc3\xa9rer avec des \xc3\xa9quipes de travail;
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication, pr\xc3\xa9sentation et relations interpersonnelles, tant \xc3\xa9crites qu\'orales (fran\xc3\xa7ais);
• Bonnes connaissances en architecture applicable dans le domaine informatique m\xc3\xa9dical;
• Bonnes connaissances des environnements et des m\xc3\xa9canismes d\'int\xc3\xa9gration entre les applications dans le domaine informatique m\xc3\xa9dical;
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Office 365, MS Project, Visio, etc.) et des applications d\'information clinique du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux.

Remarques :

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et des minorit\xc3\xa9s ethniques, les personnes handicap\xc3\xa9es et les Autochtones \xc3\xa0 poser leur candidature. Nous vous serions gr\xc3\xa9 de nous faire part de tout handicap qui n\xc3\xa9cessiterait un am\xc3\xa9nagement technique et physique adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre situation lors du processus de s\xc3\xa9lection. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information avec confidentialit\xc3\xa9.

Autres avantages :

Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d\'une grande famille d\xc3\xa9di\xc3\xa9e au bien-\xc3\xaatre des m\xc3\xa8res et des enfants. Voici 3 avantages dont tu b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficieras en obtenant un poste :

Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux;
- 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s;
- 9,6 jours de maladie par ann\xc3\xa9e;
- Possibilit\xc3\xa9 d\'heures de travail flexibles;
- Cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9, de paternit\xc3\xa9 et d\'adoption pouvant \xc3\xaatre prolong\xc3\xa9 jusqu\'\xc3\xa0 2 ans.

Des avantages collectifs concurrentiels
- R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RREGOP);
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l\'incapacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme et une assurance-vie additionnelle;
- Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leur famille.

Des \xc3\xa9tablissements facilement accessibles
- Station de m\xc3\xa9tro, lignes d\'autobus et grands axes routiers \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9;
- Programme de covoiturage avec stationnement;
- Abri \xc3\xa0 v\xc3\xa9los s\xc3\xa9curis\xc3\xa9.

CHU Sainte-Justine