Job Description

Milieu de travail

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La

Direction des ressources humaines

est une equipe incontournable de partenaires et d'experts associes a la realisation de la mission de HEC Montreal. Cette direction est axee sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de facon coherente les meilleures pratiques enseignees maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d'appartenance a l'organisation.

L'

equipe intelligence d'affaires RH, paie et remuneration globale

assure la structure, le traitement et la gouvernance de l'ensemble des donnees employes. Voit a une remuneration juste, equitable et coherente avec les realites de l'Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs a la remuneration globale incluant le regime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les operations critiques liees a l'administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformite avec le cadre legislatif et reglementaire. Voit au developpement, a la gestion et a la vigie des systemes d'informations lies au cycle de vie employe. Agit comme leader de pratique dans l'optimisation des processus d'affaires ressources humaines. Utilise l'analytique RH pour degager une vue systemique et coherente, visant a guider une prise de decision eclairee, essentielle au succes de l'Ecole, a l'aide d'indicateurs pertinents.

Role et responsabilites

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L'

analyste paie

agit a titre d'expert et veille a la bonne marche des operations de la paie et de sa conformite tout en contribuant a l'amelioration continue et a l'implantation des processus de travail.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


Gere le cycle de la paie, l'administration de la masse salariale et veille a la bonne marche des operations relatives au traitement de la paie en s'assurant de sa conformite avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur a HEC Montreal.


Joue un role d'expert en ce qui a trait aux lois et a la legislation de la paie et s'assure de sa mise en application.


S'assure de la fiabilite et de la validite des donnees saisies liees aux impots, aux avantages sociaux, aux regimes de retraite, aux retenues diverses ainsi qu'a la repartition comptable des salaires et avantages sociaux.


Agit a titre de personne-ressource aupres des unites administratives concernees quant au traitement de donnees partagees de ressources humaines influencant la production de la paie, les engagements budgetaires, la distribution des salaires aux livres, les aspects fiscaux de la paie, etc.


Agit a titre de reference et repond aux diverses demandes d'informations concernant les aspects fiscaux de la paie :



o Repond aux demandes d'information et aux commentaires relatifs au traitement des salaires, aux impots sur le revenu des particuliers, et aux prestations payees, le tout dans le respect de la Loi sur l'acces aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Au besoin, refere les demandes vers des ressources specialisees.


Assure une veille quant aux changements et nouveautes relatifs a la legislation (Loi de l'impot, Loi de l'assurance-emploi, Loi sur les normes du travail, etc.) liee aux salaires et aux prestations (retenues a la source, reformes fiscales, regime de retraite, bourses, etc.), informe son equipe et met en place les modifications requises.


Propose et participe a l'amelioration des processus et systemes relatifs au traitement des donnees de la paie.


Planifie, etablit et coordonne les activites courantes de l'annee ainsi que les differentes etapes a suivre et actions a entreprendre lors de periodes de fins d'annees civile, financiere et universitaire.


Prepare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des echeanciers fixes et des lois en vigueur par differents mediums exiges par les differents ministeres.


Assure la mise en application des modifications requises ainsi qu'aux changements relies aux avantages sociaux afin de les appliquer diligemment sur la paie des employes et de les integrer aux systemes et processus en place.


De facon proactive, assure une veille quant aux changements et nouveautes relatifs aux SIRH et a la legislation liee au travail (Loi sur les normes du travail, Loi de l'assurance-emploi, Loi 95, Loi de l'impot, etc.), aux salaires et aux prestations (retenues a la source, allegements fiscaux, regime de retraite, bourses, etc.).


Identifie tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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Baccalaureat en administration des affaires, ou autre discipline jugee pertinente et un minimum de quatre annees d'experience de travail pertinente


Excellentes connaissances de la loi sur les normes du travail, des lois fiscales et des procedures comptables de la paie


Tres bonne connaissance des logiciels, des environnements technologiques et des systemes de gestion integres


Experience en traitement de la paie


Tres bonne connaissance de la langue francaise parlees et ecrites


Connaissance et respect des regles deontologiques relatives a la gestion de dossiers confidentiels


Sens de l'organisation et de la planification


Esprit de synthese, excellente capacite d'analyse et habilete pour la resolution de problemes


Capacite a prioriser et a gerer plusieurs livrables simultanement


Capacite de travailler avec un minimum de supervision


Fortes aptitudes en technologies informatiques


Titre de specialiste en conformite de la paie (S.C.P.) (atout)


Titre comptable et/ou titre en ressources humaines (atout)


Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout).

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.