Job Description

Raison d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre du poste : L\xe2\x80\x99Analyste, Paie et avantages sociaux traite le cycle complet de la paie et des avantages sociaux pour les employ\xc3\xa9(e)s des bureaux de Montr\xc3\xa9al, Calgary et Vancouver. Le/la titulaire travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec la Sp\xc3\xa9cialiste, Paie et avantages sociaux afin d\xe2\x80\x99effectuer toutes les \xc3\xa9tapes reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la production de la paie dans les temps prescrits et de g\xc3\xa9rer les op\xc3\xa9rations courantes reli\xc3\xa9es aux assurances collectives. Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat : Ce poste rel\xc3\xa8ve de la Gestionnaire, Ressources humaines du bureau de Montr\xc3\xa9al Responsabilit\xc3\xa9s cl\xc3\xa9s : Paie

• Traiter le cycle complet de la paie par le biais du syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information en ressources humaines (SIRH), en l\xe2\x80\x99absence de la Sp\xc3\xa9cialiste, Paie & avantages sociaux
• Pr\xc3\xa9parer les fichiers d\xe2\x80\x99imports relatifs \xc3\xa0 la paie/temps & pr\xc3\xa9sences et traite des les donn\xc3\xa9es de base dans le SIRH
• Responsable des activit\xc3\xa9s et des processus relatifs aux cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s au d\xc3\xa9but de l\'ann\xc3\xa9e
• Sp\xc3\xa9cialiste du module temps et pr\xc3\xa9sence du SIRH
• Cr\xc3\xa9er et/ou g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des rapports de paie selon les besoins
• Calculer et verser les primes, les salaires r\xc3\xa9troactifs des employ\xc3\xa9s, selon les besoins
• Participer au processus de fermetures et d\xe2\x80\x99audit (fin de mois et fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e)
• Participer au traitement de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e et la production des relev\xc3\xa9s pour les imp\xc3\xb4ts dans les d\xc3\xa9lais prescrits
• R\xc3\xa9pondre aux questions des autorit\xc3\xa9s gouvernementales sur les questions de paie
• Travailler \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration continue des proc\xc3\xa9dures et des processus actuels en mati\xc3\xa8re de paie
• Pr\xc3\xa9parer des documents et des rapports pour les auditeurs externes, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant
• Assurer la veille de nouvelle mesure l\xc3\xa9gislative et des meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re de paie

Avantages sociaux

• Coordonner le traitement des avantages sociaux \xe2\x80\x93 traiter les inscriptions, les changements de statut, etc
• Tenir \xc3\xa0 jour les dossiers des avantages sociaux
• Rapprocher les factures mensuelles des assurances collectives
• Conciliation et gestion des assurances collectives et autres activit\xc3\xa9s mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Responsable de la documentation et fichiers internes de la paie et des assurances collectives
• Soutenir et administrer les programmes gouvernementaux l\xc3\xa9gif\xc3\xa9r\xc3\xa9s

SIRH

• Maintenir \xc3\xa0 jour les saisies de donn\xc3\xa9es
• Supporte les usagers dans l\xe2\x80\x99utilisation du SIRH (UKG)
• Veillez \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exactitude des donn\xc3\xa9es des employ\xc3\xa9s
• Participer \xc3\xa0\xcc\x80 des projets sp\xc3\xa9ciaux et d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue

Formations et exigences professionnelles :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou universitaires en comptabilit\xc3\xa9 ou dans un domaine connexe
• Trois (3) \xc3\xa0 cinq (5) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience reli\xc3\xa9e \xc3\xa0 la paie canadienne
• Accr\xc3\xa9ditation de l\xe2\x80\x99Association canadienne de la paie, un atout
• Exp\xc3\xa9rience avec UKG, un atout
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de temps et pr\xc3\xa9sence, un atout
• Exp\xc3\xa9rience du traitement de la paie avec un syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information en ressources humaines et ma\xc3\xaetrise des fonctions avanc\xc3\xa9es sur Excel
• Connaissance dans la gestion des assurances collectives
• Connaissance de base des lois et r\xc3\xa8glements relatifs \xc3\xa0 la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration canadienne
• Connaissance de la Loi sur les normes du travail/ CNESST

Qualifications :

• Bilinguisme, fran\xc3\xa7ais et anglais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit) compte tenu de la client\xc3\xa8le, des mandats et de l\'envergure internationale du cabinet
• Discr\xc3\xa9tion
• Rigueur et sens de l\xe2\x80\x99organisation
• Respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s
• Ax\xc3\xa9 solution
• Soif d\xe2\x80\x99apprendre et d\xe2\x80\x99exceller
• Offir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le exceptionnel
• Joueur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe
• D\xc3\xa9montre de l\xe2\x80\x99initiative

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire comp\xc3\xa9titif
• R\xc3\xa9vision salariale annuelle concurrentielle
• Gamme compl\xc3\xa8te d\'avantages sociaux
• Bureau situ\xc3\xa9 au centre-ville de Montr\xc3\xa9al pr\xc3\xa8s des transports en commun

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9s avec un vaccin contre la COVID-19 approuv\xc3\xa9 par Sant\xc3\xa9 Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l\'entrevue. Si un emploi vous est propos\xc3\xa9, vous trouverez dans votre offre d\'emploi une clause de vaccination qui stipule qu\'avant de commencer \xc3\xa0 travailler pour le cabinet, vous devez \xc3\xaatre enti\xc3\xa8rement vaccin\xc3\xa9 contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuv\xc3\xa9e par Sant\xc3\xa9 Canada. Le cabinet fera des efforts d\'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas \xc3\xaatre vaccin\xc3\xa9 pour des raisons m\xc3\xa9dicales, religieuses ou autres, dans la mesure o\xc3\xb9 cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables. English Job description: The Pay and Benefits Analyst handles the full cycle of payroll and benefits for employees in the Montr\xc3\xa9al, Calgary, and Vancouver offices. The incumbent will work closely with the Pay and Benefits Specialist to perform all steps related to the timely production of payroll and manage the day-to-day operations related to group insurance. Immediate supervisor: This position reports to the Manager, Human Resources of the Montr\xc3\xa9al office Key Responsibilities: Payroll

• Process the complete payroll cycle through the Human Resources Information System (HRIS), in the absence of the Pay & Benefits Specialist
• Prepare payroll/time & attendance related import files and process master data in the HRIS
• Responsible for PTO activities and processes at the start of the year
• Specialist of the HRIS time and attendance module
• Create and/or generate payroll reports as required
• Calculate and pay bonuses and retroactive pay to employees as required
• Participate in the closing and audit process (month and year-end)
• Participate in the year-end processing and production of statements for taxes within the prescribed deadlines
• Respond to questions from government authorities on payroll issues
• Work on the continuous improvement of current payroll procedures and processes
• Prepare documents and reports for external auditors as required
• Monitor new legislation and best practices in payroll

Employee Benefits

• Coordinate benefits processing - process enrollments, status changes, etc.
• Maintain benefits records
• Reconcile monthly group insurance invoices
• Reconcile and manage group insurance and other monthly, quarterly and annual activities
• Responsible for internal payroll and group insurance documentation and files
• Support and administer legislated government programs

HRIS

• Maintain up-to-date data entries
• Support users in the use of the HRIS (UKG)
• Ensure the accuracy of employee data
• Participate in special and continuous improvement projects

Education and Job Requirements:

• College or university degree in accounting or related field
• Three (3) to five (5) years of Canadian payroll related experience
• Canadian Payroll Association certification, an asset
• Experience with UKG, an asset
• Experience with time and attendance, an asset
• Experience in payroll processing with an HRIS and advanced knowledge of Excel functions
• Knowledge of group insurance management
• Basic knowledge of Canadian compensation laws and regulations
• Knowledge of the Act respecting labour standards/CNESST

Qualifications:

• Bilingualism, French and English (spoken and written) given the clientele, mandates and international scope of the firm
• Discretion
• Rigor and organizational skills
• Respect for tight deadlines
• Solution-oriented
• Willingness to learn and excel
• Provide exceptional client service
• Team player
• Demonstrates initiative

Salary and benefits:

• Enticing salary based on profile
• Competitive annual salary revision
• Full range of benefits
• Office located in downtown Montr\xc3\xa9al, near public transportation

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.