Analyste, Opérations (middle Back Office)

Montreal, QC, Canada

Job Description


Notre client est un bureau qui intervient aupr\xc3\xa8s de familles fortun\xc3\xa9es, leur offrant un \xc3\xa9ventail complet de solutions et services adapt\xc3\xa9s \xc3\xa0 leurs besoins sp\xc3\xa9cifiques, dont la gestion de patrimoine, la planification financi\xc3\xa8re, la gouvernance familiale, des services de conciergerie et d\'assurances.

On est \xc3\xa0 la recherche d\'un Analyste, op\xc3\xa9rations (Middle-Back Office), au niveau des activit\xc3\xa9s de garde de valeur, \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al (hybride - 3 jours en pr\xc3\xa9sentiel avec mercredi obligatoire).

Le titulaire du poste rel\xc3\xa8vera du Chef de la direction financi\xc3\xa8re, et aura notamment les responsabilit\xc3\xa9s suivantes :

  • Assurer un suivi complet des activit\xc3\xa9s de garde de valeur du groupe en temps opportun (recevoir instructions, ex\xc3\xa9cution, traitement/saisie, r\xc3\xa8glement, suivi et conciliation);
  • Pr\xc3\xa9parer les ententes de services avec les nouveaux clients et ouverture des comptes dans le syst\xc3\xa8me interne de gestion de portefeuille;
  • Compl\xc3\xa9ter les documents de souscription, de rachat de fonds, et de transfert, et communication/liaison avec les \xc3\xa9metteurs, administrateurs et agents de transferts;
  • S\'assurer de l\'exactitude des informations fournies par les d\xc3\xa9positaires et/ou sous-d\xc3\xa9positaire et autres contreparties et conciliation avec le syst\xc3\xa8me interne de gestion de portefeuille;
  • Pr\xc3\xa9parer les diff\xc3\xa9rents reporting relatifs aux activit\xc3\xa9s de back office et de garde de valeurs, incluant les rapports aux clients;
  • Am\xc3\xa9liorer les processus et contr\xc3\xb4les pour s\'assurer de l\'exactitude des informations saisies dans le syst\xc3\xa8me de gestion de portefeuille de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 ainsi que l\'information remise aux clients, r\xc3\xa9diger et mettre \xc3\xa0 jour des proc\xc3\xa9dures sur les t\xc3\xa2ches effectu\xc3\xa9es;
  • Compiler des informations pour la production des diff\xc3\xa9rents feuillets fiscaux;
  • Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.
Qualifications requises :

\xc2\xb7 Compr\xc3\xa9hension des interactions entre les firmes de gestion de portefeuille et leurs interm\xc3\xa9diaires;

\xc2\xb7 Bonne connaissance des produits financiers (incluant fonds d\'investissement priv\xc3\xa9, SICAV, FNB, fonds mutuels), les diff\xc3\xa9rentes plateformes de r\xc3\xa8glements et compensation, du traitement et de l\'ex\xc3\xa9cution des op\xc3\xa9rations sur titres;

\xc2\xb7 B.A.A. ou domaine connexe;

\xc2\xb7 Bonne connaissance de Microsoft Office et Excel ainsi que des syst\xc3\xa8mes de gestion de portefeuille

\xc2\xb7 Excellente attention aux d\xc3\xa9tails (diligence et pr\xc3\xa9cision);

\xc2\xb7 Bonne capacit\xc3\xa9 d\'organisation;

\xc2\xb7 Autonome et capable de prendre des initiatives puis d\'identifier et r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes et d\'apporter des am\xc3\xa9liorations;

\xc2\xb7 Bonne capacit\xc3\xa9 de communication orale et \xc3\xa9crite;

\xc2\xb7 Capable de travailler efficacement de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et avec des coll\xc3\xa8gues dans un environnement d\'\xc3\xa9quipe;

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Job Detail

  • Job Id
    JD2279984
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned