Job Description

No de demande : 20376

Direction generale : DG finances et services organisationnels

Service : Services financiers

Direction : Direction du soutien financier

Type d'emploi :1 ou plusieurs postes continus a plein temps; 1 ou plusieurs postes temporaires a plein temps (Jusqu'a un an)

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : IPPM

Information sur le salaire : $85,947.68 - $104,577.20 par annee (taux de remuneration de 2025)

Lieu : Divers lieux de travail

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Finances et comptabilite

Date limite des candidatures : 2026-01-13



Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

Les demandes d'emploi recus serviront a satisfaire aux besoins de dotation actuels et continus pendant une periode maximale de 6 mois.

RESUME DES FONCTIONS

La Direction generale des services des finances est responsable de la prestation globale des services financiers a l'ensemble des directions generales de la Ville ainsi que des conseils de direction, commissions et organismes municipaux, en veillant a ce que les besoins en matiere de soutien financier et les processus financiers soient traites en temps voulu et de facon utile. Les services comprennent la preparation et la surveillance du budget, l'analyse financiere, le soutien a la gestion de projet, les rapports financiers internes et externes, la conformite en matiere de finances, les conseils en matiere de finances et les exigences comptables. Les unites de Gestion des comptes elaborent des partenariats d'affaires strategiques et fournissent du soutien financier integre, uniforme, a valeur ajoutee et a guichet unique a leurs directions generales clientes afin de repondre aux exigences operationnelles continues et changeantes des secteurs d'activite assignes.
Le titulaire est charge de fournir de l'information, des conseils, une orientation et des rapports en matiere de gestion financiere a la direction et au personnel clients; de superviser la compilation et la soumission des demandes de subvention et d'en assurer le suivi; de soutenir la participation des clients aux programmes de partage des couts, aux autres programmes generateurs de revenus et aux autres ententes; de mettre en oeuvre des controles financiers adequats et de veiller a l'observation de ces controles.
Le titulaire participe a la preparation et au maintien des budgets de fonctionnement et d'immobilisations des clients, offre un soutien a la direction dans le cadre de ses presentations a divers comites charges d'examiner et d'approuver les budgets, et participe a la redaction d'etats et de rapports financiers consolides mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels. Le titulaire formule des avis en ce qui concerne l'elaboration et l'examen des politiques et des pratiques exemplaires, l'amelioration des services aux clients et les procedures et systemes comptables, et participe aux initiatives de mesure du rendement. Il coordonne les activites des agents financiers et des autres employes sous sa responsabilite, fournit un soutien aux activites de verification et execute d'autres taches semblables, au besoin.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome universitaire couronnant 4 annees d'etudes en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe.

L'achevement de 2 annees d'un programme menant a l'obtention d'un titre comptable reconnu (CPA) constitue un atout.



5 annees d'experience pertinente avec responsabilites progressives en gestion financiere, incluant les analyses financieres, les budgets et la comptabilite.

CONNAISSANCES

Organisation de la Ville, de ses politiques et procedures financieres. Interrelations entre l'organisation cliente, les secteurs d'activite et la clientele, les priorites et l'orientation operationnelles, et les operations, les processus et les activites de production de rapport de la Ville. Systemes municipaux de gestion de l'information, dont ceux utilises pour la budgetisation, la comptabilite, le suivi et la production de rapports en matiere de finances. Modules pertinents du SAP, systemes de gestion de l'entretien et autres logiciels des clients ainsi que leur interface avec SAP; Controles et processus financiers et processus financiers ayant trait au travail contractuel. Programmes speciaux de financement et de subvention pertinents mis a la disposition de la Ville par d'autres ordres de gouvernement. Processus d'elaboration et de suivi de budgets.

COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir travailler de maniere autonome, avec peu de supervision, ainsi qu'avec tous les membres de l'equipe. Posseder les competences organisationnelles et la souplesse necessaires pour planifier, initier et organiser ses taches et les classer selon leur priorite et pour composer efficacement avec les demandes multiples, les priorites conflictuelles, la pression et les echeanciers. Comprendre et saisir les complexites techniques et la diversite du travail a accomplir en vue de fournir un appui en matiere de gestion financiere. Assurer une supervision fonctionnelle des autres employes sous sa responsabilite, planifier et coordonner les activites de travail, et donner des consignes et une orientation. Chercher, analyser et evaluer des problemes de nature financiere et budgetaire, interpreter des donnees, prendre des decisions, trouver des solutions adequates et formuler des recommandations; Cerner les exigences relatives au suivi et aux rapports financiers, et tenir compte des commentaires des utilisateurs en vue d'apporter des ameliorations aux systemes. Appliquer des reglements, des lois et des politiques et procedures financieres et administratives. Collaborer avec autrui et influencer les autres pour concilier des points de vue divergents. Excellentes aptitudes en communication et entregent. Posseder une connaissance avancee des logiciels MS Office dans un environnement Windows, ce qui comprend l'intranet et l'Internet. Utiliser les modules et systemes du SAP de la Ville et travailler avec d'autres applications informatiques avancees ou avec des logiciels utilises par les groupes clients. Esprit d'analyse et sens du detail. Discretion et respect de la confidentialite. Souplesse et facilite d'adaptation pour composer avec des priorites changeantes. Bon jugement. Tact et diplomatie. Initiative et motivation personnelle. Excellent sens du service a la clientele. Bon dossier d'assiduite et de rendement au travail.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Verification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires (niveau 2) aupres du detachement des services de police relevant de sa competence a la satisfaction de la Ville d'Ottawa.; Les verifications des casiers par la police effectuees par une societe tierce ne seront pas acceptees. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.