Job Description

Souhaitez-vous rejoindre une xc3xa9quipe internationale qui travaille xc3xa0 l'amxc3xa9lioration des soins de santxc3xa9 ? Voulez-vous amxc3xa9liorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santxc3xa9 qui, depuis 1909, travaille xc3xa0 l'amxc3xa9lioration de la santxc3xa9 et du bien-xc3xaatre des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des mxc3xa9dicaments dxc3xa9rivxc3xa9s du plasma et de la mxc3xa9decine transfusionnelle et nous dxc3xa9veloppons, produisons et commercialisons des mxc3xa9dicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et rxc3xa9gions.Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.Titre du poste : Analyste financier - Contrxc3xb4le des coxc3xbbts et des opxc3xa9rationsRelxc3xa8ve de : Contrxc3xb4leur financier, Opxc3xa9rations manufacturixc3xa8res.Rxc3xa9sumxc3xa9 du posteL'analyste financier chargxc3xa9 du contrxc3xb4le des coxc3xbbts et des opxc3xa9rations est responsable de la comptabilitxc3xa9, de la budgxc3xa9tisation, des prxc3xa9visions, de l'analyse et du reporting des rxc3xa9sultats financiers des fonctions de fabrication et d'exploitation de GCT. L'analyste travaillera en collaboration avec le contrxc3xb4leur, les responsables de la fabrication et des opxc3xa9rations, ainsi qu'avec l'xc3xa9quipe de direction de GCT afin de s'assurer que l'organisation respecte toutes les exigences financixc3xa8res, notamment, mais sans s'y limiter : les dxc3xa9penses budgxc3xa9tisxc3xa9es, le contrxc3xb4le des coxc3xbbts et des opxc3xa9rations, les effectifs, les achats, la conformitxc3xa9 fiscale et le respect de toutes les politiques et procxc3xa9dures.Principales txc3xa2ches et responsabilitxc3xa9sFournir la comptabilitxc3xa9 de fin de mois, l'analyse financixc3xa8re et les rapports de gestion pour tous les centres de coxc3xbbts de production et d'exploitationEffectuer des txc3xa2ches telles que l'analyse des coxc3xbbts, le codage des factures, le rapprochement des factures mensuelles et des charges xc3xa0 payer, l'approbation des effectifs, la budgxc3xa9tisation et les prxc3xa9visions, l'analyse des coxc3xbbts et des dxc3xa9penses pour tous les centres de coxc3xbbts, la communication des rxc3xa9sultats mensuels, ainsi que l'analyse comparative des rxc3xa9sultats rxc3xa9els et des prxc3xa9visions pour tous les centres de coxc3xbbts.Assurer la maintenance des systxc3xa8mes informatiques (SAP et BI) pour la comptabilitxc3xa9 et la conformitxc3xa9 SOX, contrxc3xb4ler la comptabilitxc3xa9 et les rapports des projets dans tous les centres de coxc3xbbts et veiller au respect des politiques et procxc3xa9dures gxc3xa9nxc3xa9rales de l'entreprise.Interagir avec l'xc3xa9quipe des achats et les dxc3xa9partements afin de garantir que la documentation, le codage des relations publiques, les informations fiscales et contractuelles sont conformes aux rxc3xa8gles financixc3xa8res et aux contrats existants en matixc3xa8re de conditions et de montants de paiement, en veillant xc3xa0 ce que l'entreprise paie correctement les biens et services et que les dxc3xa9penses soient enregistrxc3xa9es dans l'ERP de manixc3xa8re complxc3xa8te et prxc3xa9cise.Apporter un soutien au contrxc3xb4leur de la fabrication et des opxc3xa9rations pour toutes les analyses financixc3xa8res, y compris l'analyse des xc3xa9carts, l'analyse de l'amxc3xa9lioration des processus, l'analyse des risques, l'analyse de la rentabilitxc3xa9 et la planification.La prxc3xa9sente description de poste a pour but de prxc3xa9senter le contenu gxc3xa9nxc3xa9ral et les exigences lixc3xa9es xc3xa0 l'exercice de ce poste. Elle ne doit pas xc3xaatre interprxc3xa9txc3xa9e comme un xc3xa9noncxc3xa9 exhaustif des txc3xa2ches, des responsabilitxc3xa9s ou des exigences. Les directeurs et les superviseurs peuvent assigner d'autres txc3xa2ches en fonction des besoins.Qualifications :Education : diplxc3xb4me universitaire de premier cycle en comptabilitxc3xa9/commerce/finance. Le titre de CPA ou une maxc3xaetrise en comptabilitxc3xa9 est prxc3xa9fxc3xa9rable.Expxc3xa9rience : Au moins 2 ans d'expxc3xa9rience professionnelle.Maxc3xaetrise des procxc3xa9dures et pratiques comptablesExpxc3xa9rience en matixc3xa8re de prxc3xa9visions financixc3xa8res et de budgxc3xa9tisation, ainsi qu'expxc3xa9rience, connaissance des outils informatiques tels que COGNOS, Hyperion ou SAP BI pour la budgxc3xa9tisation et le reportingCapacitxc3xa9 xc3xa0 naviguer dans un ERP (SAP) pour analyser et interprxc3xa9ter des donnxc3xa9es, identifier les inexactitudes et prxc3xa9parer des rapports d'analyse des xc3xa9carts pour l'xc3xa9quipe de directionMaxc3xaetrise des fonctions Excel de base, notamment les tableaux croisxc3xa9s dynamiques, la fonction xc2xab Sum If xc2xbb, la fonction xc2xab Vlookup xc2xbb, la fonction xc2xab Index xc2xbb, la fonction xc2xab Match xc2xbb, etc.Doit possxc3xa9der une connaissance approfondie de SAP ainsi que des compxc3xa9tences informatiques supplxc3xa9mentaires (c'est-xc3xa0-dire Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint)Doit possxc3xa9der une comprxc3xa9hension approfondie des politiques et procxc3xa9dures financixc3xa8res afin d'assurer la conformitxc3xa9 lxc3xa9gale, fiscale et rxc3xa9glementaire et de communiquer les exigences xc3xa0 ses collxc3xa8guesExcellentes compxc3xa9tences en communication orale et xc3xa9crite et capacitxc3xa9 xc3xa0 interagir et xc3xa0 gxc3xa9rer efficacement avec tous les niveaux de personnel dans le cadre des fonctions de gestion des coxc3xbbts et des opxc3xa9rationsDoit xc3xaatre minutieux et capable de hixc3xa9rarchiser les txc3xa2ches afin de respecter les dxc3xa9laisDoit possxc3xa9der de bonnes compxc3xa9tences en matixc3xa8re de rxc3xa9solution de problxc3xa8mes, xc3xaatre capable de mener plusieurs txc3xa2ches de front et de hixc3xa9rarchiser les prioritxc3xa9s, et avoir suffisamment d'assurance pour anticiper et xc3xa9viter de manixc3xa8re proactive les problxc3xa8mes financiers ou de communicationxc3x8atre autonome, proactif et fortement motivxc3xa9 pour s'amxc3xa9liorer en permanenceBilinguisme anglais/franxc3xa7ais .Title : Financial Analyst - Cost and Operation ControllingReports to : Controller, Manufacturing OperationsPosition Summary:The Financial Analyst for cost & operation controlling is responsible for accounting, budgeting, forecasting, analysing and reporting the financial results of GCT manufacturing and operation functions. The analyst will work with Controller, Manufacturing and Operations as well as GCT leadership team to make sure the organization is meeting all financial requirements including but not limited to: budgeted spending, cost & operation control, headcount, purchasing, tax compliance, and compliance with all policies and procedures.Key Duties and Responsibilities:Provide month-end accounting, financial analysis, and management reporting for all production and operation cost centersPerform tasks including analyzing costs, coding invoices, reconciling monthly invoices and accruals, approving headcount, budgeting and forecasting, analyzing costs and expenses for all cost centers, reporting monthly results, and investigating and providing actual vs. budget/forecast analysis for all cost centers.Maintain IT systems (SAP and BI) for accounting and SOX compliance, control project accounting and reporting in all cost centers, and ensure compliance with general corporate policies and procedures."Interact with the procurement team and business units to ensure proper documentation and PR coding, tax, and contract information are compliant with existing financial rules and contracts regarding payment terms and amounts, ensuring the company pays appropriately for goods and services and expenditures are recorded in ERP with completeness and accuracy.Provide support to Controller Manufacturing and Operation for all financial analysis including variance analysis, process improvement analysis, risk analysis, profitability analysis as well as planificationThis job description is intended to present the general content and requirements for the performance of this job. The description is not to be construed as an exhaustive statement of duties, responsibilities, or requirements. Managers and supervisors may assign other duties as needed.Qualifications:Education: Minimum undergraduate degree in accounting/business/finance. CPA designation or master's in accounting is preferred.Experience: 2 years of work experienceProven mastery of accounting procedures and practicesExperience with financial forecasting and budgeting and experience/knowledge of IT tools such as COGNOS, Hyperion, or SAP BI for budgeting and reportingAbility to navigate in ERP (SAP) to analyze and interpret data, identify inaccuracies and prepare variance analysis reports for management teamProven mastery of basic Excel functions including but not limited to Pivot Table, Sum If, Vlookup, Index, Match etc.Must possess extensive knowledge of SAP as well as additional computer skills (i.e. Microsoft Office including Excel, Word, PowerPoint)Must possess thorough understanding of financial policies and procedures in order to ensure legal, tax, and regulatory compliance and communicate requirements to colleaguesExcellent oral and written communication skills and ability to interact and manage effectively with all levels of personnel throughout cost and operation management functionsMust be detail oriented and have ability to prioritize work in order to meet deadlinesMust have effective problem-solving skills, the ability to multi-tasks and prioritize work, and the confidence to proactively anticipate and avoid financial or communication issuesSelf-driven, proactive and have strong motivation for continuous improvementBilingual English/French (la maxc3xaetrise de l'anglais est requise pour assurer les xc3xa9changes de documentations et communications avec d'autres sites de Grifols hors Quxc3xa9bec et hors Canada (Espagne, USA).Location: NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC - Quebec

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