Job Description

Dans un monde qui change, des defis sans precedent exigent des talents inegales. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montreal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l'etablissement principal est situe au centre-ville de Montreal et faisant partie d'un groupe financier international pleinement engage dans la construction d'un futur durable. A noter que le poste peut etre au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l'une de ses filiales basees a Montreal.

Le poste en un coup d'oeil

Coordonner le processus d'integration des clients avec toutes les parties prenantes.
Fournir un soutien administratif a l'equipe de vente pour le suivi de la gestion de tresorerie et de la documentation de credit etablie par la Banque, ainsi que des documents d'ouverture des clients ; les saisir dans les systemes conformement aux directives, aux procedures internes en vigueur et aux instructions de l'equipe de vente.
Assurer la creation, la modification et l'annulation des donnees clients/comptes dans les systemes de la Banque.
Participer a la revue et a l'optimisation des processus et activites en place.
Assurer les controles administratifs et le suivi des dossiers.

Dans le detail

Voici les phrases revisees avec une meilleure clarte et grammaire :


Contribuer directement au dispositif du Controle Operationnel Permanent en appliquant les procedures, en realisant les controles et en alertant sa hierarchie de tout dysfonctionnement.
Repondre aux differentes questions des directeurs de comptes ou des analystes concernant les documents d'ouverture de compte (Etats-Unis et Canada).
Preparer et envoyer la documentation d'ouverture de compte aux clients.
Verifier et analyser la documentation d'ouverture de compte recue pour s'assurer de l'integrite du texte et de la signature par les signataires autorises.
Enregistrer et mettre a jour la documentation d'ouverture de compte dans les systemes de la Banque (Atlas 2, Creditnet, SignPlus, SharePoint, etc.).
Verifier que les lettres d'offre sont signees conformement a la liste des signatures autorisees et des specimens de signatures.
Gerer le classement et l'archivage des documents.
Surveiller et controler la documentation d'ouverture de compte.
S'assurer que le client est correctement configure dans les differentes applications bancaires.
Creer, modifier et fermer des entites dans Atlas 2 et autres applications financieres.
S'assurer de l'exactitude et de la conformite des donnees statiques referentielles.
Effectuer d'autres taches connexes a la demande du superieur immediat.

Les atouts et competences qui vous feront reussir

EDUCATION AND EXPERIENCE

Baccalaureat en administration, en commerce, en science juridique ou dans un autre domaine connexe.
2 a 3 ans d'experience dans le domaine bancaire.

EXIGENCES PARTICULIERES ESSENTIELLES

Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
Connaissance des produits bancaires.
Polyvalence.
Disponibilite pour travailler les jours feries au Canada et aux Etats-Unis (rotation).
Langues : Maitrise du francais et de l'anglais (obligatoire) ; la maitrise de l'espagnol et/ou du portugais serait consideree comme un atout majeur.

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

Grand souci du detail et competences organisationnelles.
Faire preuve de bon jugement.
Faire preuve d'initiative et de capacite d'adaptation.
Capacite a bien travailler sous pression et a etablir des priorites.
Capacite a communiquer efficacement en anglais, a la fois oralement et par ecrit.
Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe.
Notant que la grande majorite de notre clientele, tant interne qu'externe, est situee a l'exterieur du Quebec et du Canada, des exigences linguistiques particulieres peuvent s'appliquer. La connaissance de l'anglais est requise.

Ce que l'on vous offre

En plus d'une remuneration competitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d'assurance famille et conjoint.e flexible, un regime de retraite a cotisations definies et des jours payes pour le benevolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorite des positions. Une presence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journees doit etre un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de developpement personnel, ainsi que des opportunites d'evolution au sein de l'entreprise et a l'international.


Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici
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Ce que vous devez savoir

Nous examinerons les candidatures au fur et a mesure de leur arrivee, alors ne tardez pas a soumettre votre candidature
BNP Paribas s'engage pour l'accessibilite et l'inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d'accommodements sont disponibles a tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d'accommodements lors de votre application.
Vous devez etre legalement admissible a travailler dans la grande region de Montreal et, s'il y a lieu, detenir un permis de travail ou d'etudes valide. La presence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prerequis essentiel pour ce poste ;
Si vous etes selectionne.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l'industrie americaine des securites, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet a des verifications d'antecedents additionnelles par l'entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associees; certaines de vos donnees personnelles seront transmises aux Etats-Unis d'Amerique et mis a disposition des regulateurs americains. Veuillez contacter BNPP pour plus d'informations; ou vous pouvez egalement trouver un apercu ici : 3110. Supervision FINRA.org
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La diversite, l'equite et l'inclusion (DE&I) au coeur de nos engagements :

Valoriser chaque employe.e de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un meme pied d'egalite, nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs competences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut independamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, du handicap, de l'age et autres statuts proteges (Loi sur l'equite et matiere d'emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
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A propos de nous

BNP Paribas est la premiere banque de l'Union europeenne et un acteur bancaire international de premier plan. Present dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe detient des positions cles dans plusieurs domaines d'activite bancaires et de services financiers.


La mission de BNP Paribas est de contribuer a une economie responsable et durable en financant et en conseillant ses clients selon les normes ethiques les plus elevees, tout en nous efforcant de repondre aux preoccupations essentielles en matiere d'environnement, de developpement des territoires et d'inclusion sociale.


Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur developpement d'affaires, en offrant une gamme complete de services financiers specialises et de produits d'investissement.


Avec plus de 1 400 employe.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de differents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir a nos employe.e.s un milieu de travail enrichissant et international ou ilselles peuvent batir leur carriere professionnelle en perfectionnant leurs competences, en relevant des defis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financiere.

Nos certifications et partenariats

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Bien que la description ci-dessus decrit la candidature ideale, nous encourageons les candidat.es a appliquer meme si les qualifications ne sont pas toutes remplies