Job Description

[English will follow]

A propos de la Fondation Optimiste des enfants canadiens (FOEC)

La Fondation Optimiste des enfants canadiens (FOEC) est un organisme de bienfaisance enregistre aupres de l'Agence du revenu du Canada. Sa mission est de soutenir la jeunesse canadienne, principalement a travers le financement de bourses d'etudes et de projets educatifs. Nous nous assurons que les dons recus demeurent au Canada et sont utilises exclusivement au benefice des jeunes du pays.

optimistfoundation.ca

Analyste comptable

Poste permanent a temps partiel

Lieu : Montreal, avec possibilite de teletravail occasionnel

La FOEC est a la recherche d'une analyste comptable rigoureuxse, fiable et motivee pour appuyer la direction dans la gestion financiere de la fondation. Le poste releve du directeur general et comprend une periode de transfert de connaissances lors de l'entree en fonction.

Profil recherche :

Qualites personnelles

Excellentes aptitudes interpersonnelles Bon jugement et autonomie Esprit d'initiative et sens de l'organisation Fiabilite et discretion
Competences requises

Maitrise de QuickBooks et bonne comprehension des principes comptables Competences avancees en Excel (analyses, tableaux, formules, rapports) Facilite a apprendre de nouveaux outils et processus Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit
Formation et experience

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite ou domaine connexe, ou diplome universitaire pertinent Experience anterieure avec QuickBooks dans un contexte professionnel
Responsabilites principales :

1. Activites liees aux dons

Saisie et verification des donnees dans QuickBooks Depot de cheques Classement, suivis, et coordination avec partenaires et fournisseurs Verification des affectations de fonds et coherence des donnees Collaboration reguliere avec l'assistante et le directeur de la FOEC
2. Soutien administratif

Suivis divers selon les besoins de la fondation Production de donnees financieres et de documents pour verification ou audit Reponses aux appels, courriels et demandes generales
Conditions de travail :

Lieu principal : bureau de la FOEC a Montreal, avec du teletravail possible Horaire flexible, grande autonomie, aucune microgestion Milieu de travail bienveillant et collaboratif
Remuneration :

25 $/heure 10 a 15 heures par semaine, selon les disponibilites et les besoins
Date d'entree en poste : des que possible

Pour postuler :

Merci d'envoyer votre CV accompagne d'une lettre de motivation par courriel ou via LinkedIn a l'adresse suivante :

andre.michelet-figueroa@ccof-foec.org

Seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees et invitees a fournir des references.

La FOEC souscrit au principe d'egalite en emploi et valorise la diversite. N'hesitez pas a nous faire part de vos besoins en matiere d'accommodements dans le cadre du processus de recrutement.

About the Canadian Children's Optimist Foundation (CCOF)

The Canadian Children's Optimist Foundation (CCOF) is a registered Canadian charity recognized by the Canada Revenue Agency. Our mission is to support youth in Canada through education-focused initiatives, primarily by funding scholarships and youth development projects. We ensure that all donations received stay in Canada and are used exclusively to benefit young people across the country.

optimistfoundation.ca

Accounting Analyst

Part-time - Permanent Position

Location:

Montreal, with flexible remote work options

We are looking for a committed and detail-oriented

Accounting Analyst

to join our small and passionate team. Reporting directly to the Executive Director, the successful candidate will play a key role in the financial operations of the Foundation. A knowledge transfer period will be provided to ensure a smooth onboarding.

What We're Looking For:

Personal qualities

Strong interpersonal skills Sound judgment and autonomy Initiative and problem-solving attitude Reliability and discretion

Required Skills

Proficiency with

QuickBooks

and understanding of basic accounting principles Advanced skills in

Excel

(data analysis, reports, formulas, etc.) Ability and willingness to learn new tools and processes Excellent communication skills in

both English and French (oral and written)

Education and Experience

College diploma (DEC) in Accounting or related field, or a university degree in a relevant discipline Previous experience using QuickBooks in a professional setting
Key Responsibilities:

1. Donation & Finance Operations

Data entry and reconciliation in QuickBooks Processing and depositing cheques Filing, follow-ups, and coordination with partners and service providers Verifying donation allocations and ensuring data consistency Collaborating closely with the Executive Director and CCOF Assistant

2. Administrative & Support Tasks

Supporting the Executive Director with various follow-ups Preparing financial data and reports for audits or reviews Answering general inquiries and correspondence
Work Environment:

Hybrid: mostly at our head office in Montreal, with some remote work Flexible hours, no micromanagement A collaborative and respectful work culture
Compensation:

$25/hour

10 to 15 hours/week

, adjustable based on the candidate's availability and Foundation needs

Start Date:

As soon as possible

To Apply:

Please send your

CV

and

cover letter

via email or LinkedIn to:

andre.michelet-figueroa@ccof-foec.org

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted and asked to provide references.

The CCOF is an equal opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. If you require accommodations during the recruitment process, please let us know.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 25,00$ par heure

Heures prevues: 15 par semaine

Avantages:

Conges payes Tenue Decontractee Travail a domicile
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Remuneration supplementaire:

Primes
Question(s) de preselection:

Avez vous une bonne maitrise de Quickbooks?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Westmount, QC