Job Description

Le Centre de services scolaire de Montr\xc3\xa9al (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation au Qu\xc3\xa9bec et l\xe2\x80\x99un des plus importants de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine. Vous pouvez consulter la . Son mandat est d\xe2\x80\x99organiser les services \xc3\xa9ducatifs dans les \xc3\xa9tablissements d\xe2\x80\x99enseignement pr\xc3\xa9scolaire-primaire, secondaire, les \xc3\xa9coles sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es pour les \xc3\xa9l\xc3\xa8ves handicap\xc3\xa9s ou en difficult\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation ou d\xe2\x80\x99apprentissage (EHDAA), les \xc3\xa9coles de formation professionnelle et les centres d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation des adultes. Une \xc3\xa9quipe de 18 000 employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s dont 8 000 enseignantes et enseignants mettent leurs comp\xc3\xa9tences \xc3\xa0 profit pour assurer les services \xc3\xa9ducatifs aupr\xc3\xa8s de 114 000 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, jeunes et adultes.

Le Centre de services scolaire de Montr\xc3\xa9al (CSSDM) est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un-e analyste-archivistique afin de pourvoir un poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein au centre de documentation du Bureau de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale.

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\xc3\x8atre analyste au CSSDM, c\xe2\x80\x99est \xe2\x80\xa6.

\xc2\xb7 \xc3\x8atre au c\xc5\x93ur de la communaut\xc3\xa9 montr\xc3\xa9alaise

\xc2\xb7 Travailler dans un milieu de travail convivial et collaboratif

\xc2\xb7 Acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 des formations permettant le d\xc3\xa9veloppement professionnel

\xc2\xb7 B\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de salaires et d\xe2\x80\x99avantages enviables :

\xc3\xbc Jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 83 462$ par ann\xc3\xa9e selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience et les qualifications

\xc3\xbc Fonds de pension public tr\xc3\xa8s int\xc3\xa9ressant

\xc3\xbc Flexibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99horaire 35 heures par semaine en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail ou dans nos bureaux tout neufs

\xc3\xbc Journ\xc3\xa9es de maladies et pour affaires personnelles au prorata du nombre de journ\xc3\xa9es travaill\xc3\xa9es

\xc3\xbc 4 semaines de vacances

\xc3\xbc 2 semaines de cong\xc3\xa9 pour le temps des f\xc3\xaates de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e (fermeture du CSSDM pour No\xc3\xabl et Jour de l\xe2\x80\x99an)

\xc3\xbc Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 et possibilit\xc3\xa9 de stationner son v\xc3\xa9lo de fa\xc3\xa7on s\xc3\xa9curitaire

\xc3\xbc Acc\xc3\xa9der facilement au bureau par le transport en commun, m\xc3\xa9tro (Viau ou Assomption) et autobus

\xc3\xbc Rabais pour les employ\xc3\xa9s (activit\xc3\xa9s physiques, transport, t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.

Description du poste

Sous l\'autorit\xc3\xa9 du coordonnateur responsable du Secteur de la gestion documentaire et des archives, le r\xc3\xb4le principal du d\xc3\xa9tenteur de ce poste consiste \xc3\xa0 soutenir et \xc3\xa0 conseiller les unit\xc3\xa9s administratives, et plus particuli\xc3\xa8rement le Service des ressources mat\xc3\xa9rielles, dans le d\xc3\xa9veloppement et la mise en \xc5\x93uvre des divers projets de gestion documentaire en cours. L\xe2\x80\x99analyste archiviste aura notamment pour fonctions d\xe2\x80\x99agir \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99expert conseil dans l\xe2\x80\x99environnement de collaboration Microsoft SharePoint afin de contribuer \xc3\xa0 la conception de la structure des outils de gestion des documents actifs du Service des ressources mat\xc3\xa9rielles. De fa\xc3\xa7on g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, il aura aussi pour mandat d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99application du plan de classification institutionnel et des encadrements applicables \xc3\xa0 la gestion des documents actifs et \xc3\xa0 la conservation des archives num\xc3\xa9riques et physiques

Plus particuli\xc3\xa8rement, l\xe2\x80\x99analyste-archiviste :

1. Agit \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99expert-conseil dans la d\xc3\xa9termination des orientations pour la gestion des dossiers actifs du CSSDM;

2. Offre un soutien continu aupr\xc3\xa8s du Service des ressources mat\xc3\xa9rielles dans le d\xc3\xa9veloppement et le d\xc3\xa9ploiement des diff\xc3\xa9rents projets de gestion documentaire en cours (incluant la migration vers les nouveaux outils et la d\xc3\xa9finition des droits d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux divers documents);

3. Contribue \xc3\xa0 la conception de la structure de l\xe2\x80\x99environnement de collaboration Microsoft SharePoint utilis\xc3\xa9 par le Service des ressources mat\xc3\xa9rielles;

4. Assure la gestion p\xc3\xa9renne et conforme de tous les espaces de stockage de documents (dont QoreUltima), veille au suivi des livrables;

5. S\xe2\x80\x99assure du suivi rigoureux de l\xe2\x80\x99utilisation de la structure et des bonnes pratiques de gestion documentaire, le tout en collaboration avec les super-utilisateurs du Service des ressources mat\xc3\xa9rielles;

6. D\xc3\xa9velopper et dispenser des formations sur tout sujet en lien avec la gestion documentaire;

7. Participe \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99intendance form\xc3\xa9s des super-utilisateurs afin d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99uniformit\xc3\xa9 des outils et processus au sein de l\xe2\x80\x99organisation;

8. Assure l\xe2\x80\x99implantation du plan de classification dans les unit\xc3\xa9s administratives et le respect du calendrier de conservation;

9. Participe aux op\xc3\xa9rations courantes du Secteur de la gestion documentaire et des archives, notamment l\xe2\x80\x99\xc3\xa9lagage et le d\xc3\xa9classement annuel, les r\xc3\xa9ponses aux demandes de la client\xc3\xa8le, etc.

10. Accomplit, sur demande, toutes autres t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 sa fonction.

Cat\xc3\xa9gorie

Personnel professionel

Fin de concours

4 juillet 2023 23:59

Statut

Poste permanent temps plein

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et conditions de travail

26 $ \xc3\xa0 45 $ / heure selon l\'exp\xc3\xa9rience et les qualifications

Vous devez faire parvenir vos attestations d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience qui sont pertinentes \xc3\xa0 la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entr\xc3\xa9e en fonction pour que l\xe2\x80\x99ajustement salarial soit fait r\xc3\xa9troactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exerc\xc3\xa9e, date de d\xc3\xa9but et date de fin, nombre d\xe2\x80\x99heures travaill\xc3\xa9es, nom de l\xe2\x80\x99employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience seront analys\xc3\xa9es par le Bureau de la dotation.

Site-web

Responsable Anne-Ren\xc3\xa9e Jean Brice

Adresse

• B\xc3\xa2timent du CSSDM
• 5100, rue Sherbrooke Est
• Montr\xc3\xa9al H1V 3R9

Qualification

\xc2\xa7 DiDipl\xc3\xb4me universitaire de 1er cycle dans un champ d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9 sanctionnant un programme d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes universitaires d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e minimale de 3 ans avec une sp\xc3\xa9cialisation en gestion documentaire, en archivistique ou en gestion de l\xe2\x80\x99information.

ou

\xc2\xa7 MMaitrise en science de l\xe2\x80\x99information de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole biblioth\xc3\xa9conomie et des sciences de l\'information (EBSI).

\xc2\xa7 D D\xc3\xa9tenir 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente, dont au moins un an dans l\xe2\x80\x99environnement de collaboration Microsoft SharePoint.

Atouts

\xc2\xa7 Maitrise de la suite Office

\xc2\xa7 Maitrise du logiciel QoreUltima

\xc2\xa7 Avoir d\xc3\xa9j\xc3\xa0 travaill\xc3\xa9 avec un logiciel de gestion documentaire

\xc2\xa7 \xc3\x8atre membre de l\xe2\x80\x99Association des archivistes du Qu\xc3\xa9bec

Exigences

\xc2\xa7 Esprit d\xe2\x80\x99analyse

\xc2\xa7 Diplomatie

\xc2\xa7 Autonomie

\xc2\xa7 Habilit\xc3\xa9s communicationnelles

\xc2\xa7 Habilet\xc3\xa9s politiques

\xc2\xa7 Sens de l\xe2\x80\x99organisation

\xc2\xa7 Sens des responsabilit\xc3\xa9s

\xc2\xa7 Faire preuve d\xe2\x80\x99initiative

F\xc3\xa9d\xc3\xa9ration des centres de services scolaires du Qu\xc3\xa9bec