Job Description

A PROPOS DE NOUS
Nous sommes l'un des plus importants investisseurs pour des regimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les regimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de reserve. Le siege social d'Investissements PSP est situe a Ottawa et son bureau principal d'affaires est situe a Montreal. Elle compte egalement des bureaux a New York, a Londres et a Hong Kong.
La realisation et la gestion de placements complexes de portee mondiale exigent que nous travaillions dans l'esprit d' Un seul PSP afin de pouvoir saisir de precieuses occasions, en etroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises a l'echelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez a une equipe motivee et a des professionnels engages, qui s'efforcent de faire croitre notre organisation comme jamais auparavant.
VOTRE ROLE

En tant qu'analyste administratif(ve), Finance d'entreprise, vous soutiendrez le directeur general et controleur corporatif ainsi que certains membres des equipes de Planification financiere et analyse (FP&A) et de Planification d'affaires et execution de la strategie.
Plus precisement, vous devrez :

Executer les taches administratives, notamment la gestion des courriels prioritaires, des calendriers, la planification de reunions, de rendez-vous et de conferences, le classement electronique, la gestion de la boite de reception, ainsi que repondre aux appels telephoniques et aux courriels Participer aux activites et reunions operationnelles cles, rediger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi de l'ordre du jour et transmettre les elements d'action aux personnes concernees dans l'organisation Servir d'agent de liaison avec les differentes parties prenantes internes et externes Coordonner les reunions et les appels-conferences, et preparer les documents requis Prendre en charge la creation ou la revision de rapports et de divers documents tels que des presentations destinees a la direction Creer et preparer des presentations PowerPoint, sur demande Redaction et traduction si necessaire Organiser les deplacements et preparer les rapports de depenses Creer et maintenir des systemes de classement, concevoir des rapports et des requetes pour la gestion des indicateurs de performance (KPI) S'assurer que les demandes d'action ou d'information soient transmises aux bonnes personnes au sein de l'equipe Diriger des projets speciaux et la planification d'evenements
CE DONT VOUS AUREZ BESOINDiplome collegial en administration de bureau ou formation equivalente Minimum de cinq (5) annees d'experience pertinente dans un poste similaire, de preference dans un environnement financier ou professionnel Excellente approche du service a la clientele et grande flexibilite pour repondre de maniere rapide et positive aux demandes imprevues Experience en budgetisation et en gestion de projets Capacite a evoluer dans un environnement dynamique Proactivite, agilite et sens des responsabilites eleves pour respecter les echeances Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite, aisance a interagir avec des cadres de haut niveau et capacite a representer les dirigeants de maniere professionnelle Esprit axe sur les solutions Forte capacite a etablir les priorites et a gerer plusieurs taches simultanement Capacite a traiter des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discretion et de jugement Aptitude a travailler dans un environnement d'equipe collaboratif, avec un accent sur la maturite, la communication proactive, les competences relationnelles et la resilience Capacite a travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision Maitrise approfondie d'Outlook, Word et Excel, et interet pour l'apprentissage de nouvelles technologies et outils Maitrise du francais et de l'anglais (ou volonte d'apprendre) (interactions frequentes en anglais avec les employes de PSP bases a Hong Kong, Londres et New York, et interactions en francais avec les employes de nos bureaux locaux a Montreal et Ottawa)*


Nous offrons une experience sur mesure a nos employes et un ensemble de remuneration globale et d'avantages sociaux concurrentiel, concus pour attirer et retenir des talents diversifies dans le monde entier, recompenser le rendement et renforcer les strategies et les priorites de l'entreprise. Au-dela du salaire et de l'admissibilite a la remuneration incitative, vous avez acces a : Un investissement dans le developpement de carriere
Des regimes d'assurance collective complets Des regimes de pension competitifs Un acces illimite aux services de soins de sante virtuels et programmes de mieux-etre Politique de conge parental remunere inclusive pour tous les genres : jusqu'a 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires Un soutien personnalise pour la construction de la famille, de la pre-grossesse a la menopause, avec une assistance financiere disponible Des jours de vacances disponibles des le premier jour, avec des jours de supplementaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis apres-midi de conge pendant l'ete Un modele de travail hybride flexible avec un melange de jours au bureau et a distance
L'ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employe.*

Chez Investissements PSP, nous visons a offrir un lieu de travail ou chacune se sent appreciee, en securite, respectee et capable de se developper. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de toustes les candidates qualifiees et nous nous efforcons d'offrir une experience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.