Job Description

Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Analyst, Health Workforce Information, Data Management and Operations




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

Reporting to the Manager, Data Management and Operations, the Analyst plays a key role in organizing and leveraging the pan-Canadian Health Workforce (HW) data CIHI holds, particularly physicians. This may involve data management, developing and maintaining data and information standards (e.g. indicators), preparing relevant documentation, providing client support, assessing data quality, producing statistics, fulfilling custom data requests, and conducting analysis. Analysts participate in department/branch projects and initiatives, as well as other meetings and special projects as required.




What you'll do

1. Works with the Lead and other members of the analytical team to support the production of key deliverables for internal and external dissemination. Key deliverables include relevant documentation, data tables on physician supply, custom data requests, and topical analytical reports.

2. Conducts data management activities including writing and updating statistical code

required for the development, computation, analysis, and/or verification of key

deliverables. This may include support for the release of HW data and information through private and public reporting tools, including leading the execution of test strategies / test cases to ensure accuracy of the reported results in adherence with CIHI's corporate information quality framework.

3. Maintains detailed knowledge of data, tools, and analytical techniques used to produce standard and ad-hoc outputs.

4. Conducts environmental scans and literature reviews to support the development of

reports, statistics, and indicators.

5. Supports the development of materials (e.g., analytical reports, methodology or technical notes, presentations, educational, media, etc.) for dissemination of findings and knowledge translation, and reviews written products for analytic accuracy and quality.

6. Provides professional and timely client support to respond to internal and external client queries as required.


7. Ensures adherence to, and ability to demonstrate compliance with, CIHI's privacy and security policies and procedures when using CIHI data and information.

8. Maintains current knowledge of CIHI's data holdings, trends in health services research and health policy, and stakeholder information needs to support current work and contribute to the development of new analytic proposals.

9. Participates in other corporate project teams as required.




What you'll bring to the table

- Undergraduate degree in a relevant subject (e.g. Epidemiology, Health Information, Statistics, Social Sciences, Health/Business Administration)


- One to three years related experience working with relational databases / large datasets,


including manipulating, maintaining and preparing data and presenting analyses and reports for different audiences.

- Experience with data manipulation and statistical software, particularly in Python or other statistical software is essential.


- Experience in use of Microsoft Office applications.


- Ability to demonstrate flexibility and initiative in adapting quickly in a fast-paced environment.


- Excellent interpersonal skills and ability to work as part of a multi-disciplinary team with


minimal supervision.

- Proven organizational and time management skills, with an ability to manage multiple projects and priorities effectively to meet deadlines.


- Strong attention to detail and problem-solving skills.


- Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Analyste, Information sur la main-d'oeuvre de la sante, Gestion et activites liees aux donnees




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

Sous la supervision du gestionnaire, Information sur la main-d'oeuvre de la sante, Gestion et activites liees aux donnees, l'analyste joue un role cle dans l'organisation et l'exploitation des donnees pancanadiennes que detient l'ICIS sur la main-d'oeuvre de la sante, en particulier les medecins. Ses taches comprennent la gestion des donnees, l'elaboration et la tenue a jour des normes de donnees et d'information (p. ex. indicateurs), la preparation de documents pertinents, le soutien a la clientele, l'evaluation de la qualite des donnees, la production de statistiques, l'execution des demandes de donnees personnalisees et la realisation d'analyses. De plus, il participe aux projets et initiatives de la Division et Direction, ainsi qu'a d'autres reunions et projets speciaux, au besoin.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Travailler en collaboration avec le chef d'equipe et d'autres membres de l'equipe analytique a la realisation des principaux livrables (p. ex. documents pertinents, tableaux de donnees sur l'effectif des medecins, demandes de donnees personnalisees et rapports analytiques thematiques) en vue de leur diffusion interne et externe.

2. Effectuer des activites de gestion des donnees telles qu'ecrire et mettre a jour les codes statistiques requis pour la preparation, le calcul, l'analyse ou la verification des principaux livrables. Participer, au besoin, a la publication de donnees et d'information sur la main-d'oeuvre de la sante au moyen des outils de diffusion privee et publique, notamment en executant des strategies et des scenarios d'essai pour assurer l'exactitude des resultats declares, dans le respect du cadre de la qualite des donnees de l'ICIS.

3. Maintenir des connaissances approfondies des donnees, des techniques d'analyse et des outils utilises dans la production des rapports standards et speciaux.

4. Effectuer des analyses environnementales et documentaires a l'appui de l'elaboration de rapports, de statistiques et d'indicateurs.

5. Appuyer la redaction de documents (p. ex. rapports analytiques, notes methodologiques ou techniques, presentations, materiel de formation et documents destines aux medias) aux fins de diffusion des resultats et de transmission des connaissances. Examiner les documents afin d'en assurer l'exactitude analytique et la qualite.

6. Fournir un soutien professionnel et rapide en repondant aux questions des clients internes et externes, au besoin.


7. Assurer la conformite aux politiques et procedures de l'ICIS en matiere de respect de la vie privee et de securite, et etre en mesure de demontrer qu'elles sont respectees, dans le cadre de l'utilisation des donnees et de l'information de l'ICIS.

8. Tenir a jour sa connaissance des banques de donnees de l'ICIS, des tendances dans la recherche sur les services de sante et les politiques de sante, et des besoins en information des intervenants afin d'appuyer les travaux actuels et de participer a l'elaboration de nouvelles offres analytiques.

9. Collaborer avec d'autres equipes de projets de l'ICIS, au besoin.




Que mettriez-vous a profit ?


- Diplome de premier cycle dans une discipline pertinente (p. ex. epidemiologie, information sur la sante, statistique, sciences sociales, administration de la sante ou des affaires).


- De 1 a 3 ans d'experience de travail avec des bases de donnees relationnelles ou de vastes ensembles de donnees, ce qui comprend la manipulation, la tenue a jour et la preparation de donnees, de meme que la presentation d'analyses et de rapports destines a divers publics.


- Experience de la manipulation de donnees et de l'utilisation de logiciels statistiques, en particulier Python ou d'autres logiciels statistiques.


- Experience de l'utilisation des applications de Microsoft Office.


- Capacite a s'adapter rapidement et a faire preuve d'initiative dans un environnement de travail dynamique.


- Entregent et capacite a travailler au sein d'une equipe multidisciplinaire avec un minimum de supervision.


- Aptitudes eprouvees pour l'organisation et la gestion du temps, et capacite a gerer de multiples projets et priorites simultanement de facon a respecter les delais.


- Excellentes aptitudes pour la resolution de problemes et grand souci du detail.


- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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