Job Description

Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Analyst, Data Stewardship and Quality




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

The Data Stewardship and Information Quality (DSQIQ) analyst is responsible for providing support and assistance to all the department's data stewardship and quality initiatives. This includes assistance with analysis and synthesizing findings related to the quality of CIHI's data holdings, and supporting the development, implementation and improvement of corporate data governance and quality tools, reports and processes.



The Analyst may also contribute to other activities such as data quality studies, metadata maintenance, quality reporting, developing technical documents, knowledge exchange, process improvement initiatives, project planning and literature searches. They will work closely with the Program Lead and analytical team members to meet program objectives and deliverables.




What you'll do

1. Develops and maintains a detailed knowledge of CIHI data holdings: including reporting standards, data processes and methods, data quality and related analytical/information products.




2. Develops and maintains knowledge of CIHI's Health Data and Information Governance Capability Framework, Information Quality Framework, Health Data and Analytics Ethics Framework, and the tools and activities that they encompass; and supports their enhancement and implementation across the organization.




3. Works with the Program Lead and analytical team to meet program objectives and deliverables. Assists with the execution of operational activities, such as updating, testing and verifying code; preparing reports; managing metadata; maintaining SharePoint and web information; and basic project planning.




4. Assists in the identification, investigation and documentation of quality issues; synthesizing results and presenting findings; and the development of plans to improve data/information quality. Also assists in the preparation of technical notes and process documentation.



5. Conducts basic analyses to evaluate the quality of CIHI's data holdings. Responsible for quality assurance of analyses, including fact-checking and data validation.



6. Participates in other department or corporate projects as required and assumes responsibility for other related duties as assigned.



7. Respects privacy and confidentiality of information by following policies in Privacy and Confidentiality of Health Information at CIHI and related CIHI policies and procedures and directives.




What you'll bring to the table

- Undergraduate degree from an accredited university in a relevant subject (e.g., health information, statistics, epidemiology, social sciences)




- One to three years' of related experience. Preference will be given to candidates with experience in:


o Data quality analysis and reporting on CIHI's data sets

o Programming in Python and/or R

o Using Excel to manipulate and present data



- Strong analytical, conceptual and problem-solving skills




- Effective written and verbal communication skills with a demonstrated ability to prepare, interpret and effectively present key analytical findings for different audiences




- Excellent interpersonal and organizational skills; ability to work as part of a team with minimal supervision




- Knowledge of CIHI's databases is an asset




- Knowledge of data quality concepts, tools, methodologies and practices is an asset




- Knowledge of SharePoint is an asset




- Knowledge of Canadian health care systems is an asset




- Ability to fulfill occasional travel requirements




- Ability to communicate in both official languages is an asset




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Analyste, Intendance et Qualite des donnees




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

L'analyste, Intendance et Qualite des donnees, offre un soutien dans le cadre de toutes les initiatives liees a la qualite et a l'intendance des donnees de la Division. Pour ce faire, il contribue a l'analyse et a la synthese des resultats relatifs a la qualite des banques de donnees de l'ICIS, et il appuie l'elaboration, la mise en oeuvre et l'amelioration des outils, rapports et processus de l'ICIS en matiere de gouvernance et de qualite des donnees.



L'analyste est appele a participer a d'autres activites touchant notamment les etudes de la qualite des donnees, la mise a jour des metadonnees, les rapports sur la qualite des donnees, l'elaboration de documents techniques, la transmission des connaissances, les initiatives d'amelioration des processus, la planification de projet et la recherche documentaire. Il collabore de pres avec le chef de section et les membres de l'equipe analytique pour atteindre les objectifs et les resultats attendus de la section.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Cultiver une connaissance approfondie des banques de donnees de l'ICIS, ce qui comprend les normes de declaration, les methodes et processus lies aux donnees, la qualite des donnees ainsi que les produits d'analyse et d'information connexes.



2. Cultiver une connaissance du Cadre de renforcement des competences et de la gouvernance en matiere de donnees et d'information sur la sante, du Cadre de la qualite de l'information et du Cadre ethique pour les donnees sur la sante de l'ICIS de meme que des outils et activites qui s'y rattachent, et en appuyer l'amelioration et la mise en oeuvre a l'echelle de l'organisme.



3. Collaborer avec le chef de section et les membres de l'equipe analytique pour atteindre les objectifs et les resultats attendus de la section. Participer a l'execution des activites operationnelles, notamment l'actualisation, la mise a l'essai et la verification des codes, la preparation des rapports, la gestion des metadonnees, la mise a jour de l'information dans SharePoint et en ligne, et la planification de base des projets.



4. Participer au diagnostic, a l'examen et a la consignation des problemes de qualite, a la synthese et la presentation des resultats, a l'elaboration de plans d'amelioration de la qualite des donnees et de l'information, de meme qu'a la preparation des notes techniques et de la documentation sur les processus.



5. Effectuer des analyses de base visant a evaluer la qualite des banques de donnees de l'ICIS; assurer la qualite des analyses, ce qui comprend la verification des faits et la validation des donnees.



6. Participer a d'autres projets de la Division ou de l'organisme et assumer d'autres fonctions connexes au besoin.



7. Respecter le droit a la vie privee et proteger la confidentialite des renseignements en suivant les politiques et procedures connexes de l'ICIS.




Que mettriez-vous a profit ?


- Diplome de premier cycle d'une universite reconnue dans une discipline pertinente (p. ex. information sur la sante, statistique, epidemiologie, sciences sociales)




- 1 a 3 ans d'experience pertinente. La preference sera accordee aux candidats ayant de l'experience dans les domaines suivants :


o analyse et declaration de la qualite des donnees ayant trait aux fichiers de donnees de l'ICIS;

o programmation avec les langages R ou Python;

o utilisation d'Excel pour manipuler et presenter des donnees.



- Excellentes aptitudes pour la conceptualisation, l'analyse et la resolution de problemes




- Excellentes aptitudes pour la communication orale et ecrite et capacite manifeste a preparer, interpreter et presenter efficacement les principaux resultats analytiques a divers publics




- Excellentes aptitudes organisationnelles et beaucoup d'entregent; capacite a travailler au sein d'une equipe avec un minimum de supervision




- Connaissance des bases de donnees de l'ICIS, un atout




- Connaissance des concepts, outils, methodologies et pratiques lies a la qualite des donnees, un atout




- Connaissance de SharePoint, un atout




- Connaissance des systemes de sante du Canada, un atout




- Capacite a repondre aux exigences de deplacements occasionnels




- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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