Job Description

Le texte francais suit immediatement le texte anglais.

Location:

Currently, CAUBO is a remote-first organization with team members primarily located in Ottawa. Candidates

must reside in Ontario and within 200km of downtown Ottawa

in order to meet in person as required (typically once a month).

This role does not require advanced data science skills such as predictive modeling, statistical inference, or machine learning. The position focuses on organizing, coordinating and validating sector data, clearly interpreting and communicating trends and insights based on established information sources, and effective presentation of key metrics to support higher education administration.

CAUBO Opportunity

Founded in 1937, CAUBO is a non-profit professional organization representing the chief administrative and financial officers at over 100 universities and affiliated colleges in Canada. CAUBO provides a national perspective on matters related to higher education administration. It strengthens the capacity of leaders in the sector by connecting them with peers and information, enabling them to pursue opportunities and create solutions for shared issues. Supported by a vibrant community of volunteers, CAUBO offers a wide array of programs and services, which includes the Faculty Bargaining Services. FBS supports Canadian universities in matters related to academic bargaining and contract administration.

PRIMARY FUNCTIONS

Providing a national perspective on matters related to higher education administration and connecting members to share information, identifying opportunities and sharing solutions is a critical component of CAUBO's mission. The Analyst is a valued member of CAUBO's small analytical team that supports the achievement of this mission.

The Analyst is responsible for providing support for CAUBO analytical surveys, resources and projects, supports the distribution of annual benchmarking and statistical surveys of Canadian universities and coordinates the responses. In particular, the Financial Information of Universities and Colleges (FIUC) and Investment Survey, in addition to a number of descriptive and analytical surveys released each year.

Under the supervision of the Manager, Analytical Programs and Executive Director, the Analyst also undertakes quantitative and qualitative analyses of issues of potential interest to CAUBO's members. Principal among this analysis are the national, provincial and institutional financial landscape reports and the Data Insight series that leverage data from a number of CAUBO's data-rich analytical tools.

The Analyst also provides support for other key analytical products such as the Financial Health Indicators as well as CAUBO's National Agreements.

SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Key Analytical Responsibilities (Approximately 50% of overall time)

A primary component of the Analyst's responsibilities relates to the CAUBO's and the

Incorporate data from CAUBO's analytical tools as well as other sources to provide a comprehensive overview of the financial situation at the national and provincial level. Contextualize the data in order to provide analysis of the broader sector trends in higher education. Coordinate institutional requests, confirm the requested specifications and institutional comparators. Serve as the key contact for consultants working to develop institutional landscapes; this encompasses disseminating necessary information regarding the institutional request, monitoring progress. Key among this is conducting the quality control and data validation of the institutional landscapes produced by the consultants and facilitating the review and feedback as necessary.
The Analyst is also responsible for providing support to CAUBO members and a number of CAUBO committees and advisory/working groups, in the following capacities:

Provide support to members regarding data requests or queries for information, as directed by the Manager, Analytical Programs or Executive Director As required and at the direction of the Executive Director or Manager, Analytical Programs, develop surveys and dashboards in order to obtain and present information relevant to these groups Provide analytical, logistical and coordination support to CAUBO's working/advisory groups and Thought Leader Advisory Groups (TLAGs), as requested by the Executive Director or Manager, Analytical Programs Participate in the meetings of these committees and groups and maintain notes and a log of action items as requested and as necessary, advise the Executive Director or Manager, Analytical Programs of a potential lapse regarding any project action items

Key Support Responsibilities (Approximately 50% of overall time)

The Analyst is responsible for the following with respect to

Provide pre-launch support, including confirming the contacts and preparation of survey tool and survey materials Launch survey by distributing the survey materials to members (FIUC) Throughout the survey period and on an on-going basis, actively monitor and track survey submissions, sending deadline reminders as required and escalate the request to the Manager, Analytical Programs for submissions not yet obtained Provide support to survey respondents regarding questions for clarification or interpretation of the survey questions, instructions or guidelines, escalating questions to the Manager, Analytical Programs as necessary Provide validation officers with necessary files in order for them to perform their duties Prepare the data file and provide support for release and posting of the FIUC Support the Manager, Analytical Programs during the data validation and initial report generation by reviewing submissions in order to identify any potential discrepancies or reporting errors and contacting regarding the potential discrepancies in order to confirm corrections. (Investment Survey), Provide support to the Manager, Analytical Programs in finalizing and producing the final report including preparing data for the pre-conference presentation and University Manager highlights article (Investment Survey)
The Analyst is responsible for providing support for other descriptive and analytical benchmark surveys as follows:

Provide logistical and analytical support to the Executive Director, Manager, Analytical Programs and/or the working/advisory group during the survey question development Produce the online survey using CAUBO's online survey platform, ensuring the survey is consistent with CAUBO's brand standards regarding style, question language and format Confirm and prepare the survey distribution list. Draft any necessary communications material, including the survey launch communication Track survey responses and send reminders to survey contacts, as required and directed As requested, provide support during the data review, validation and analysis of survey results as well as the preparation of the report and supplemental dashboard development
Support CAUBO's National Agreements as follows:

Respond to member requests for information and complaints regarding vendors, liaise with key contacts and escalate issues to the Manager, Analytical Programs as required, in order to address members' concerns Perform periodic updates and maintenance to the hotel database, subject to requests for changes and addition of new properties Support the request of quotes process (biennially for the Hotel and Car Rental Programs), including the preparation of RFQ documents and supporting material Coordinate and collate the data usage reports, as requested, for the Hotel and Car Rental Programs

POSITION PROFILE

The ideal candidate will have:

A bachelor's degree in commerce/business administration (Accounting or Finance) or Economics Proven ability to synthesize, analyze and interpret information and data Knowledge of qualitative and quantitative research methodology, survey design and software Experience with analytical software including Excel (required) and Tableau (preferable) Accounting and investment knowledge Excellent written and oral communication skills Experience working in a professional office environment Knowledge of key higher education and research issues would be an asset
The ideal candidate will possess the following attributes:

Detail oriented, organized and focused on quality Proactive, service-oriented attitude Ability to work independently and as part of a team Ability to multi-task and prioritize in order to meet deadlines Bilingualism (French/English)
CAUBO offers a comprehensive fringe benefit package, including:

Participation in defined contribution pension plan with 140% employer match Health, dental and vision plan Life insurance LTD (paid by employee) Paid leave (vacation, sick, special leave) Fitness subsidy Health care spending account
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Lieu de travail :

Actuellement, l'ACPAU est en mode teletravail, mais les membres de l'equipe sont principalement a Ottawa. Les personnes qui envoient leur candidature

doivent demeurer en Ontario et dans un rayon de 200 km du centre-ville d'Ottawa

afin de pouvoir assister aux rencontres en personne (generalement une fois par mois).

Ce poste ne requiert pas de competences avancees en sciences des donnees (modelisation predictive, induction statistique, apprentissage automatique, etc.). Le travail est axe sur l'organisation, la coordination et la validation des donnees sectorielles, l'interpretation et la communication claire des tendances et avis fondes sur les sources d'information etablies et la presentation efficace des principaux indicateurs qui soutiennent l'administration de l'enseignement superieur.

Offre d'emploi de l'ACPAU

Creee en 1937, l'ACPAU est une organisation professionnelle a but non lucratif qui represente les principaux cadres administratifs et financiers de plus de 100 universites et colleges affilies du Canada. L'ACPAU fournit un point de vue national sur des enjeux lies a l'administration de l'enseignement superieur. Elle assiste les leaders du secteur en les mettant en contact avec leurs pairs et en leur donnant de l'information, leur permettant ainsi de tirer parti des occasions qui se presentent et de creer des solutions a des problemes communs. Appuyee par une communaute de benevoles dynamiques, l'ACPAU offre un vaste eventail de programmes et services tel que les services d'appui a la negociation avec le corps professoral (SANCP). Les SANCP soutiennent les universites canadiennes en relations de travail avec le personnel academique.

DESCRIPTION DU POSTE

La mission de l'ACPAU consiste notamment a fournir un point de vue national sur des sujets lies a l'administration de l'enseignement superieur et a faciliter les interactions entre les membres pour qu'ils puissent echanger des informations, cibler les opportunites et partager des solutions. Dans ce contexte, l'analyste de donnees est un membre estime de la petite equipe d'analystes de l'ACPAU qui contribue a l'atteinte de cette mission.

L'analyste apporte son concours aux sondages, ressources et projets analytiques de l'ACPAU. Il ou elle veille a la distribution des analyses comparatives annuelles et enquetes statistiques des universites canadiennes et coordonne le traitement des reponses. Plus particulierement, cette personne est responsable du rapport Information financiere des universites et colleges (IFUC) et du sondage sur les placements, en plus de divers sondages descriptifs et analytiques realises chaque annee.

Sous la supervision de la gestionnaire des programmes analytiques et de la directrice generale, l'analyste entreprend l'analyse quantitative et qualitative des enjeux d'interet pour les membres de l'ACPAU. Cette analyse couvre notamment les portraits financiers a l'echelle du pays, des provinces et des etablissements, ainsi que la serie Valorisation des donnees exploitant les outils analytiques des vastes bases de donnees de l'ACPAU.

L'analyste contribue aussi a d'autres produits analytiques cles, comme les indicateurs de sante financiere et les ententes nationales de l'ACPAU.

TACHES ET RESPONSABILITES

Principales responsabilites relatives a l'analyse (environ 50 % des heures totales)

L'analyste est principalement responsable des et de la de l'ACPAU :

Integrer les donnees des outils analytiques de l'ACPAU et d'autres sources pour fournir un sommaire detaille de la situation financiere du secteur de l'enseignement superieur a l'echelle du pays et des provinces. Contextualiser les donnees pour produire une analyse des tendances generales en education superieure. Coordonner les demandes des etablissements, confirmer les specifications demandees et les comparaisons entre les etablissements. Agir comme personne-ressource aupres des consultants elaborant les portraits financiers institutionnels (incluant la diffusion des informations necessaires concernant les demandes des etablissements et le suivi des progres). Effectuer le controle de la qualite et la validation des donnees des portraits financiers institutionnels effectues par les consultants et formuler des revisions et commentaires au besoin.
L'analyste apporte egalement du soutien aux membres et a divers comites, groupes de travail et groupes consultatifs de l'ACPAU en effectuant les taches suivantes :

Assister les membres dans leurs requetes de donnees et leurs demandes d'information, selon les instructions de la gestionnaire des programmes analytiques ou de la directrice generale. Selon les instructions de la directrice generale ou de la gestionnaire des programmes analytiques, elaborer des sondages et des tableaux de bord pour obtenir et communiquer de l'information pertinente pour ces groupes. Fournir un soutien analytique, logistique et organisationnel aux groupes de travail et aux groupes consultatifs de l'ACPAU, ainsi qu'aux groupes consultatifs de leaders d'opinion (GCLO), a la demande de la directrice generale ou de la gestionnaire des programmes analytiques. Assister aux rencontres des groupes et comites, prendre des notes et tenir un registre des actions a entreprendre, sur demande et selon les besoins, et informer la directrice generale ou la gestionnaire des programmes analytiques de tout delai concernant une mesure de suivi.

Principales responsabilites relatives au soutien (environ 50 % des heures totales)

L'analyste joue un role dans les :

Offrir du soutien prealablement au lancement d'un sondage, notamment en confirmant les contacts et en preparant les outils et la documentation relatifs au sondage. Lancer le sondage en distribuant le materiel afferent aux membres (IFUC). Tout au long de la periode du sondage et sur une base reguliere, suivre activement l'entree des reponses, envoyer au besoin des rappels de la date limite pour repondre, et informer la gestionnaire des programmes analytiques de tout sondage qui n'aurait pas ete recu. Offrir du soutien aux repondants en clarifiant ou en interpretant les questions, les consignes et les grandes lignes du sondage, et relayer les questions a la gestionnaire des programmes analytiques au besoin. Fournir les dossiers necessaires aux agents de validation pour leur permettre de faire leur travail. Preparer le fichier de donnees et aider a la publication et a l'affichage des resultats du rapport IFUC. Seconder la gestionnaire des programmes analytiques pendant la validation des donnees et la production du rapport initial en repassant les sondages recus pour reperer les anomalies potentielles et signaler les erreurs. Contacter les personnes concernees au sujet des possibles anomalies afin de confirmer les corrections a apporter (Sondage sur les placements). Aider la gestionnaire des programmes analytiques a finaliser et produire le rapport final, ainsi qu'a preparer les donnees pour la presentation lors du seminaire precongres et la redaction de l'article sur les points saillants pour la revue Gestion universitaire(Sondage sur les placements).
Par les taches suivantes, l'analyste participe au bon deroulement d'autres sondages-reperes descriptifs et analytiques :

Fournir un soutien logistique et analytique a la directrice generale, a la gestionnaire des programmes analytiques, aux groupes de travail et aux groupes consultatifs pendant l'elaboration d'un sondage. Produire un questionnaire en ligne au moyen de la plateforme de l'ACPAU prevue a cet effet, en s'assurant que le sondage repond aux normes de l'ACPAU en matiere de style, de langue et de presentation. Confirmer et preparer la liste de distribution du sondage. Preparer les communications afferentes aux projets, notamment l'annonce du lancement du sondage. Suivre la progression des reponses recues et envoyer un rappel aux personnes-ressources, selon les directives et les besoins. Contribuer, sur demande, a l'examen et a la validation des donnees, a l'analyse des resultats, a la preparation des rapports et a l'elaboration de tableaux de bord complementaires.
L'analyste soutient les ententes nationales de l'ACPAU en effectuant les taches suivantes :

Repondre aux demandes de renseignements de nos membres et aux plaintes concernant les fournisseurs, assurer la liaison avec les personnes-ressources cles et faire parvenir les preoccupations a la gestionnaire des programmes analytiques au besoin. Effectuer l'entretien et les mises a jour periodiques de la base de donnees des hotels, sujette aux demandes de modifications et a l'ajout de nouvelles proprietes. Faciliter le processus de demande de propositions (tous les deux ans pour les hotels et les fournisseurs de location de voitures), notamment par la preparation de la documentation et des documents d'accompagnement pour la demande de prix. Sur demande, coordonner et rassembler les rapports sur l'utilisation des donnees des programmes de location de voitures et tarifs hoteliers preferentiels.

PROFIL RECHERCHE

Exigences du poste :

Baccalaureat en commerce, en administration des affaires (comptabilite ou finances) ou en economie Tres bonne capacite de synthese, d'analyse et d'interpretation de l'information et des donnees Connaissances en recherche qualitative et quantitative : methodologie, conception de sondages et logiciels Experience avec les logiciels d'analyse, dont Excel (exigee) et Tableau (souhaitable) Connaissances dans les domaines de la comptabilite et du placement Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite Experience de travail dans un milieu professionnel de bureau Connaissance des principaux enjeux de l'enseignement superieur et de la recherche (un atout)
Qualites requises :

Minutie, sens de l'organisation et souci du travail bien fait Attitude proactive et axee sur le service Capacite a travailler aussi bien de maniere autonome qu'en equipe Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a etablir ses priorites de maniere a respecter les echeances Bilinguisme (anglais/francais)
L'ACPAU offre un programme d'avantages sociaux des plus complets :

Regime de retraite a cotisations determinees, auquel l'employeur contribue a 140 % Assurance pour les soins de sante, dentaires et de la vue Assurance vie Assurance invalidite de longue duree (payee par l'employe) Conges payes (vacances, maladie, conges speciaux) Subvention a l'exercice physique Compte de depenses pour les soins de sante
Job Type: Full-time

Pay: $67,333.00-$92,583.00 per year

Benefits:

Company pension Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance Paid time off Vision care Work from home
Application question(s):

Are you comfortable working in a remote setting?
Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

Data analytics: 1 year (preferred) Microsoft Excel: 1 year (required) MS Office Suite: 1 year (preferred)
Language:

English (required) French (required)
Work Location: Remote

Application deadline: 2025-08-22