Job Description

POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une ou d’un AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL, pour un poste de regulier à temps plein (35 heures par semaine) au département de la Formation continue.

FONCTIONS
Relevant de l'Adjoint à la direction des études, Formation continue, le(la) titulaire participera activement à l’admission de la clientèle étudiante et de la clientèle RAC à la Formation continue. Le(la) titulaire occupant l’emploi d’aide pédagogique individuel occupe des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès de la clientèle étudiante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Admissions
1. Évaluer l’admissibilités des étudiant(e)s et candidat(e)s potentiel(le)s pour les AECs et DECs.
2. Participer aux activités de recrutement telles que les séances d'information, les journées portes ouvertes et les salons de recrutement.
3. Fournir des informations aux étudiant(e)s/candidat(e)s RAC potentiels ainsi qu'aux divers organismes partenaires sur les programmes et services disponibles offerts par le département.

Aide pédagogique
4. Conseiller la clientèle étudiante en ce qui concerne leur choix de cours pour s’assurer que les exigences de diplomation sont rencontrées.
5. Analyser les dossiers des étudiant(e)s et des candidat(e)s du programme RAC et fournir des recommandations quant aux cours devant être suivis afin d’obtenir leur diplôme.
6. Évaluer les dossiers étudiant(e)s à la fin de chaque programme pour confirmer leur éligibilité aux attestations ou diplômes.
7. Accompagner les étudiant(e)s dans les étapes à franchir pour obtenir leur diplôme ou attestation.

Transmissions
8. Effectuer les transmissions pour le service (notes, codes permanents, statut de résidence, etc.) et veiller au respect des délais et des règlements ministériels;
9. Produire des rapports liés aux transmissions aux fins de vérification et s’assurer que les corrections sont apportées au besoin.

Inscription
10. Responsable du traitement des demandes de la clientèle étudiante qui suivent des cours dans d’autres collèges (commandites), incluant l’évaluation des cours, la correspondance avec les autres établissements et faire le suivi auprès des étudiant(e)s et/ou candidat(e)s.
11. Veiller aux demandes de substitutions ou d’équivalences incluant la réalisation d’analyses et la préparation de la documentation nécessaires afin d’assister le directeur ou l’autorité délégué dans leur décision.
12. Assister à la mise à jour des tableaux de substitutions et d’équivalences.

Mesures de la réussite étudiante (Niveau pédagogique et Règlement numéro 8)
13. Soutenir l’étudiant(e) à l’égard de sa réussite et proposer un rythme d’études et un cheminement approprié pour favoriser l’atteinte de compétences et l’obtention du diplôme.
14. Concevoir, organiser et animer des activités favorisant le cheminement scolaire de l’étudiant et ce, en collaboration avec les autres intervenants concernés.
15. Appliquer les articles pertinents du règlement numéro 8, avec une considération particulière pour celles et ceux qui sont le plus à risque.
16. Diagnostiquer les causes ou les dangers d’échecs et/ou retrait d'un cours, suggérer aux étudiants des moyens de remédier à ces situations.
17. Référer la clientèle étudiante vers les services de consultation d’ordre personnel, professionnel ou psychologique, tel que requis et effectuer le suivi.
18. Effectuer des recherches sur le rendement scolaire et l’interprétation des données relatives au cheminement scolaire de l’élève.
19. Élaborer et mettre en œuvre des projets d’aide à la réussite ciblés.
20. Fournir aux coordonnateurs de programmes des conseils sur la réadmission de la clientèle étudiante selon le règlement numéro 8.
21. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du centre d’accessibilité aux étudiants afin d’assurer que les ressources nécessaires soient mises en place pour la clientèle étudiante ayant des besoins particuliers.

Rôle conseil
22. Aviser les étudiant(e)s des conséquences de l’annulation de cours et des exigences en matière de réussite.
23. Conseiller l'Adjoint à la direction des études, formation continue en ce qui concerne les règlements pédagogiques, c’est-à-dire le règlement sur le succès scolaire et les demandes pour les permanents incomplets.
24. Assister au processus de développement, de suivi et de la révision des AECs et DECs, offerts par le département, selon la politique institutionnelle de gestion des programmes de cours, en particulier, fournir des conseils sur les critères d’admission des programmes et les taux de réussite des cours.
25. Communiquer auprès du ministère en ce qui concernant les tâches antérieurement énoncées, suite à la demande du directeur.
26. Établir et entretenir des liens avec les autres départements, tel que les Services aux étudiants.
Exigences : QUALIFICATION

Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation, en orientation, ou en psychologie.

Exigences
Excellentes habiletés de communication en anglais.
Habilité à communiquer couramment en français.
Démontre la capacité de travailler avec la clientèle étudiante ayant des besoins spéciaux.
Collaborateur(trice), soucieux des échéances et professionnel.
Expérience à travailler avec une clientèle adulte est considéré comme un atout.
Expérience dans le conseil scolaire, les admissions ou les initiatives de réussite des étudiants sont de solides atouts.
Tests requis : Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques (anglais et français).
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
Échelle salariale : 48,689.00$ - 83,462.00$
Début d'affichage : 2022-08-17
Fin d'affichage : 2022-08-31 23:59
Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
Remarques : Le(la) titulaire pourra être appelé(e) à participer à des événements qui auront lieu le jour, le soir ou la fin de semaine.

Date prévisible d'entrée en fonction: Dès que possible.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 jours fériés
Jours de maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Assurance médicale et dentaire
Perfectionnement professionnel et formation
Accès au centre sportif et cours de fitness
Programme d'aide aux employés
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
Horaires d'été

Les cours offert par la formation continue sont enseignés en anglais. Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.