Job Description

Classe d'emploi

: Aide pedagogique individuel (00310)

Categorie

: Personnel professionnel

Direction/Service

: Direction des etudes

Sous-service

: Service d'aide a la reussite et au cheminement scolaire

Superieur(e) immediat(e)

: Melanie Mercier

Titulaire ou predecesseur(e)

: Jessica Chartrand

Statut de l'emploi

: Remplacement a temps complet

Horaire de travail

: 35 heures par semaine, de jour

Duree

: Jusqu'au 27 novembre 2027, ou au retour de la personne titulaire du poste.

Date d'entree en fonction

:

Des que possible

Debut de l'affichage :

Le 4 novembre 2025

Fin de l'affichage :

Le 10 novembre 2025


Vous cherchez a jouer un role cle dans la reussite d'une communaute academique dynamique? En tant que professionnel au sein du Cegep de l'Outaouais, vous aurez l'opportunite de contribuer directement a l'experience et a la reussite de nos etudiants(es), enseignants(es) et equipes administratives. Nous recherchons des individus passionnes, engages et prets a faire une difference dans un environnement stimulant, inclusif et en constante evolution.


Sous l'autorite de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des etudes responsable du Service d'aide a la reussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activites de conseil, d'assistance, d'animation et d'information relativement aupres des etudiant(e)s, et egalement des fonction de recommandation aupres du personnel enseignant, notamment dans le developpement d'un profil de formation, dans la progression de l'apprentissage et dans la mise en place de moyens visant a ameliorer la performance generale et la reussite educative.


En conformite avec le Reglement sur le regime des etudes collegiales, avec les regles et les procedures etablies par le MES, le SRAM et le Cegep et pour les etudiant(e)s des programmes dont vous etes responsable, vous serez amene(e) a :


Exercer des activites de conseil, d'assistance, d'animation et d'information aupres des etudiant(e)s, surtout lors de rendez-vous individuels, mais aussi lors de rencontres de groupes, en lien avec leur choix de programme et leur cheminement scolaire. Notamment, guider les etudiant(e)s dans leurs choix de cours, autoriser des ajustements de cours a l'horaire et autoriser des annulations de cours ; Jouer un role d'encadrement, de conseil et de reference aupres des etudiant(e)s quant a la progression de leurs apprentissages et quant a la mise en place de moyens visant a surmonter des difficultes personnelles ou scolaires afin d'ameliorer leur reussite educative ; Assurer un suivi particulier aupres des etudiant(e)s touche(e)s par le Reglement sur la reussite (incluant ceux readmis apres une decision du comite d'appel) ; Analyser les demandes d'admission et de changement de programme, verifier le respect des conditions d'admission et, le cas echeant, appliquer les criteres de selection ; Participer a l'organisation et a la mise en oeuvre des rencontres des nouvelles personnes admises et des operations de confirmation d'inscription et de choix de cours ; Mener diverses operations liees a l'accueil et a la rentree de chaque session: reglement de conflits d'horaire, changements et annulations de cours, etc. ; Analyser les cheminements scolaires, verifier l'atteinte des objectifs du programme et les prealables aux cours, proposer des plans de cheminement et effectuer les ajustements necessaires ; Octroyer les equivalences, les dispenses et les substitutions de cours ; Autoriser les cours hors etablissement et le contenu des commandites ; Analyser les dossiers scolaires des etudiant(e)s en vue de la recommandation a une sanction d'etudes appropriee.

Selon les divers dossiers assignes, vous serez amene(e) a :


Participer aux rencontres d'equipe et a divers comites et instances consultatives ou decisionnelles du Cegep (par exemples : Commission des etudes, comite du Plan d'aide a l'apprentissage et a la reussite) ; Participer aux rencontres des comites de programme de votre secteur et collaborer avec le Service de recherche et de developpement pedagogique ; Conseiller les enseignant(e)s et les autres intervenant(e)s quant aux impacts de leurs activites sur le cheminement et la reussite scolaires, notamment en lien avec les propositions de modifications aux grilles de programmation (activites d'apprentissage, sequence et ponderation des cours, prealables, etc.) et avec les mesures d'aide ; Coordonner ou collaborer a la mise en place de projets d'aide a la reussite ; Produire, sur demande, toute analyse pertinente a votre champ d'intervention et suggerer des solutions ; Assister et conseiller la direction du service relativement a toute operation concernant la bonne marche de celui-ci ; Au besoin, participer a des activites d'information scolaire et professionnelle aupres de la clientele externe ; Maintenir des liens avec les divers partenaires du Service; Accomplir, au besoin, toute autre tache connexe.

Exigences

Detenir un diplome universitaire de premier cycle dans un champ de specialisation approprie a l'emploi, notamment en sciences de l'education, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.

Exigences particulieres


Posseder une experience pratique dans des fonctions de conseil, d'assistance, d'animation et d'information aupres de la population etudiante et du corps professoral ; Posseder une experience pratique et une bonne capacite a travailler avec les etudiantes et etudiants eprouvant des difficultes scolaires; Posseder d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, notamment dans un contexte de relation d'aide; Posseder la capacite a faire de l'ecoute active; Avoir une bonne connaissance du Reglement sur le regime des etudes collegiales et des programmes offerts; Posseder une connaissance usuelle des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, entre autres);

Tests


Tests d'evaluation linguistique eliminatoires : seuil de reussite fixe a 80% avec possibilite d'embauche conditionnelle a 70%.




Notre etablissement est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler, sans egard a leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caracteristique personnelle.