Job Description

Agent(e) Technique - Laval (QC)

Offer ID:

80226

Job:

Support Functions / Admin Support

Contract type:

Permanent

Schedule:

Full-Time

Country:

Canada

Equans est a la recherche d'un(e) Agent(e) Technique a Moderna, Laval !




(Note: L'utilisation du genre masculin a ete adoptee comme generique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)





Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des energies et services. Le Groupe est implante dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs repartis sur 5 continents.



Equans concoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour ameliorer les equipements, les systemes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions energetique, industrielle et numerique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.



Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des batiments plus connectes, gerer leurs installations de maniere efficace et reduire leur empreinte carbone.



Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour ameliorer les installations, les systemes et les infrastructures de nos clients.


Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :




Gestion integree d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management*) ;
Operation et maintenance de batiments et d'equipements ; Solutions d'efficacite energetiques et plan de decarbonation ; Automatisation des batiments ; Solutions pour le transport et la mobilite.




Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Equans est responsable de l'operation et entretien des actifs mecaniques du site de Moderna. L'agent technique agit comme ressource de support aux activites d'Equans et joue un role crucial au sein de l'equipe d'exploitation. Sous la responsabilite du gestionnaire de site, le titulaire du poste est responsable de l'execution des diverses taches liees au deroulement des activites du site, tels les achats, la facturation, la revision du budget, les ressources humaines, le service a la clientele et la gestion du logiciel d'entretien du site (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procedures etablis par le siege social.

Description

Agir comme personne-ressource aupres des employes et de l'equipe de direction pour toutes les questions et requetes relatives aux ressources humaines (politiques, normes du travail et programmes...); Participer a la mise en place de differentes procedures internes et repondre aux questions des employes; Assurer le lien entre le site et les services RH en assurant une reponse de premier niveau pour les questions des employes; Gerer la facturation des sous-traitants et du client; Entree de donnees pour le systeme d'entretien preventif (MAXIMO); Executer l'assignation de taches dans MAXIMO aux employes; Veillez au suivi des bons de travail dans MAXIMO; S'assurer de proceder a la reception des pieces et les inventorier dans MAXIMO; Tenir a jour les listes operationnelles (telephone, sous-traitants, bons de commande, etc.). Assurer l'approvisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et equipements de protection individuelle pour les operations; Creer les bons de commande et receptionner les factures dans le systeme d'achats; Assurer la coordination des differents acteurs multidisciplinaires afin de faciliter les suivis quotidiens des objectifs lies aux plans strategiques; Produire les rapports requis pour les differents paliers decisionnels, emission des tableaux de bord ou suivis RH, rediger et distribuer les proces-verbaux; Telecharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez a ce que les objectifs traces par le departement SSE soient atteints; Montage de propositions de service; Faire la redaction de lettres et documents et executer differentes taches d'ordre clerical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc.). Elaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service a l'aide de differents logiciels (Microsoft, MAXIMO, FASAP, Dynamics, Exflow); Mise au propre des differents formulaires et tableaux pour les clients; Communiquer avec des fournisseurs pour l'obtention de soumissions; Effectuer les commandes de materiel requisitionne par son superieur immediat; S'assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d'atelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retracables; Effectuer toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat.

Exigences

Etre autorise a travailler au Canada; Apte a passer une enquete de securite; Diplome d'etudes collegiales en bureautique et/ou ressources humaines ou experience equivalente; Au moins deux (2) annees d'experience dans les taches et responsabilites similaires; Maitriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint; Desservant le Canada et les Etats-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriee, garantissant une communication fluide et adaptee a leurs besoins; Niveau de la langue francaise parlee et ecrite: Maitrise; Niveau de la langue anglaise parlee et ecrite: Maitrise; Frequence de l'utilisation de la langue anglaise : Reguliere.

Aptitudes

Travailler avec precision, exactitude, professionnalisme et rigueur; Avoir le sens de l'organisation et la capacite de travailler en equipe; Axe sur le service a la clientele; Capacite a gerer les priorites dans un environnement rapide et changeant; Fais preuve d'initiative, de discretion, d'autonomie, de proactivite et de debrouillardise; Etre capable de developper des procedures et des systemes efficaces; Faire preuve de discernement et courtoisie lors des echanges avec les clients; Excellentes habiletes et capacites d'adaptation a travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes; Excellentes habiletes de communication et a maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

Les assurances collectives des votre embauche Un programme de bonification Un regime de retraite Treize (13) jours feries Equilibre travail et vie personnelle Possibilite d'evoluer au sein de la compagnie Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale Nous croyons a l'importance de la diversite et inclusion

Equite en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'egalite en emploi et nous valorisons la diversite et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identites. Nous nous engageons a offrir un environnement de travail respectueux, accessible et equitable, ou chacun peut s'epanouir et contribuer au succes collectif.

Remarques

Ce defi vous interesse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

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Leaflet | OpenStreetMap

Place:

Workplace : 405 boulevard Armand-Frappier H7V 4B3 Laval Canada

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