Job Description

\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure (\xc3\x89TS)

Agente ou Agent de secr\xc3\xa9tariat (\xc3\xa9quipe volante)
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 23-24/181
Dur\xc3\xa9e : R\xc3\xa9gulier, temps plein
Endroit : Montr\xc3\xa9al
SALAIRE : 25,44 $ \xc3\xa0 33,70 $ (Classe 6)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 28 janvier 2024

VOTRE CARRI\xc3\x88RE \xc3\x80 L\'\xc3\x89TS
L\'\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure est une constituante du r\xc3\xa9seau de l\'Universit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec. Sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans l\'enseignement et la recherche appliqu\xc3\xa9s en g\xc3\xa9nie et le transfert technologique, elle forme des ing\xc3\xa9nieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Id\xc3\xa9alement situ\xc3\xa9e dans le quartier de Griffintown \xc3\xa0 la jonction du Vieux-Montr\xc3\xa9al et du centre-ville, l\'\xc3\x89TS est \xc3\xa0 distance de marche des stations de m\xc3\xa9tro Lucien-Lallier et Bonaventure.

\xc3\x80 l\'\xc3\x89TS, l\'environnement de travail refl\xc3\xa8te l\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9ducative que nous offrons \xc3\xa0 nos 11 000 \xc3\xa9tudiants et \xc3\xa9tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine!

Joignez une communaut\xc3\xa9 qui, au sein d\'une organisation cr\xc3\xa9ative et agile, contribue quotidiennement \xc3\xa0 former plus du quart des ing\xc3\xa9nieurs qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois!

Le titre du poste inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: Agente ou Agent de secr\xc3\xa9tariat. Pour avoir acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la description sommaire des t\xc3\xa2ches cliquez ici.

VOTRE R\xc3\x94LE
Quel sera votre impact en tant qu\'agente de secr\xc3\xa9tariat \xc3\xa0 l\'\xc3\x89TS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et \xc3\xa0 l\'efficacit\xc3\xa9 des unit\xc3\xa9s administratives de l\'\xc3\xa9cole. En effet, ce poste permanent a \xc3\xa9t\xc3\xa9 cr\xc3\xa9\xc3\xa9 afin de combler les remplacements \xc3\xa0 court terme des diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements et services de l\'\xc3\x89TS.

La dur\xc3\xa9e d\'une semaine de travail sera de 35 heures. L\'horaire de travail peut varier d\'une assignation \xc3\xa0 une autre et le titulaire du poste devra respecter l\'horaire du poste qu\'il remplace.

L\'horaire de la personne salari\xc3\xa9e d\'\xc3\xa9quipe volante pourrait ainsi fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, et ce, sans \xc3\xaatre admissible \xc3\xa0 l\'horaire variable.

Au quotidien, votre r\xc3\xb4le sera de:

• Accueillir, informer ou offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le vari\xc3\xa9. Au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre \xc3\xa9coute.
• R\xc3\xa9diger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou proc\xc3\xa8s-verbaux, vous savez retranscrire et pr\xc3\xa9senter du contenu en fran\xc3\xa7ais.
• G\xc3\xa9rer les agendas de votre unit\xc3\xa9 administrative de mani\xc3\xa8re organis\xc3\xa9e et pr\xc3\xa9cise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient convi\xc3\xa9es aux bonnes rencontres, que les salles soient r\xc3\xa9serv\xc3\xa9es et que l\'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de donn\xc3\xa9es informatis\xc3\xa9es. Vous mettez \xc3\xa0 jour des informations dans nos syst\xc3\xa8mes et produisez des listes ou des rapports \xc3\xa0 l\'aide des logiciels mis \xc3\xa0 votre disposition.

Scolarit\xc3\xa9 :

• Vous poss\xc3\xa9dez un DEP en secr\xc3\xa9tariat ou un AEC/DEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Exp\xc3\xa9rience :

• Vous d\xc3\xa9tenez un minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience en administration ou bureautique. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structur\xc3\xa9s et avez d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 une belle rigueur de travail.

Autres :

• La suite Office n\'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilit\xc3\xa9 d\'apprentissage et une grande capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de flexibilit\xc3\xa9.
• Vous poss\xc3\xa9dez le sens de l\'autonomie, la d\xc3\xa9brouillardise et l\'esprit d\'initiative.
• Vous d\xc3\xa9tenez de bonnes habilet\xc3\xa9s relationnelles et \xc3\xaates orient\xc3\xa9 vers le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Mais surtout \xe2\x80\xa6 vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherch\xc3\xa9 pour vous joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe du personnel de bureau de l\'\xc3\x89TS?

Nous avons h\xc3\xa2te de vous rencontrer!

Nous vous invitons \xc3\xa0 poser votre candidature et V\xc3\xa9ronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d\'une entrevue.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invit\xc3\xa9s \xc3\xa0 passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

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