Job Description

Num\xc3\xa9ro

E22120SRS056026200016

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Curateur public

R\xc3\xa9gion

- 06 Montr\xc3\xa9al
- 13 Laval
- 14 Lanaudi\xc3\xa8re
- 15 Laurentides
- 16 Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gie

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-09-11 au 2023-09-18

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

AGENTE OU AGENT DE SECR\xc3\x89TARIAT

Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement E22120SRS056026200016

Le Curateur public cherche \xc3\xa0 pouvoir un emploi occasionnel d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l\'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.

L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en octobre 2023.

Contribuer \xc3\xa0 une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c\xe2\x80\x99est avoir un impact sur la vie de milliers de qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois en situation de vuln\xc3\xa9rabilit\xc3\xa9. Notre mission, tout aussi indispensable que colossale, est de veiller \xc3\xa0 la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s\xe2\x80\x99assurant d\xe2\x80\x99apporter le soutien n\xc3\xa9cessaire aux familles et aux proches.

En joignant notre \xc3\xa9quipe, vous aurez l\xe2\x80\x99occasion d\xe2\x80\x99\xc3\xa9voluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-\xc3\xaatre, tout en r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-\xc3\xaatre des autres commence par le v\xc3\xb4tre!

Travailler au Curateur public, c\xe2\x80\x99est :

• Une culture organisationnelle humaine et engag\xc3\xa9e o\xc3\xb9 la bienveillance et l\xe2\x80\x99empathie demeurent au c\xc5\x93ur de nos ambitions;
• Un environnement de travail o\xc3\xb9 il est possible de s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir dans un poste porteur de sens en ad\xc3\xa9quation avec ses habilet\xc3\xa9s et ses int\xc3\xa9r\xc3\xaats;

• Une opportunit\xc3\xa9 de se d\xc3\xa9velopper selon ses pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rences et aspirations; accompagnement et soutien, mobilit\xc3\xa9 interne, programme de soutien aux \xc3\xa9tudes, etc.
• Faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe o\xc3\xb9 l\xe2\x80\x99esprit de collaboration et d\xe2\x80\x99entraide donne toute la richesse et la qualit\xc3\xa9 de nos interventions aupr\xc3\xa8s de notre client\xc3\xa8le;
• Des conditions de travail misant sur le bien-\xc3\xaatre et la flexibilit\xc3\xa9; semaine de 35 heures par semaine, conciliation travail \xe2\x80\x93 vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, r\xc3\xa9gime de r\xc3\xa9duction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour se connecter aux autres), 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an de service, 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s par ann\xc3\xa9e, r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurance collective, r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es, etc.;
• Des services et programmes soutenant la sant\xc3\xa9 psychologique, physique et sociale; Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s, soutien financier pour l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique, activit\xc3\xa9s de reconnaissance, etc.

Votre r\xc3\xb4le

• Tenir l\xe2\x80\x99agenda du chef de service;
• Effectuer la mise en forme de lettres, de textes, de tableaux ou de tout autre document;
• Proc\xc3\xa9der au traitement de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9 pour l\xe2\x80\x99ensemble du personnel du service;
• Inscrire les num\xc3\xa9ros de d\xc3\xa9cision du chef de service et transmettant aux personnes concern\xc3\xa9es une copie conforme de la d\xc3\xa9cision;
• Collaborer avec le chef de service \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s entourant l\xe2\x80\x99arriv\xc3\xa9e ou le d\xc3\xa9part d\xe2\x80\x99un employ\xc3\xa9;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation d\xe2\x80\x99h\xc3\xb4tel et de voitures pour les employ\xc3\xa9s du service;
• Commander les fournitures de bureau;
• Organiser des rencontres pour le chef de service : En convoquant le personnel, r\xc3\xa9servant les salles ou la visioconf\xc3\xa9rence (si n\xc3\xa9cessaire) et pr\xc3\xa9parant le mat\xc3\xa9riel requis;
• R\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone pour l\xe2\x80\x99ensemble du personnel du Service de la gestion des patrimoines lorsque les personnes sont absentes de leur bureau;
• Effectuer les suivis de diff\xc3\xa9rents registres;
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource dans diff\xc3\xa9rents aspects du travail reli\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s du service;
• Traiter le courrier

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036$ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section

Profil recherch\xc3\xa9

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

ou * D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge familiale. Le DES peut \xc3\xaatre \xc3\xa9galement compens\xc3\xa9 par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles.

• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec :
• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ; Mots-cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 rechercher \xc3\xa0 l\'aide de la loupe de la section "Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\'offre d\'emploi: EXP -Secr\xc3\xa9tariat
• Ma\xc3\xaetrise des outils informatique tels que le MS Office; Mots-cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 rechercher \xc3\xa0 l\'aide de la loupe de la section "Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\'offre d\'emploi: OUT-Word

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 : * \xc3\x8atre organis\xc3\xa9 et rigoureux dans la gestion de sa charge de travail;

• Avoir une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations positives avec les gens qu\xe2\x80\x99il c\xc3\xb4toie dans son milieu de travail;
• Savoir travailler seul, avec un minimum d\xe2\x80\x99encadrement, tout en utilisant \xc3\xa0 bon escient la marge de man\xc5\x93uvre donn\xc3\xa9e;
• \xc3\x8atre habile dans la correction et la r\xc3\xa9vision des textes en fran\xc3\xa7ais.

Vous vous reconnaissez ? Vous \xc3\xaates le candidat que nous cherchons !

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
• Une v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires et d\xc3\xa9ontologiques est requise pour occuper ce poste.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 11 au 17 septembre 2023 \xc3\xa0 23h59.

Au terme de la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, cette offre ne sera plus accessible dans le syst\xc3\xa8me de dotation en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de transmettre un dossier de candidature complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Pour toute question concernant l\xe2\x80\x99utilisation d\xe2\x80\x99Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le : pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec au 418-528-7157 ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec au num\xc3\xa9ro sans frais 1-866-672-3460.

Information

Sur le processus de s\xc3\xa9lection : Mme Yacinth Noisette - Direction des ressources humaines -

Sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi: M. Jean-Guy Charbonneau - Service de la gestion des patrimoines - 514 873-3254 -

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec