Job Description

Num\xc3\xa9ro

E22120SRS0850002576JD2

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

R\xc3\xa9gion

01 Bas Saint-Laurent

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-08-11 au 2023-08-24

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Arts, culture, lettres et communication,B\xc3\xa2timent, travaux publics, am\xc3\xa9nagement et transports

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Vous avez envie d\'action ? De travailler au sein d\'une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 lam\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de lavant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 lapproche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !

Vous aimeriez faire la diff\xc3\xa9rence dans une \xc3\xa9quipe stimulante, op\xc3\xa9rationnelle et dont les d\xc3\xa9fis sont concrets ?

Vous \xc3\xaates une personne organis\xc3\xa9e et aucun d\xc3\xa9tail ne vous \xc3\xa9chappe ?
Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !

Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat

• Direction : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du Bas-Saint-Laurent-Gasp\xc3\xa9sie-\xc3\x8eles-de-la-Madeleine
• Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de lemploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, Rimouski
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\'entr\xc3\xa9e en fonction : Septembre 2023

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposons

Sous lautorit\xc3\xa9 du directeur, le titulaire de lemploi effectue diverses t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif inh\xc3\xa9rentes \xc3\xa0 la bonne marche de la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM). Ces t\xc3\xa2ches contribueront au bon fonctionnement de lensemble des op\xc3\xa9rations et \xc3\xa0 lefficacit\xc3\xa9 administrative de la direction.

Soutenir les modules de la DCRM en effectuant divers travaux de secr\xc3\xa9tariat. \xc3\x80 ce titre, le titulaire doit :

• Lire, corriger, transcrire et mettre en forme des documents \xc3\xa0 laide de logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat) en sassurant de la qualit\xc3\xa9 du fran\xc3\xa7ais (syntaxe, s\xc3\xa9mantique, grammaire et orthographe), et ce, en tenant compte des exigences sp\xc3\xa9cifiques au Minist\xc3\xa8re;
• D\xc3\xa9poser des fichiers dans loutil de gestion documentaire Content Server;
• R\xc3\xa9diger des comptes rendus;

Assurer le fonctionnement du Guichet unique territorial t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique :

• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 certaines demandes de renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales des citoyens, partenaires ou entreprises relatives aux activit\xc3\xa9s du Minist\xc3\xa8re ou transf\xc3\xa9rer aux responsables d\xc3\xa9sign\xc3\xa9s;
• R\xc3\xa9pondre aux appels qui entrent \xc3\xa0 la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• Transf\xc3\xa9rer les appels ou prendre les messages et les acheminer par la suite aux personnes concern\xc3\xa9es.
• Accompagner la client\xc3\xa8le afin de remplir des formulaires ou autres documents et, au besoin, en la guidant dans la navigation sur le site Web.

Assurer divers travaux administratifs, comme :

• Transmettre les lettres sign\xc3\xa9es aux municipalit\xc3\xa9s concern\xc3\xa9es via ladresse courriel de la DGBGI;
• Prendre connaissance des courriels re\xc3\xa7us dans la bo\xc3\xaete commune GDM de la direction et en effectuer le suivi;
• Effectuer des d\xc3\xa9marches par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone pour compl\xc3\xa9ter des donn\xc3\xa9es relatives \xc3\xa0 des dossiers;
• Occasionnellement, collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des ordres du jour pour les r\xc3\xa9unions, transmettre les convocations, faire des r\xc3\xa9servations de salles, pr\xc3\xa9parer le mat\xc3\xa9riel et les documents n\xc3\xa9cessaires, assister aux r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9diger les comptes rendus;
• Voir au cheminement et \xc3\xa0 la circulation des documents;
• Num\xc3\xa9riser, photocopier et boudiner des documents;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la pr\xc3\xa9sentation \xc3\xa0 adopter dans la correspondance et les documents \xc3\xa0 produire.

Assurer les op\xc3\xa9rations facilitant le d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s courantes :

• R\xc3\xa9server des chambres dh\xc3\xb4tel, des v\xc3\xa9hicules, des billets davion et transmettre les factures pour paiement;
• R\xc3\xa9server des salles de r\xc3\xa9union et l\xc3\xa9quipement requis, v\xc3\xa9rifier la disponibilit\xc3\xa9 des participants et transmettre les convocations;
• Tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement et darchivage;
• Effectuer dautres t\xc3\xa2ches connexes reli\xc3\xa9es au travail de bureau et de secr\xc3\xa9tariat.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux ;
• R\xc3\xa9gime dassurances collectives ;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s ;
• Des cong\xc3\xa9s de maladie ;
• Des mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 demploi ;
• Programme daide aux employ\xc3\xa9s (PAE) ;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes ;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de lorganisation ;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique dactivit\xc3\xa9s physique.

Salaire annuel :

38 353$ \xc3\xa0 49 036$ selon lexp\xc3\xa9rience*

L\xc3\xa9chelle salariale peut \xc3\xaatre consult\xc3\xa9e sur le site Web du . \xc3\x80 lembauche, l\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en fonction de lexp\xc3\xa9rience

du candidat.

Profil recherch\xc3\xa9

Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• \xc3\x8atre autonome et avoir un bon sens de lorganisation ;
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d\xc3\xa9quipe ;
• Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le ;
• Savoir faire preuve de discr\xc3\xa9tion ;
• Avoir un niveau de concentration \xc3\xa9lev\xc3\xa9 ;
• Avoir une facilit\xc3\xa9 de communication autant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit ;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente\xc2\xb9.

Un candidat peut soumettre sa candidature sil est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.

Ou

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente\xc2\xb9 et poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2 ;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode dinscription : Du 11 au 24 ao\xc3\xbbt 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Pour plus dinformation sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire dinscription en ligne, consultez

Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
Camille Ruest - Conseill\xc3\xa8re en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de lemploi
St\xc3\xa9phane Dion - Directeur de la DCRM

Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

Visitez notre site Web Emplois au Qu\xc3\xa9bec.ca/emplois-transports

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