Job Description

Num\xc3\xa9ro

E22120SRS00806300

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'Alimentation

R\xc3\xa9gion

11 Gasp\xc3\xa9sie-\xc3\x8eles-de-la-Madeleine

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-08-16 au 2023-08-23

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat

Num\xc3\xa9ro de l\'offre : E22120SRS00806300

Des d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec !

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population.

MAPAQ \xe2\x80\x93 Sous-minist\xc3\xa9riat des p\xc3\xaaches et de l\xe2\x80\x99aquaculture commerciales (SMPAC) \xe2\x80\x93 Direction r\xc3\xa9gionale de la Gasp\xc3\xa9sie (DRG). Un emploi occasionnel (contrat de 12 mois) est \xc3\xa0 pourvoir au 96, mont\xc3\xa9e de Sandy Beach, \xc3\xa0 Gasp\xc3\xa9. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour septembre 2023.

Faire partie du MAPAQ, c\xe2\x80\x99est plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re. Travailler au sein de la DRG, c\xe2\x80\x99est garantir une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 !

Attributions :

La r\xc3\xa9gion de la Gasp\xc3\xa9sie offre un milieu professionnel dynamique et stimulant, au c\xc5\x93ur des ressources naturelles. Vous y trouverez une qualit\xc3\xa9 de vie exceptionnelle et des d\xc3\xa9fis professionnels \xc3\xa0 la hauteur de vos attentes, dans une \xc3\xa9quipe dynamique et passionn\xc3\xa9e! La vie culturelle est riche et diversifi\xc3\xa9e, les activit\xc3\xa9s sportives et de plein air sont possibles et accessibles en toutes saisons. Vous aurez l\xe2\x80\x99opportunit\xc3\xa9 de vous joindre \xc3\xa0 une communaut\xc3\xa9 engag\xc3\xa9e et de profiter d\xe2\x80\x99une nature \xc3\xa0 couper le souffle.

Sachez \xc3\xa9galement qu\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e vous attend afin de d\xc3\xa9buter le transfert d\xe2\x80\x99expertise n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la continuation du d\xc3\xa9veloppement du secteur des p\xc3\xaaches et de l\xe2\x80\x99aquaculture commerciales en Gasp\xc3\xa9sie et au Bas-St-Laurent.

Vous souhaitez contribuer de fa\xc3\xa7on tr\xc3\xa8s significative au d\xc3\xa9veloppement du secteur dans un lieu o\xc3\xb9 il fait bon vivre alors il est grand temps de postuler!

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi sera appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 :

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers d\xe2\x80\x99aide financi\xc3\xa8re ainsi que tout autre document produit par la Direction;
• Effectuer le soutien administratif de la direction r\xc3\xa9gionale en :

• Saisissant divers texte ou documents, dans les d\xc3\xa9lais \xc3\xa9tablis et selon les normes de qualit\xc3\xa9 d\xc3\xa9finies;
• Assurant l\xe2\x80\x99accueil de la client\xc3\xa8le, la prise des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et les orientant vers la personne-ressource de la Direction;
• Effectuant, sur demande, les r\xc3\xa9servations pour le personnel de la direction.

• Assurer le maintien des proc\xc3\xa9dures de classification de dossiers et effectuer l\xe2\x80\x99archivage de la Direction;
• R\xc3\xa9aliser toute autre t\xc3\xa2che connexe \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $

Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis. Une personne qui a un nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du Secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.

ET

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le ;

Poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat. L\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures.

Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination;

Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Maitriser la suite Microsoft Office.

\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87

Si vous d\xc3\xa9tenez ces atouts, veuillez l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb :

• OUT \xe2\x80\x93 Microsoft Office

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99initiative et d\xe2\x80\x99autonomie dans la r\xc3\xa9alisation de ses mandats. Elle doit aussi avoir une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit. Elle doit aimer travailler en \xc3\xa9quipe et avoir une grande pr\xc3\xa9occupation pour le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le. Elle est \xc3\xa9galement \xc3\xa0 l\'aise avec les diff\xc3\xa9rents outils informatiques et la technologie.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 16 au 23 ao\xc3\xbbt 2023, \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, vous devez donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9e. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Par ailleurs, vous \xc3\xaates invit\xc3\xa9, si vous le souhaitez, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99emploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
M. Alexis Cadieux Gagnon, directeur r\xc3\xa9gional de la Gasp\xc3\xa9sie
418 368-7676, poste 1830

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
M. R\xc3\xa9mi Lachance, technicien aux processus de s\xc3\xa9lection

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable