Job Description

Num\xc3\xa9ro

22120SRS032323215

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Institut de la statistique du Qu\xc3\xa9bec

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-07-18 au 2023-07-31

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, Qu\xc3\xa9bec

Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xe2\x80\x93 Pr\xc3\xa9sence au bureau obligatoire \xc3\xa0 raison de deux jours par semaine

L\xe2\x80\x99Institut de la statistique du Qu\xc3\xa9bec (ISQ) s\xe2\x80\x99appuie sur l\xe2\x80\x99expertise d\xe2\x80\x99environ 350 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l\xe2\x80\x99ensemble du Qu\xc3\xa9bec.

Travailler \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ISQ, c\xe2\x80\x99est :

• Avoir une r\xc3\xa9elle influence sur la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise en faisant avancer les connaissances dans des domaines cl\xc3\xa9s;
• Relever des d\xc3\xa9fis stimulants et vari\xc3\xa9s;
• S\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grer \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9e et conviviale;
• \xc3\x89voluer dans un environnement reconnu o\xc3\xb9 la rigueur et l\xe2\x80\x99objectivit\xc3\xa9 sont mises de l\xe2\x80\x99avant.

R\xc3\x94LE ET RESPONSABILIT\xc3\x89S

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi rel\xc3\xa8vera du directeur ou de la directrice et effectuera diff\xc3\xa9rentes t\xc3\xa2ches de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de la direction. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, son r\xc3\xb4le consistera \xc3\xa0 :

• Accomplir les t\xc3\xa2ches de soutien et de suivi administratifs par la compilation d\xe2\x80\x99information administrative et op\xc3\xa9rationnelle telles que la gestion des dossiers d\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9, des rapports du personnel, des feuilles de temps, des rapports de suivi budg\xc3\xa9taire et des frais de d\xc3\xa9placement, des demandes de dotation et de formation, etc.;
• Faire la mise en page, la saisie de textes de divers documents (lettres, notes dossier de travail, manuscrits, etc.) et, occasionnellement, pr\xc3\xa9parer des projets de lettre et des documents \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide des logiciels Word, Excel et PowerPoint, tout en apportant une attention particuli\xc3\xa8re \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 du fran\xc3\xa7ais;
• Effectuer le classement et la gestion de la documentation de la direction;
• Assurer la tenue du calendrier des publications de l\xe2\x80\x99OCCQ et de ses comit\xc3\xa9s consultatifs;
• Organiser la tenue de r\xc3\xa9unions de divers comit\xc3\xa9s, notamment par la convocation, la planification, la r\xc3\xa9servation de locaux, la pr\xc3\xa9paration et la gestion de documents et la r\xc3\xa9daction de comptes rendus;
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe relative en support aux mandats de la direction.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .
Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Entr\xc3\xa9e en fonction : ao\xc3\xbbt 2023

CONTEXTE

La Direction de l\xe2\x80\x99observatoire de la culture et des communications du Qu\xc3\xa9bec (OCCQ) est responsable de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et de la r\xc3\xa9alisation du programme de production, d\xe2\x80\x99analyse et de diffusion d\xe2\x80\x99un ensemble de statistiques sur divers domaines de la culture tels l\xe2\x80\x99audiovisuel, les arts de la sc\xc3\xa8ne, le livre, les institutions mus\xc3\xa9ales, les biblioth\xc3\xa8ques publiques, la musique enregistr\xc3\xa9e, les m\xc3\xa9dias, l\xe2\x80\x99emploi dans le secteur culturel, etc. L\xe2\x80\x99information produite par la direction est utile \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation de politiques, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99administration de programmes, \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de plans d\xe2\x80\x99affaires, aux m\xc3\xa9dias, \xc3\xa0 la prise de d\xc3\xa9cision dans les secteurs public et priv\xc3\xa9, \xc3\xa0 la recherche universitaire, aux firmes de recherche ainsi qu\xe2\x80\x99au grand public.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente, ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ET poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agente ou d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.

Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente ou par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail d\xc3\xa9livr\xc3\xa9 par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

• Avoir une connaissance approfondie de l\xe2\x80\x99environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Avoir un bon sens de l\xe2\x80\x99adaptation et de l\xe2\x80\x99organisation du travail;
• \xc3\x8atre capable de travailler en situation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s;
• Faire preuve de rigueur, d\xe2\x80\x99autonomie et d\xe2\x80\x99initiative ainsi que savoir faire preuve de discr\xc3\xa9tion et de diplomatie;
• D\xc3\xa9montrer un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 18 au 31 juillet 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit s\xe2\x80\x99effectuer obligatoirement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection. Il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de transmettre un dossier complet, notamment en d\xc3\xa9taillant chacune de vos exp\xc3\xa9riences de travail et vos atouts dans la section \xc2\xab Exp\xc3\xa9rience de travail \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Consulter la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne ainsi que les \xc3\xa9tapes du .

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons d\xe2\x80\x99en conserver une copie pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

POUR NOUS CONTACTER

Information sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

Mme Genevi\xc3\xa8ve B\xc3\xa9liveau-Paquin, directrice de l\xe2\x80\x99Observatoire de la culture et des communications du Qu\xc3\xa9bec (OCCQ)

418 691-2414, poste 3054

Pour toute question relative au processus d\xe2\x80\x99embauche :

Mme Johanna Velasquez, responsable des processus de s\xc3\xa9lection

418 691-2413, poste 3208

Ligne sans frais : 1 800 463-4090

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro 1 866 672-3460.

Pour plus d\xe2\x80\x99information sur les emplois dans la fonction publique, consultez la section .

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable