Job Description

NUMERO DE CONCOURS


CADRT-089-2025


PREAMBULE


Relevant de la Direction generale, ce nouveau poste strategique sera responsable des liens entre les personnes elues, la direction generale et les services municipaux. Une interface importante afin d'acheminer les demandes et d'effectuer les suivis avec rigueur au sein de l'organisation municipale.



Le monde municipal vous passionne ? Vous avez a coeur de creer des milieux de vie et offrir des services de qualite a la communaute ? Vous souhaitez etre un maillon important de la mise en oeuvre de la politique encadrant les interactions et les processus entre les personnes elues, le personnel politique de cabinet et l'organisation municipale ? Venez faire equipe avec nous pour batir une organisation collaborative, bienveillante et innovante ou le citoyen donne un sens a nos actions.



A Sherbrooke, votre leadership fera une reelle difference pour nos gens et notre communaute.



DEFIS PROPOSES


A titre de personne attitree aux relations avec les personnes elues, vous veillerez a etablir et a assurer des relations durables axees sur la collaboration, le dialogue et l'inclusion entre

celles-ci et la Direction generale. Vous faciliterez les echanges et la resolution des problemes entre les services municipaux, la population, et les elus pour les dossiers de competences Ville et les dossiers plus complexes exigeant l'implication de la Direction generale.




Vos principaux mandats seront les suivants :



Analyser, traiter et effectuer le suivi des demandes et requetes des membres du conseil municipal dans un delai raisonnable selon la nature et l'urgence des demandes; Assurer un lien continu entre les personnes elues et les services de la Ville de Sherbrooke afin de fournir un suivi transparent du cheminement de la demande dans l'appareil municipal; Exercer un role-conseil aupres des membres du conseil municipal qui doit revenir promptement au citoyen ou a la citoyenne au sujet de sa requete ou de son besoin d'information; Fournir des reponses professionnelles, coherentes et transparentes aux demandes des personnes elues en collaboration avec les equipes concernees et en respectant les orientations et priorites strategiques de la Ville; Faire respecter les canaux d'interaction et les processus etablis entre les spheres politiques et administratives afin de privilegier une gestion efficiente et equitable des demandes; Assurer une veille des demandes et requetes effectuees via mon Sherbrooke, les directions des arrondissements et autres logiciels de gestion afin d'extraire des donnees, des statistiques et des constats dans le but de fournir une vue d'ensemble et de cibler des pistes d'amelioration pour la Direction generale; Exercer un role d'influence sur les differents niveaux de service et une vigie des systemes en lien avec les plaintes et requetes citoyennes. A cette fin, vous signalez les problemes qui peuvent apparaitre dans la prestation de services a la population et vous participez a la recherche de solutions optimales; Effectuer des recherches et des analyses dans le domaine des politiques publiques, preparer des documents d'information, des propositions, des rapports, des documents officiels et rediger des resumes executifs afin d'aider la prise de decision de la Direction generale; Travailler en etroite collaboration avec les directions des arrondissements et la conseillere strategique responsable des partenariats et des relations intergouvernementales; En collaboration avec les directions des arrondissements, determiner les mecanismes de suivis efficaces qui permettront la transmission de l'information pertinente aux elus et qui favoriseront une saine collaboration des directions de la Ville. Mettre en place et animer des mecanismes de coordination et de concertation a cet effet, lorsque requis.
NOTRE OFFRE


Joindre la Ville de Sherbrooke, c'est integrer une equipe dediee ainsi que d'acceder a des outils vous permettant de vous developper professionnellement.




Des conditions tres interessantes vous sont offertes :


Un mandat d'une duree de 2 ans, avec possibilite de prolongation; Un salaire annuel se situant entre 78 855 $ et 110 224 $; Des vacances pouvant aller jusqu'a sept semaines par annee, selon l'experience; Des conges de fin d'annee entre Noel et le jour de l'An; Possibilite de teletravail en mode hybride; Un programme d'avantages sociaux, incluant un service de soins virtuels (telemedecine); L'adhesion a un regime de retraite a prestations determinees; Un bureau en plein coeur du Centro; Le transport en commun gratuit avec la Societe de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHE


Vous possedez un baccalaureat en sciences politiques, en administration ou dans un domaine pertinent ainsi qu'un minimum de deux ans d'experience dans un role similaire. Vous possedez une excellente comprehension des spheres politiques et administratives.




Diplomate, vous etes une personne reconnue pour votre aptitude remarquable pour etablir et maintenir des contacts positifs, assurant un service a la clientele soigne et une communication empathique et efficace. A votre sens politique s'ajoute une habilete a inspirer la recherche de solution innovante et une agilite vous permettant de vous adapter dans des environnements complexes.



Finalement, vous devrez incarner les valeurs de la Ville par votre leadership bienveillant et innovant axe sur la collaboration et le bien-etre citoyen.



L'equipe a hate de vous accueillir!



POSTULER


Postulez d'ici le 11 aout 2025, 23 h 59.




Cet emploi vous interesse? Vous n'etes pas deja sur le site de la Ville de Sherbrooke ? Visitez le site sherbrooke.ca/emplois dans la section Emplois disponibles pour acceder au portail de recrutement.




Vous etes sur le portail et vous voulez postuler ? Cliquez sur le bouton Postuler .




Nous vous remercions de votre interet. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.




La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'egalite en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. L'evaluation comparative des etudes emise par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration est exigee pour les diplomes obtenus hors du Quebec.