Job Description

Num\xc3\xa9roE20010SRS085020240422JTMinist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durableR\xc3\xa9gion16 Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gieCorps-classe d\'emplois200.10 - Agent de bureauCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-24 au 2024-04-29Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxVous avez envie d\xe2\x80\x99action ? De travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !Agent ou agente de bureau

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gie (DGM)
• Direction : Direction de l\xe2\x80\x99exploitation (DE)
• Nombre d\xe2\x80\x99emplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : Mai 2024

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposonsL\xe2\x80\x99agente ou l\xe2\x80\x99agent de bureau doit effectuer divers travaux administratifs pour le bon fonctionnement du centre de services. Les attributions principales et habituelles du titulaire consistent \xc3\xa0 effectuer la cueillette, la v\xc3\xa9rification, la s\xc3\xa9lection, l\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9tation, la pr\xc3\xa9paration, la saisie et la transmission de donn\xc3\xa9es. Ces travaux portent principalement sur l\xe2\x80\x99application de r\xc3\xa8glements, de directives ou de mesures administratives et sur l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de travaux d\xe2\x80\x99\xc3\xa9critures reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la comptabilit\xc3\xa9, aux statistiques ou \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approvisionnement.De plus, une partie des t\xc3\xa2ches de l\xe2\x80\x99agent de bureau consiste \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser lui-m\xc3\xaame l\xe2\x80\x99approvisionnement, la r\xc3\xa9ception, l\xe2\x80\x99emmagasinage et la distribution de mat\xc3\xa9riels tels que papeterie, articles de bureau, quincaillerie, outillage, pi\xc3\xa8ces m\xc3\xa9caniques, machineries ou toute autre marchandise. Il doit assurer la mise \xc3\xa0 jour de l\xe2\x80\x99inventaire de son mat\xc3\xa9riel. Il formule des r\xc3\xa9quisitions et effectue certains achats dans les limites de sa comp\xc3\xa9tence. Il \xc3\xa9tablit les contacts avec les services sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s impliqu\xc3\xa9s. Pour ce faire, il doit :

• Compl\xc3\xa9ter la r\xc3\xa9daction, la r\xc3\xa9ception et le suivi des commandes, v\xc3\xa9rification de la facture re\xc3\xa7ue versus la commande \xc3\xa9mise, saisir, \xc3\xa0 titre de mandataire, les locations de machinerie lourde;
• Saisie des rapports journaliers, pointage des listes de sorties, v\xc3\xa9rification des heures de l\xe2\x80\x99outillage lou\xc3\xa9; sortie des bordereaux de location, transport \xc3\xa0 la tonne;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. \xc3\x80 la fin de chaque ann\xc3\xa9e financi\xc3\xa8re, effectuer le d\xc3\xa9classement et le classement;
• Effectuer les commandes de sel pour les entrepreneurs, v\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude des livraisons et sortir la facture de ROH et ensuite faire la r\xc3\xa9ception dans SAGIR ;
• R\xc3\xa9aliser des demandes de paiement des acquisitions au chef de service;
• Pr\xc3\xa9parer les demandes de paiements pour les services financiers;
• Voir au bon fonctionnement des \xc3\xa9quipements en faisant l\xe2\x80\x99appel de service au fournisseur pour effectuer les r\xc3\xa9parations au besoin.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux ;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives ;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE) ;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes ;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique ;
• \xc3\x89quipements de protection individuelle fournis.

Salaire annuel :38 151 $ \xc3\xa0 47 045 $ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience*L\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle salariale peut \xc3\xaatre consult\xc3\xa9e sur le site Web du . \xc3\x80 l\xe2\x80\x99embauche, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience du candidat.Profil recherch\xc3\xa9Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• \xc3\x8atre autonome et avoir un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation;
• Avoir le sens de l\xe2\x80\x99initiative;
• \xc3\x8atre capable de travailler en \xc3\xa9quipe;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 soulever des charges lourdes (20 kg);
• \xc3\x8atre capable de s\xe2\x80\x99adapter aux priorit\xc3\xa9s changeantes;
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• \xc3\x8atre en mesure de planifier son travail;
• Avoir de bonnes habilet\xc3\xa9s en communication.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires (DES) \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnu par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec2;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce poste est \xc3\xa0 pourvoir dans la ville suivante: Saint-HyacintheModalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 24 au 29 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Pour plus d\xe2\x80\x99information sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne, consultezVeuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• D\xc3\xa9tailler votre scolarit\xc3\xa9 ;
• D\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois ant\xc3\xa9rieurs ;
• Indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb (si applicable). C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es ;
• Joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es.Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir !Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
Judith Therrien \xe2\x80\x93 Technicienne en dotationInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi
St\xc3\xa9phane Duval \xe2\x80\x93 Chef des centres de services de Saint-Hyacinthe et de Saint-Jean-sur-RichelieuInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Apprends-en davantage sur nous :FAIRE CARRI\xc3\x88RE AU MINIST\xc3\x88RE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILIT\xc3\x89 DURABLELes d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie du Qu\xc3\xa9bec, le Minist\xc3\xa8re a pour mission et mandat d\xe2\x80\x99assurer, sur l\xe2\x80\x99ensemble de son territoire, la mobilit\xc3\xa9 durable des personnes et des marchandises par des syst\xc3\xa8mes de transport efficaces et s\xc3\xa9curitaires. Vaste organisation, le Minist\xc3\xa8re emploie plus de 8 500 personnes et g\xc3\xa8re 31 000 kilom\xc3\xa8tres de routes et 11 000 structures. Concr\xc3\xa8tement, le Minist\xc3\xa8re entretient, rend s\xc3\xa9curitaires, con\xc3\xa7oit et b\xc3\xa2tit les vastes r\xc3\xa9seaux de transport maritime, ferroviaire, a\xc3\xa9rien et routier du Qu\xc3\xa9bec tout en innovant et en respectant l\xe2\x80\x99environnement.Visitez notre site Web Emplois au Qu\xc3\xa9bec.ca/emplois-transports

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec