Job Description

Num\xc3\xa9ro

E20010SRS0600RC23001

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats

R\xc3\xa9gion

14 Lanaudi\xc3\xa8re

Corps-classe d\'emplois

200.10 - Agent de bureau

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-08-30 au 2023-09-13

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Ressources naturelles, agriculture, faune et environnement

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Agente ou agent de bureau

Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir \xc3\xa0 Ste-Genevi\xc3\xa8ve-de Berthier (r\xc3\xa9gion de Lanaudi\xc3\xa8re)

Minist\xc3\xa8re des Ressources naturelles et des For\xc3\xaats : La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la production de semences et de plants forestiers \xe2\x80\x93 P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et Centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier souhaitent pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Ste-Genevi\xc3\xa8ve-de Berthier, au 1690, Grande c\xc3\xb4te.

Contexte de l\xe2\x80\x99emploi

L\xe2\x80\x99agente ou l\xe2\x80\x99agent de bureau fait partie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe administrative de la P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et du Centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier. L\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe est compos\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99un professionnel et de deux techniciennes administratives, dont une principale. Cette \xc3\xa9quipe supporte l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s administratives au sein de notre organisation. Cette \xc3\xa9quipe occupe une place strat\xc3\xa9gique dans le traitement des dossiers en ressources humaines, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles.

Mission

La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe six p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res publiques, un centre de semences foresti\xc3\xa8res, un laboratoire d\xe2\x80\x99embryogen\xc3\xa8se somatique et la Direction de l\xe2\x80\x99expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est \xc3\xa9galement assur\xc3\xa9e par 12 p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res priv\xc3\xa9es. Dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99un budget annuel de plus de 60 M$, la DGPSPF g\xc3\xa8re 700 employ\xc3\xa9s en p\xc3\xa9riode de pointe, des \xc3\xa9quipements et immeubles dont la valeur d\xc3\xa9passe les 200 M$, des contrats avec les p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res priv\xc3\xa9es de pr\xc3\xa8s de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unit\xc3\xa9s administratives du minist\xc3\xa8re avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des r\xc3\xb4les et des budgets associ\xc3\xa9s.

Mandats

Ces p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res ont pour mandat de favoriser la mise en valeur des ressources foresti\xc3\xa8res et d\xe2\x80\x99assurer, annuellement, la production de plus de 150 millions de plants de haute qualit\xc3\xa9 destin\xc3\xa9s au reboisement des for\xc3\xaats publiques et priv\xc3\xa9es Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises.

Attraction

Situ\xc3\xa9s dans un milieu enchanteur en bordure du Fleuve St-Laurent, la P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et le Centre de semences foresti\xc3\xa8res de Berthier sont dot\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99un budget annuel de fonctionnement de plus de 3,5 M$. La P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re et le Centre de semences emploient quelque 100 employ\xc3\xa9s en p\xc3\xa9riode de pointe, poss\xc3\xa8dent des \xc3\xa9quipements et immeubles dont la valeur d\xc3\xa9passe les 40 M$.

La P\xc3\xa9pini\xc3\xa8re produit annuellement en moyenne entre 4,5 et 5 millions de plants forestiers en plus d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre la seule p\xc3\xa9pini\xc3\xa8re productrice de feuillus nobles destin\xc3\xa9s au reboisement de nos for\xc3\xaats qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises. De son c\xc3\xb4t\xc3\xa9, le Centre de semences, le seul au Qu\xc3\xa9bec, distribue environ 300 millions de semences \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du r\xc3\xa9seau des p\xc3\xa9pini\xc3\xa8res foresti\xc3\xa8res du Qu\xc3\xa9bec et son expertise est reconnue mondialement.

Pour ce faire notre organisation peut compter sur une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire dynamique compos\xc3\xa9e de gens passionn\xc3\xa9s par leur travail. Notre \xc3\xa9quipe ouverte d\xe2\x80\x99esprit est toujours \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9liorations, d\xe2\x80\x99innovations technologiques tant au niveau des m\xc3\xa9thodes, des processus, des \xc3\xa9quipements que de la sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de ses travailleurs. Nous travaillons toujours dans l\xe2\x80\x99optique d\xe2\x80\x99une am\xc3\xa9lioration continue.

Si vous poss\xc3\xa9dez ces qualit\xc3\xa9s, que vous voulez travailler de fa\xc3\xa7on concr\xc3\xa8te pour l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de l\xe2\x80\x99environnement en contribuant au reboisement du Qu\xc3\xa9bec et avez envie de faire partie de notre organisation soumettez nous votre candidature. Peut-\xc3\xaatre ferez-vous partie de notre \xc3\xa9quipe !

Avantages reli\xc3\xa9s au poste

• Emploi permanent;
• Possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99accumuler des cong\xc3\xa9s mensuels;
• Cong\xc3\xa9s diversifi\xc3\xa9s (20 jours de vacances, 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, 10 jours de maladie, etc.);
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

• R\xc3\xa9aliser des t\xc3\xa2ches administratives touchant au domaine des ressources humaines comme l\'engagement, le traitement des payes et l\'assiduit\xc3\xa9 des employ\xc3\xa9s afin de supporter les techniciennes;
• R\xc3\xa9aliser des t\xc3\xa2ches administratives touchant au domaine des ressources financi\xc3\xa8res concernant les comptes \xc3\xa0 payer (saisi, traitement, classement) afin de supporter le professionnel et les techniciennes;
• Recevoir, traiter et/ou acheminer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, recevoir, distribuer et exp\xc3\xa9dier le courrier postal et accueillir la client\xc3\xa8le conform\xc3\xa9ment aux modalit\xc3\xa9s pr\xc3\xa9vues \xc3\xa0 la "D\xc3\xa9claration de services aux citoyens";
• Effectuer les appels n\xc3\xa9cessaires pour pourvoir plusieurs postes occasionnels en saison intense du printemps et de l\xe2\x80\x99automne dans un d\xc3\xa9lai serr\xc3\xa9, prescrit par le d\xc3\xa9partement des op\xc3\xa9rations;
• R\xc3\xa9diger et transcrire des documents en utilisant les outils de bureautique.

\xc3\x89chelle de traitement

Selon votre scolarit\xc3\xa9 et vos exp\xc3\xa9riences pertinentes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 151 $ et 47 045 $.

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .

Profil recherch\xc3\xa9

En raison de la nature des t\xc3\xa2ches et des responsabilit\xc3\xa9s qui lui sont confi\xc3\xa9es, la personne recherch\xc3\xa9e doit d\xc3\xa9montrer beaucoup d\xe2\x80\x99autonomie afin de soutenir efficacement les \xc3\xa9quipes de gestion, administrative et op\xc3\xa9rationnelle.

Sous la coordination de la technicienne principale en administration de l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9, elle \xc3\xa9tablit avec elle les priorit\xc3\xa9s de travail pour les domaines de RF, RM et RH. Elle requiert, au besoin, des interpr\xc3\xa9tations ou des adaptations aupr\xc3\xa8s de la technicienne principale en administration. Elle prend les moyens pour atteindre les r\xc3\xa9sultats attendus.

Elle aime travailler en \xc3\xa9quipe et favorise, par son attitude, l\xe2\x80\x99entraide, le respect et le maintien d\xe2\x80\x99un climat de travail sain. Elle a de la facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9changer avec ses coll\xc3\xa8gues concernant les probl\xc3\xa9matiques rencontr\xc3\xa9es. Elle est organis\xc3\xa9e, capable de travailler sous pression et de livrer le travail attendu en p\xc3\xa9riode plus intense. De plus, la personne recherch\xc3\xa9e est habile dans la recherche de diagnostics lors de probl\xc3\xa9matiques et propose des solutions ou de nouvelles fa\xc3\xa7ons de faire.

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11i\xc3\xa8me ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5i\xc3\xa8me ann\xc3\xa9e du secondaire reconnu par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Une personne qui a un nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

Les candidats ayant effectu\xc3\xa9 des \xc3\xa9tudes hors Canada doivent fournir une \xc3\xa9valuation comparative de leurs \xc3\xa9tudes puisqu\xe2\x80\x99un candidat qui ne d\xc3\xa9tient pas l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e ne peut pas \xc3\xaatre pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Connaissances des logiciels gouvernementaux, SAGIR, SAGIP, SCG;
• Connaissance de base en comptabilit\xc3\xa9;
• Bonne connaissance de l\xe2\x80\x99environnement Windows (Word, Excel, Outlook, Power point, Teams);
• Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais (grammaire et orthographe) et des techniques de r\xc3\xa9daction.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 30 ao\xc3\xbbt au 13 septembre 2023 \xc3\xa0 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la validation de la conformit\xc3\xa9 de votre dossier de candidature, c\xe2\x80\x99est-\xc3\xa0-dire :

• Une copie de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Canada (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence), si vous avez obtenu votre dipl\xc3\xb4me \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Canada.

Pour joindre vos documents, apr\xc3\xa8s avoir soumis votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription :

• Retournez dans votre dossier en ligne \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Suivre mes candidatures \xc2\xbb;
• Cliquez sur le bouton \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 cette offre d\xe2\x80\x99emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb;
• Si la mention \xc2\xab soumis \xc2\xbb est inscrite \xc3\xa0 la section \xc2\xab Pi\xc3\xa8ces justificatives \xc2\xbb, cela confirme que l\xe2\x80\x99op\xc3\xa9ration s\xe2\x80\x99est bien d\xc3\xa9roul\xc3\xa9e.

Aucun curriculum vitae ni aucune candidature transmis par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne seront accept\xc3\xa9s.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens : Les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens.

Informations sur le processus de dotation :

\xc3\x89quipe des processus de s\xc3\xa9lection - volet ressources humaines

Par courriel :

Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

M. Jasmin Gagnon, directeur, 450-836-3787

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec