Job Description

Num\xc3\xa9ro

E20010SRC056022320034

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Curateur public

R\xc3\xa9gion

16 Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gie

Corps-classe d\'emplois

200.10 - Agent de bureau

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-05-22 au 2023-05-29

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Le Curateur public du Qu\xc3\xa9bec - Direction territoriale Sud. Un emploi occasionnel est \xc3\xa0 pourvoir au 201, place Charles-Lemoyne, \xc3\xa0 Longueuil. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en juin 2023.

Contribuer \xc3\xa0 une mission humaine !

Au Curateur public, pr\xc3\xa8s de 800 employ\xc3\xa9s veillent \xc3\xa0 la protection des personnes en situation de vuln\xc3\xa9rabilit\xc3\xa9, \xc3\xa0 la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s\xe2\x80\x99assurant d\xe2\x80\x99apporter le soutien n\xc3\xa9cessaire aux familles et aux proches.

Au Curateur public, nous vous offrons :

• une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualit\xc3\xa9 des services;
• une semaine de travail de 35 heures avec un horaire variable entre 7h00 et 18h30;
• le t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride (2 jours au bureau) et la possibilit\xc3\xa9 de r\xc3\xa9gime de r\xc3\xa9duction du temps de travail;
• 20 jours de vacances d\xc3\xa8s un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s par ann\xc3\xa9e;
• un plan d\xe2\x80\x99assurance collective et un r\xc3\xa9gime de retraite;
• un programme de soutien aux \xc3\xa9tudes et un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s.

Notre \xc3\xa9quipe \xc3\xa0 la direction territoriale Sud :

• Est compos\xc3\xa9 de 16 personnes;
• Est une \xc3\xa9quipe dynamique ayant \xc3\xa0 c\xc5\x93ur le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe;
• Est situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 deux pas du transport en commun.

Attributions :

La personne titulaire de l\'emploi est responsable du bon fonctionnement de la r\xc3\xa9ception, salle de dossiers et apporte du support \xc3\xa0 la Direction territoriale Sud. Elle sera appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 contribuer aux t\xc3\xa2ches suivantes :

R\xc3\xa9ception :

• r\xc3\xa9pondre et rediriger les appels de la client\xc3\xa8le;
• g\xc3\xa9rer les appels r\xc3\xa9currents des personnes repr\xc3\xa9sent\xc3\xa9es;
• accueillir la client\xc3\xa8le qui se pr\xc3\xa9sente \xc3\xa0 nos bureaux;
• g\xc3\xa9rer la correspondance (Boite courriel, courrier postal, courrier interne);
• pr\xc3\xa9parer les listes de pr\xc3\xa9sence;
• effectuer diff\xc3\xa9rentes t\xc3\xa2ches administratives en lien avec la r\xc3\xa9ception et le courrier;

Salle de dossiers :

• assurer le classement des documents dans les dossiers selon les proc\xc3\xa9dures en vigueur;
• effectuer la distribution quotidienne des dossiers et effectuer le retour des dossiers retourn\xc3\xa9s;
• effectuer au syst\xc3\xa8me informatique les enregistrements requis;
• assurer le service aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s pour toute demande qui concerne un document ou le dossier physique;

Soutien administratif :

• effectuer diff\xc3\xa9rentes t\xc3\xa2ches administratives de soutien aux op\xc3\xa9rations ;
• effectuer la num\xc3\xa9risation de documents ;
• produire des tableaux en soutien aux services ;
• effectuer des saisies au syst\xc3\xa8me informatique pour la gestion de dossiers ;
• effectuer des t\xc3\xa2ches en support \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de la repr\xc3\xa9sentation priv\xc3\xa9e;
• effectuer des mandats en lien avec l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 151 $ \xc3\xa0 47 045 $* selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du Secr\xc3\xa9tariat du Conseil du tr\xc3\xa9sor.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnu par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur ou par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail pertinente.

• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

D\xc3\xa9tenir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seraient consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Avoir de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9ception, gestion documentaire et soutien administratif;
• Poss\xc3\xa9der une connaissance de la langue anglaise;
• Connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel; Outlook)

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e :

• Est orient\xc3\xa9e vers la client\xc3\xa8le;
• A une facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir de bonnes relations interpersonnelles avec les clients, avec ses coll\xc3\xa8gues et les gens qu\xe2\x80\x99elle c\xc3\xb4toie dans son milieu de travail
• Est autonome et organis\xc3\xa9e;
• Est sensible \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 du travail \xc3\xa0 effectuer et au respect des d\xc3\xa9lais;
• A un bon sens des responsabilit\xc3\xa9s;
• D\xc3\xa9montre de l\xe2\x80\x99ouverture face aux changements.

Vous vous reconnaissez ? Vous \xc3\xaates le candidat que nous cherchons !

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : du 22 au 29 mai 2023 \xc3\xa0 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Nous vous invitons \xc3\xa0 consulter notre site internet pour de plus amples informations : .

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : Mme Farha Gilles- Direction des ressources humaines \xe2\x80\x93 farha.gilles@curateur.gouv.qc.ca

Sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Mme Caroline Poirier - Direction territoriale Sud -

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable