Job Description

Num\xc3\xa9ro

E20010SRS04008036-MN

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de la Justice

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

200.10 - Agent de bureau

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-09-05 au 2023-09-18

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

AGENTE OU AGENT DE BUREAU \xc3\x80 L\'ADMINISTRATION DES CONSTATS D\'INFRACTION
(200-10)

Processus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement -- 3 emplois r\xc3\xa9guliers et 2 emplois occasionnels offerts

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi doit travailler en mode pr\xc3\xa9sentiel uniquement

Minist\xc3\xa8re de la Justice : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du Bureau des infractions et amendes \xe2\x80\x93 Direction de la gestion des infractions \xe2\x80\x93 Service de l\xe2\x80\x99administration des constats. L\xe2\x80\x99adresse de travail est situ\xc3\xa9e au 1200, route de l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.

L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour le d\xc3\xa9but du mois d\xe2\x80\x99octobre 2023.

Le minist\xc3\xa8re de la Justice du Qu\xc3\xa9bec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Qu\xc3\xa9bec :

• D\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me de justice qui est \xc3\xa0 la fois accessible et int\xc3\xa8gre;
• De la primaut\xc3\xa9 du droit.

Pour r\xc3\xa9aliser sa mission et sa vision, le Minist\xc3\xa8re s\xe2\x80\x99appuie sur les valeurs de l\xe2\x80\x99administration publique, particuli\xc3\xa8rement sur le respect, l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 :

• Le respect \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard de toutes les personnes avec qui il interagit;
• L\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 dans l\xe2\x80\x99exercice de ses fonctions;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 dans la r\xc3\xa9alisation de ses interventions.

\xc3\x80 ces valeurs s\xe2\x80\x99ajoute celle de l\xe2\x80\x99engagement. Cette valeur traduit la volont\xc3\xa9 des membres du personnel du Minist\xc3\xa8re de consacrer tous leurs efforts vers l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs de l\xe2\x80\x99organisation et d\xe2\x80\x99agir de fa\xc3\xa7on responsable, en tenant compte de toute l\xe2\x80\x99autonomie qui leur est accord\xc3\xa9e dans le cadre de leurs fonctions.

En plus d\xe2\x80\x99offrir un milieu de travail stimulant, travailler au minist\xc3\xa8re de la Justice pr\xc3\xa9sente de nombreux avantages, tels que :

• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice Louis-Philippe Pigeon, c\xe2\x80\x99est un si\xc3\xa8ge social avec un environnement de travail de qualit\xc3\xa9, s\xc3\xa9curitaire, lumineux et ergonomique avec des bureaux fra\xc3\xaechement r\xc3\xa9nov\xc3\xa9s en plein c\xc5\x93ur de l\xe2\x80\x99arrondissement de Sainte-Foy\xe2\x80\x93Sillery-Cap-Rouge;
• Situ\xc3\xa9 dans un secteur strat\xc3\xa9gique \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 des ponts, des grands centres commerciaux, de divers restaurants et d\xe2\x80\x99un centre de conditionnement physique;
• Des espaces de travail collaboratifs : de r\xc3\xa9cents am\xc3\xa9nagements favorisent une exp\xc3\xa9rience client optimale et encouragent la culture de collaboration entre les \xc3\xa9quipes;
• L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une salle d\'activit\xc3\xa9s physiques ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 des vestiaires et des douches au rez-de-chauss\xc3\xa9e de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice;
• Un centre de la petite enfance se trouve aussi au rez-de-chauss\xc3\xa9e de l\xe2\x80\x99immeuble;
• Les parcours d\xe2\x80\x99autobus express et M\xc3\xa9trobus du RTC ainsi que ceux de la STL passent \xc3\xa0 c\xc3\xb4t\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99immeuble;
• Le stationnement y est offert \xc3\xa0 prix comp\xc3\xa9titif, partageable en duo ou selon une utilisation journali\xc3\xa8re avec ou sans r\xc3\xa9servation.

Mandat : La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du Bureau des infractions et amendes (DGBIA) assure la gestion des infractions p\xc3\xa9nales ainsi que l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des jugements comportant une sanction mon\xc3\xa9taire. Elle offre des services aux mandants et aux citoyens par son \xc3\xa9quipe de Qu\xc3\xa9bec et par ses 11 bureaux r\xc3\xa9gionaux des infractions et amendes. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, elle traite les rapports et les constats d\xe2\x80\x99infraction donnant lieu \xc3\xa0 des poursuites, principalement de la part du Directeur des poursuites criminelles et p\xc3\xa9nales, et ce, conform\xc3\xa9ment au Code de proc\xc3\xa9dure p\xc3\xa9nale. De plus, elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des jugements comportant une condamnation \xc3\xa0 une amende rendus par les tribunaux en mati\xc3\xa8re criminelle et p\xc3\xa9nale. La DGBIA m\xc3\xa8ne ses activit\xc3\xa9s de fa\xc3\xa7on \xc3\xa0 maintenir la cr\xc3\xa9dibilit\xc3\xa9 du syst\xc3\xa8me judiciaire en visant \xc3\xa0 r\xc3\xa9duire les d\xc3\xa9lais de traitement des dossiers ainsi qu\xe2\x80\x99en optimisant le processus de recouvrement des sommes dues \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\x89tat.

Attributions : Au Service de l\xe2\x80\x99administration des constats, vous serez appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer le traitement administratif et l\xc3\xa9gal des diff\xc3\xa9rents constats d\xe2\x80\x99infraction aux fins de poursuite.

Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, voici un aper\xc3\xa7u des t\xc3\xa2ches dont vous serez responsable dans les diff\xc3\xa9rents secteurs :

• Assurer le traitement du courrier pour la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale;
• Effectuer la num\xc3\xa9risation, la validation de diverses informations et l\xe2\x80\x99archivage des dossiers trait\xc3\xa9s;
• Lors d\xe2\x80\x99un retour de courrier, v\xc3\xa9rifier la raison du retour et effectuer une recherche d\xe2\x80\x99adresse \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de diff\xc3\xa9rents outils afin d\xe2\x80\x99effectuer un nouvel envoi, et ce, en conformit\xc3\xa9 avec les proc\xc3\xa9dures internes;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99autorisation des factures de huissiers en s\xe2\x80\x99assurant du respect de l\xe2\x80\x99application du Tarif d\xe2\x80\x99honoraires des huissiers de justice;
• R\xc3\xa9pondre aux diff\xc3\xa9rentes demandes des huissiers par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone ou par courriel;
• Rep\xc3\xa9rer certaines informations inscrites sur les constats d\xe2\x80\x99infraction et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la saisie des donn\xc3\xa9es par exemple, les coordonn\xc3\xa9es du d\xc3\xa9fendeur et la description de l\'accusation;
• Effectuer les recherches n\xc3\xa9cessaires dans diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes afin de valider certaines informations manquantes sur les constats d\xe2\x80\x99infraction;
• Valider que tous les champs ont bien \xc3\xa9t\xc3\xa9 remplis selon les proc\xc3\xa9dures internes \xc3\xa9tablies.

\xc3\x89chelles de traitement : De 38 151 $ \xc3\xa0 47 045 $* Il s\'agit de l\'\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalent \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou une 5e ann\xc3\xa9e du Secondaire (DES) reconnu par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales technique pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

Nous vous invitons \xc3\xa0 utiliser le menu d\xc3\xa9roulant disponible \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Exp\xc3\xa9rience de travail \xc2\xbb de votre candidature afin de rechercher les \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb que vous d\xc3\xa9tenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour exp\xc3\xa9rience). Lors de la recherche, nous vous recommandons d\xe2\x80\x99utiliser les mots-cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 partir de cette m\xc3\xaame liste.

• EXP \xe2\x80\x93 Travail de bureau
• EXP \xe2\x80\x93 Saisie de donn\xc3\xa9es

Autres exigences de l\xe2\x80\x99emploi : L\xe2\x80\x99embauche est conditionnelle aux r\xc3\xa9sultats d\xe2\x80\x99une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xc3\xa9montrant les bonnes m\xc5\x93urs de la personne candidate.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 : La personne recherch\xc3\xa9e doit d\xc3\xa9montrer un grand sens de l\xe2\x80\x99organisation et \xc3\xaatre en mesure de d\xc3\xa9velopper des m\xc3\xa9thodes de travail efficaces dans un contexte de haut volume. Elle fait preuve de rigueur et d\xe2\x80\x99autonomie dans la r\xc3\xa9alisation des responsabilit\xc3\xa9s qui lui sont confi\xc3\xa9es et appr\xc3\xa9cie le travail collaboratif.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 5 au 18 septembre 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Afin de conna\xc3\xaetre la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce nouveau mode d\xe2\x80\x99embauche de la Fonction publique qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise, nous vous invitons \xc3\xa0 consulter le site du Gouvernement du Qu\xc3\xa9bec .

Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ville suivante : Qu\xc3\xa9bec

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :

Mme M\xc3\xa9lyssa Neault
Direction de l\xe2\x80\x99attraction et de la gestion des talents

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

Mme Jos\xc3\xa9e Tremblay, 418 644-2330, poste 21171
Directrice du Service de l\xe2\x80\x99administration des constats

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilit\xc3\xa9 du Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30
Mercredi : de 10 h \xc3\xa0 12 h et de 13 h \xc3\xa0 16 h 30

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec