Job Description

Description

DESCRIPTION DU POSTE

R-4101-030-2324-28385

LES EMPLOY\xc3\x89S.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L\'INTRANET LA SPH\xc3\x88RE :

LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grer un milieu de travail qui est en constante \xc3\xa9volution et qui valorise l\xe2\x80\x99innovation.

Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 notre large territoire et \xc3\xa0 la grande diversit\xc3\xa9 de nos \xc3\xa9coles, vous aurez acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un environnement qui vous ressemble et des projets \xc3\xa0 la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos \xc3\xa9quipes interdisciplinaires, vous aurez l\xe2\x80\x99occasion d\xe2\x80\x99\xc3\xa9changer, de partager, de vous d\xc3\xa9velopper, de collaborer et d\xe2\x80\x99apprendre.

VOTRE MANDAT

Nature de l\'emploi

Vous devrez organiser, diriger et contr\xc3\xb4ler les travaux ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s par les membres de votre \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e du personnel de soutien administratif. Cette classe d\xe2\x80\x99emplois comprend \xc3\xa9galement les personnes salari\xc3\xa9es qui, de fa\xc3\xa7on principale et habituelle, effectuent des travaux hautement sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s qui se caract\xc3\xa9risent par la complexit\xc3\xa9 , l\xe2\x80\x99expertise et l\xe2\x80\x99autonomie qu\xe2\x80\x99ils requi\xc3\xa8rent.

Particularit\xc3\xa9s

• Effectuer les t\xc3\xa2ches administratives reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des dossiers de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9, soit les cong\xc3\xa9s de maladie, les absences en invalidit\xc3\xa9, les accidents du travail et les maladies professionnelles, les cong\xc3\xa9s de maternit\xc3\xa9 et les cong\xc3\xa9s parentaux, les retraits pr\xc3\xa9ventifs, les absences li\xc3\xa9es \xc3\xa0 une r\xc3\xa9clamation \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99IVAC et \xc3\xa0 la SAAQ, les r\xc3\xa9clamations \xc3\xa0 la RRQ, etc.;
• Assurer le traitement des donn\xc3\xa9es des absences dans le syst\xc3\xa8me de paie (Paie & GRH);
• Communiquer avec les employ\xc3\xa9s absents pour raison de sant\xc3\xa9 afin d\xe2\x80\x99obtenir et fournir des renseignements en lien avec leur dossier d\xe2\x80\x99absence;
• Participer au suivi des dossiers d\xe2\x80\x99absence dans le cadre du bureau de sant\xc3\xa9;
• Communiquer avec les repr\xc3\xa9sentants des divers organismes externes (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.) afin de transmettre ou de recevoir les informations n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la gestion des dossiers;
• Effectuer le suivi aupr\xc3\xa8s des employ\xc3\xa9s et des gestionnaires des absences et des retours au travail.

Attributions caract\xc3\xa9ristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d\xe2\x80\x99informations, veuillez consulter le lien suivant :

Exigences

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarit\xc3\xa9 et exp\xc3\xa9rience

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) dans une sp\xc3\xa9cialit\xc3\xa9 appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 la classe d\xe2\x80\x99emplois ou dipl\xc3\xb4me de 5e ann\xc3\xa9e du secondaire ou dipl\xc3\xb4me ou attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente;
• Six (6) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente.

Autres exigences

• Exp\xc3\xa9rience pratique et r\xc3\xa9cente d\xe2\x80\x99au moins un (1) an dans le traitement administratif des dossiers d\xe2\x80\x99un service des ressources humaines particuli\xc3\xa8rement en traitement de dossiers d\xe2\x80\x99absent\xc3\xa9isme;
• Exp\xc3\xa9rience pratique et r\xc3\xa9cente d\'au moins un (1) an dans la r\xc3\xa9alisation de la paie des employ\xc3\xa9(e)s dans une grande organisation;
• Connaissance de la gestion m\xc3\xa9dico-administrative des dossiers d\xe2\x80\x99absence en assurance-salaire, des r\xc3\xa9clamations en CNESST, des cong\xc3\xa9s parentaux, etc. (un atout);
• Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (r\xc3\xa9daction (60 %);
• Connaissance d\xe2\x80\x99un logiciel de traitement de texte et d\xe2\x80\x99un chiffrier \xc3\xa9lectronique;
• Disponibilit\xc3\xa9 pour faire des heures suppl\xc3\xa9mentaires de fa\xc3\xa7on occasionnelle;
• Habilet\xc3\xa9s relationnelles;
• Capacit\xc3\xa9 d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe;
• Sens de la planification et de l\xe2\x80\x99organisation;
• Souci du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Sens accru de la discr\xc3\xa9tion et du respect de la confidentialit\xc3\xa9.

Logiciels notamment utilis\xc3\xa9s

Paie et GRH, Word, Excel et Outlook

Nature des tests pouvant \xc3\xaatre administr\xc3\xa9s

• Entrevue, Word et Excel

Nous invitons toutes les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es \xc3\xa0 poser leur candidature, qu\xe2\x80\x99elles r\xc3\xa9pondent ou non aux crit\xc3\xa8res de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience. Advenant qu\xe2\x80\x99aucune candidature r\xc3\xa9pondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de s\xc3\xa9lection et pourra d\xc3\xa9cider de retenir, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, une personne salari\xc3\xa9e ne r\xc3\xa9pondant pas \xc3\xa0 ces crit\xc3\xa8res.

Salaire et avantages

Quarts de travail :Jour

Heures de travail :35.00 h/sem.

Salaire : $23.12 - $28.31 CAD Taux horaire

Syndiqu\xc3\xa9 : Oui

POURQUOI VOUS JOINDRE \xc3\x80 NOUS?

• Gamme compl\xc3\xa8te d\xe2\x80\x99avantages sociaux d\xc3\xa8s l\xe2\x80\x99obtention d\xe2\x80\x99un poste r\xc3\xa9gulier ou d\xe2\x80\x99un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles apr\xc3\xa8s un an de service, 17 jours de cong\xc3\xa9s ch\xc3\xb4m\xc3\xa9s et pay\xc3\xa9s par ann\xc3\xa9e scolaire, programme d\xe2\x80\x99assurance collective, banque de cong\xc3\xa9s de maladie);
• Fonds de pension \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RREGOP);
• Horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9;
• Montant allou\xc3\xa9 annuellement pour le d\xc3\xa9veloppement professionnel;
• Possibilit\xc3\xa9 de progression et de mouvement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne;
• Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride conform\xc3\xa9ment au cadre de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence \xc3\xa9tabli;
• Stationnement \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 et sans frais.

INFORMATIONS COMPL\xc3\x89MENTAIRES

• P\xc3\xa9riode d\'affichage : Du 7 au 21 ao\xc3\xbbt 2023 \xc3\xa0 16h00
• Sup\xc3\xa9rieur(e) imm\xc3\xa9diat(e) : Le coordonnateur
• Horaire de travail : 8h \xc3\xa0 12h et de 13h \xc3\xa0 16h
• Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat, mais ne communiquera qu\xe2\x80\x99avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et nous invitons les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature et \xc3\xa0 remplir le formulaire de d\xc3\xa9claration.

Les personnes handicap\xc3\xa9es qui le d\xc3\xa9sirent peuvent \xc3\xaatre assist\xc3\xa9es pour le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection ou de s\xc3\xa9lection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la r\xc3\xa9ception des candidatures. Le CSSP s\'engage \xc3\xa0 ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis \xc3\xa0 des tiers, \xc3\xa0 moins que cela ne soit requis en vertu d\'une obligation l\xc3\xa9gale ou d\'une ordonnance d\'un tribunal ou dans le cadre de l\'ex\xc3\xa9cution d\'un contrat confi\xc3\xa9 \xc3\xa0 Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialit\xc3\xa9 assurent la protection ad\xc3\xa9quate des renseignements personnels.

Adresse o\xc3\xb9 postuler

AMEQ en ligne