Job Description

Veuillez noter que suite au gel de recrutement impose par le Ministere de l'Enseignement Superieur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures provenant du milieu collegial pourront etre prises en compte. Nous vous remercions de votre comprehension.

RESPONSABILITES

GENERALES

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Sous l'autorite de la directrice des etudes, la personne titulaire du poste occupe un poste cle au sein du College. Elle est responsable du soutien administratif de l'ensemble des activites de la Direction des etudes et du lien avec les autres directions du College. De facon particuliere, elle appuie la directrice des etudes dans l'ensemble de ses taches, tant sur le plan de la gestion pedagogique que de la gestion administrative. Elle s'assure de la mise en place, du suivi, et du controle des systemes et des procedures qui permettront une gestion efficiente des differents dossiers de la direction.

QUELQUES

ATTRIBUTIONS

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Organise et participe aux rencontres de sa direction (Regie des etudes, reunions des responsables de la coordination de departement ou de programme, Commission des etudes), redige les proces-verbaux et en assure le suivi. Planifie et met en place des methodes de controle pour repondre aux besoins financiers et materiels relevant de sa responsabilite, et en assure le suivi. Contribue a l'elaboration du plan de travail et du bilan annuel de la Commission des etudes, de meme que ceux de la Direction des etudes. Prepare et gere les budgets ainsi que les depenses de la Direction des etudes. Redige, verifie, met en forme et assure la qualite des documents destines aux instances du College (Commission des etudes, comite executif, conseil d'administration). Assure la liaison entre la Direction des etudes, la Direction generale et les autres directions du College. Veille au respect du calendrier legislatif de la Direction des etudes et participe a la revision et a l'elaboration des reglements et politiques institutionnelles. Supervise le personnel sous sa responsabilite. Gere les communications et le suivi des demandes adressees a la directrice des etudes, tout en tenant a jour l'agenda selon les urgences et priorites. Tient a jour le calendrier des operations de la Direction des etudes. Accomplit toute autre tache connexe, selon les besoins.

Q

UALIFICATIONS

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Diplome universitaire de premier cycle dans un champ de specialisation approprie. Avoir un minimum de trois annees d'experience pertinente. Avoir une excellente maitrise du francais ecrit et parle (validee au moyen d'un test). Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l'information et des communications reliees a l'emploi (ex. : Zoom, Teams, gestion financiere informatisee).

PROFIL

RECHERCHE

Avoir une grande capacite demontree a diriger, coordonner et a prendre des initiatives. Demontrer un haut niveau d'ethique et la capacite a maintenir la plus stricte confidentialite en tout temps. Detenir une grande aptitude pour la mobilisation d'equipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles. Avoir le souci du detail et une tres bonne capacite a etablir des priorites et a gerer plusieurs dossiers simultanement. La connaissance du reseau collegial et de l'administration d'un cegep est un atout.

Le College remercie toutes les personnes qui auront signifie leur interet, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates selectionnees et candidats selectionnes pour une entrevue. Les personnes handicapees selectionnees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent en ecrivant en toute confidentialite a : drh@bdeb.qc.ca.


Le College adhere a un programme d'acces a l'egalite pour les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les personnes handicapees et les autochtones conformement a la Loi sur l'acces a l'egalite en emploi dans des organismes publics et valorise la diversite des personnes de son personnel comme celle de ses etudiantes et de ses etudiants. Le College de Bois-de-Boulogne veille a developper un environnement de travail inclusif qui reflete la diversite de sa population etudiante dans ses equipes de travail. Les candidatures des membres des groupes vises sont encouragees.