Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


24

Famille d'emplois :

Recrutement etudiant

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Outreach Office

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/28

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/09/08

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndique, classe NC4 - 35 heures

Echelle salariale :

$61,615.00 - $77,019.00
La faculte de genie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique ethique et la responsabilite envers la societe. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera a donner le meilleur de vous-meme tout en vous offrant des possibilites d'evolution et de developpement professionnel. Notre travail cree un reel impact dans la vie de nos etudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre societe. Nous travaillons au sein d'une communaute dediee a concevoir des innovations qui contribueront non seulement a l'avancement de la technologie, mais aussi a des solutions qui revolutionneront l'industrie. Venez faconner l'avenir AVEC NOUS !

Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de teletravail.

Consultez les lignes directrices sur le teletravail.

Raison d'etre du poste

Preparer des ateliers, des activites et des evenements pour inciter les jeunes, les etudiantes et etudiants potentiels ainsi que la collectivite a s'interesser aux programmes de genie a l'Universite d'Ottawa. Representer l'Universite d'Ottawa et faire la promotion des programmes et des evenements de la Faculte en animant des activites et en donnant des presentations de recrutement en ligne et en personne. Contribuer a l'entretien du materiel et des technologies utilises dans le cadre des programmes de sensibilisation et fournir une aide technique. Assister dans le processus d'embauche, former de nouvelles instructrices et nouveaux instructeurs, et participer a l'amelioration des programmes et des activites.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

1.

Mise en oeuvre d'initiatives :

Animer des activites et donner des presentations de recrutement en ligne et en personne, en francais et en anglais. Representer l'Universite d'Ottawa et faire la promotion des programmes et des evenements de la Faculte. Assurer le transport adequat des membres de l'equipe et des ressources vers les ecoles, les centres communautaires et tout autre endroit au moyen des vehicules de la Faculte. Veiller a la securite et au bien-etre de l'ensemble des participantes et participants durant les evenements. Recevoir les paiements, faire un suivi aupres des potentielles recrues et remplir les documents necessaires apres chaque evenement.



2.

Ressources humaines :

Assister lors du processus d'embauche des nouvelles etudiantes et nouveaux etudiants en genie et en sciences qui animeront les ateliers; preparer les demandes et publier les diverses annonces sur le site Web de la Faculte et ceux des programmes offrant le regime coop. Participer au processus de selection des candidatures. Donner aux instructrices et instructeurs des formations sur la mise a jour des ateliers et l'entretien du materiel, et mettre a jour les documents de formation. Proceder a l'evaluation du rendement et offrir regulierement des commentaires aux instructrices et instructeurs.





3.

Soutien technique et entretien connexe :

Fournir une aide technique liee au materiel, aux logiciels et aux vehicules dont le Bureau de sensibilisation est responsable. Effectuer des recherches et proposer de nouvelles technologies, des solutions de rechange, des ameliorations, etc. S'occuper de la configuration, de la calibration, du cablage, de la reparation, de la mise a niveau, du debogage, de la mise a l'essai et de l'entretien du materiel et des logiciels. Mettre a jour le systeme de base de donnees en indiquant le statut du materiel (utilisatrices et utilisateurs, statuts, nouveaux achats). Tenir l'inventaire des achats de materiel et organiser l'entreposage du materiel et des outils.


4.

Developpement de programmes :

Preparer toutes les ressources et tout le materiel necessaires aux activites et aux presentations prevues.Creer et mettre a l'essai toutes sortes d'ateliers, d'activites et de technologies pour les nouvelles initiatives. Creer du materiel de formation pour tous les projets. Mettre a jour les programmes et recommander des ameliorations.

Ce que vous apportez:

Diplome d'etudes collegiales en genie, en sciences ou dans un domaine connexe, ou combinaison equivalente d'etudes postsecondaires et d'experience pertinente (obtention recente d'un diplome en genie, un atout). Connaissance des methodes et pratiques de gestion de projet. Connaissance des principes d'administration et de ressources humaines. Au moins deux ans d'experience manifeste dans un poste semblable. Experience de l'elaboration et de la supervision de programmes educatifs pour les jeunes. Experience de l'enseignement aux jeunes. Capacite a vulgariser des concepts techniques. Excellentes competences communicationnelles et interpersonnelles. Capacite a assumer bien d'autres responsabilites. Capacite d'analyse critique et de resolution efficace de problemes. Capacite a accomplir plusieurs taches simultanement et a bien s'organiser. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite). Disposition a travailler selon un horaire flexible. Disposition a se deplacer et a participer a des activites en dehors des heures habituelles de travail. Permis de conduire valide.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.