Agent(e) De La Gestion Du Personnel Service Aux Cadres
Quebec City, QC, Canada
Job Description
Sous l?autorit? de directrice adjointe des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, l?agent(e) de gestion du personnel des services aux cadres effectue tous les suivis relatifs ? la r?mun?ration et aux conditions de travail des cadres. Il peut effectuer l?embauche du personnel cadre et proc?de aux suivis des pr?ts de service pour l?ensemble du CHU de Qu?bec ? Universit? Laval. Il contribue ? la d?marche d?am?lioration continue et tient compte des enjeux de la direction tout en se mobilisant en regard des principaux objectifs du plan strat?gique de l?organisation.
- Effectue, ? titre de repr?sentante de l?employeur et de mani?re autonome, toutes les ?tapes d?embauche et de nomination : Entrevue, ?laboration du profil salarial, cr?ation ou suivi au dossier, accueil des nouveaux gestionnaires, suivis des diff?rents choix aupr?s de nos partenaires externes et internes;
- D?tient la responsabilit? du suivi du contrat de travail du nouvel employ? ? titre de repr?sentante de l??tablissement;
- D?tient la responsabilit? du suivi des cumuls de postes cadre et des int?rims dans les postes cadres;
- D?tient la responsabilit? de la r?mun?ration des cadres : Majoration des classes, progression pour rendement satisfaisant, demande et modification de classe salariale, promotion, r?trogradation, r?troactivit?, etc.;
- D?tient la responsabilit? de la v?rification des rapports de validation et assure le contr?le de qualit?;
- D?tient la responsabilit? du traitement des pr?ts de services professionnels du personnel cadre et syndiqu? et de leur suivi avec les organismes externes, en partenariat avec le Service de la paie r?gionalis?e et la direction des ressources financi?res;
- Repr?sente l?employeur lors des processus de s?lection et de nomination des cadres de l??tablissement;
- Repr?sente l?employeur lors de l?accueil des nouveaux employ?s quant ? l?application de certaines politiques adopt?es par l??tablissement dont notamment la politique sur la tenue vestimentaire, la politique sur la s?curit? informationnelle, le code d??thique des intervenants, la politique des conflits d?int?r?ts, l?hygi?ne des mains, etc.;
- Repr?sente l?employeur ? la table des employeurs de Retraite Qu?bec;
- Assure les communications avec les diff?rents paliers du gouvernement concernant les obligations de l?employeur en mati?re de stabilit? d?emploi, r?gime de retraite, suivi des demandes annuelles du v?rificateur g?n?ral etc;
- Assure le respect des articles des d?crets, principalement les articles sous la responsabilit? des services aux cadres et avise son sup?rieur imm?diat de tous changements ?mis dans les circulaires et la Gazette du MSSS;
- Identifie 4 mois apr?s leur d?but, les int?rims et mandats sp?ciaux qui n?ont pas fait l?objet d?un affichage et dont la dur?e pourrait exc?der 6 mois, avise le sup?rieur imm?diat de l?obligation d?afficher le cas ?ch?ant;
- Identifie 11 mois apr?s leur d?but, les int?rims et mandats sp?ciaux fait par le personnel syndiqu? dont la dur?e pourrait exc?der le temps permis hors de l?accr?ditation, avise le sup?rieur imm?diat de l?obligation et s?il y a eu fait les suivis requis aupr?s du service des relations de travail pour prot?ger les acquis du personnel syndiqu? en int?rim;
- Collabore ?troitement avec les partenaires d?affaire de la DRHCAJ;
- Offre le soutien technique au CSRH et exerce son r?le conseil pour le service aux cadres dans le portail RH;
- S?assure de l?interaction et de la compl?mentarit? des activit?s sous sa responsabilit? avec celles r?alis?es par les autres services de la DRHCAJ;
- ?tablit et maintien des relations harmonieuses avec ses client?les et coll?gues de travail;
- Exerce toutes autres t?ches connexes ? la demande du sup?rieur imm?diat.
- Doit d?tenir un baccalaur?at en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.
- Poss?der minimalement une ann?e d?exp?rience pertinente ? la fonction, de pr?f?rence dans le r?seau de la sant? et des services sociaux.
- Avoir un jugement critique;
- Avoir une saine gestion de soi;
- Agir dans la complexit?;
- Communiquer habilement;
- ?tre un collaborateur et un partenaire;
- D?montrer une approche client proactive.
- Anglais non requis
- Du Lundi au Vendredi
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Job Detail
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Job IdJD2169751
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationQuebec City, QC, Canada
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EducationNot mentioned