Job Description

Le Centre de services en ressources humaines (CSRH) est l\'un des services de la direction des ressources humaines et des affaires juridiques (DRHCAJ). Le CSRH est compos\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique d\xe2\x80\x99une vingtaine d\xe2\x80\x99intervenants o\xc3\xb9 se c\xc3\xb4toient les agents administratifs et le personnel de niveau technique et professionnel en ressources humaines. En soi, le CSRH est la porte d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e unique pour tous les employ\xc3\xa9s, les gestionnaires et les syndicats en ce qui concerne les services courants en ressources humaines. Un intervenant qualifi\xc3\xa9 est toujours disponible, que ce soit \xc3\xa0 la billetterie du Portail RH ou \xc3\xa0 la centrale t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique, afin de r\xc3\xa9pondre aux th\xc3\xa9matiques touchant principalement les conditions d\xe2\x80\x99emploi, la gestion des carri\xc3\xa8res ou la planification du personnel. Les champs d\'expertises sont vari\xc3\xa9s et touchent principalement la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration, les avantages sociaux, les indicateurs RH et les statistiques RH.

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la chef de la chef de service du CSRH, vous \xc3\xaates expert et exercez un r\xc3\xb4le-conseil en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99exploitation du syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information RH et de d\xc3\xa9veloppement du Portail RH \xc3\xa0 la base de nos op\xc3\xa9rations (portailrh.chudequebec.ca). Vous \xc5\x93uvrez principalement avec les coll\xc3\xa8gues de niveau technique et professionnel \xc3\xa0 la base de donn\xc3\xa9es et utilisez et d\xc3\xa9veloppez les outils en place. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment et de mani\xc3\xa8re proactive aupr\xc3\xa8s des membres du service et de la direction, l\xe2\x80\x99agent de gestion de personnel :

• Participe aux travaux et initiatives et offre le soutien visant le d\xc3\xa9veloppement de l\xe2\x80\x99offre de service du CSRH;
• Contribue \xc3\xa0 la formation continue des membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du CSRH et participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation de la qualit\xc3\xa9 et de la quantit\xc3\xa9 des services rendus \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Collabore et soutient les autres professionnels du CSRH dans leurs mandats.

Responsabilit\xc3\xa9s sp\xc3\xa9cifiques :

• Assure un leadership et un r\xc3\xb4le d\xe2\x80\x99expert-conseil dans la conception de rapports automatis\xc3\xa9s dans les syst\xc3\xa8mes sources via les outils d\xe2\x80\x99intelligence d\xe2\x80\x99affaires disponibles;
• Fournit l\xe2\x80\x99expertise professionnelle n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exploitation du syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources humaines;
• Agit comme personne-ressource et \xc3\xa9tablit les liens avec les diff\xc3\xa9rents acteurs de la DRHCAJ pour le suivi de dossiers en lien avec l\xe2\x80\x99utilisation et le d\xc3\xa9veloppement des technologies de l\xe2\x80\x99information RH et du Portail RH (web);
• Collabore \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99utilisation et au d\xc3\xa9veloppement optimal du \xc2\xab Portail RH \xc2\xbb;
• D\xc3\xa9veloppe des outils et solutions \xc3\xa0 partir de nos outils et syst\xc3\xa8mes pour appuyer l\xe2\x80\x99offre de service du CSRH;
• D\xc3\xa9veloppe, produit et analyse des indicateurs \xc3\xa0 partir du syst\xc3\xa8me de gestion des ressources humaines et de l\xe2\x80\x99entrep\xc3\xb4t de donn\xc3\xa9es RH pour soutenir la r\xc3\xa9flexion dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
• Repr\xc3\xa9sente l\xe2\x80\x99employeur aupr\xc3\xa8s des organismes externes et de nos principaux partenaires, dont le fournisseur informatique \xc2\xab Dexero \xc2\xbb et \xc2\xab Logibec \xc2\xbb;
• Participe \xc3\xa0 des analyses statistiques en lien avec son champ d\xe2\x80\x99expertise en bases de donn\xc3\xa9es (ex. d\xc3\xa9ploiement des nouvelles conventions collectives ou d\xc3\xa9cret gouvernemental);
• Assure la coh\xc3\xa9rence et la pertinence des informations du Portail RH et indicateurs RH disponibles dans les diff\xc3\xa9rents \xc2\xab sharepoint \xc2\xbb de la direction;
• Analyse les besoins d\xe2\x80\x99affaires des clients et assure la transposition de ces besoins en fonction des donn\xc3\xa9es disponibles;
• Extrait, d\xc3\xa9veloppe ou bonifie des outils de gestion permettant le d\xc3\xa9veloppement et l\xe2\x80\x99autonomie des professionnels et gestionnaires;
• Responsable du d\xc3\xa9veloppement de l\xe2\x80\x99information \xc3\xa0 la DRHCAJ par le biais de requ\xc3\xaate pour le dossier employ\xc3\xa9 et le cahier des postes;
• Responsable de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des rapports;
• Contribue \xc3\xa0 ce que l\xe2\x80\x99ensemble des professionnels et cadres de la direction utilise de la mani\xc3\xa8re la plus efficiente possible nos processus et trajectoires;
• S\xe2\x80\x99assure que tous les intervenants du CSRH soient form\xc3\xa9s et font une utilisation ad\xc3\xa9quate des outils.

Remarques :
Regroupant le CHUL, L\'H\xc3\xb4tel-Dieu de Qu\xc3\xa9bec, l\'H\xc3\xb4pital de l\'Enfant-J\xc3\xa9sus, l\'H\xc3\xb4pital du Saint-Sacrement et l\'H\xc3\xb4pital Saint-Fran\xc3\xa7ois d\'Assise, le CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Qu\xc3\xa9bec et l\'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux et sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s, mais surtout sursp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s, le CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval dessert la population de tout l\'est du Qu\xc3\xa9bec, soit un bassin de pr\xc3\xa8s de deux millions de personnes. \xc3\x89troitement li\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'Universit\xc3\xa9 Laval et orient\xc3\xa9 vers l\'avenir, il d\xc3\xa9tient \xc3\xa9galement une mission d\'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d\'excellence et d\'\xc3\xa9valuation des technologies et des modes d\'intervention en sant\xc3\xa9. Le CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval compte plus de 12 500 employ\xc3\xa9s, 1 500 m\xc3\xa9decins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs r\xc3\xa9guliers et associ\xc3\xa9s, 169 chercheurs affili\xc3\xa9s, de m\xc3\xaame que 927 \xc3\xa9tudiants aux cycles sup\xc3\xa9rieurs et 425 b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.

De nombreux avantages s\'offrent \xc3\xa0 vous au CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval:

• un horaire de 35h par semaine;
• \xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle;
• possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en partie, selon la politique en vigueur;
• programme d\'aide au employ\xc3\xa9s (PAE);
• avantages sociaux complets;
• plateforme Solutions mieux-\xc3\xaatre Life Works: programme de sant\xc3\xa9 mieux-\xc3\xaatre pour vous et votre famille;
• programme privil\xc3\xa8ges: rabais (commerces, restaurants, spa, h\xc3\xb4tels, centres de conditionnement physique);
• d\xc3\xa9panneur de la fondation du CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval pour se procurer des billets de ski alpin \xc3\xa0 rabais et des billets de cin\xc3\xa9ma \xc3\xa0 rabais, etc.;
• programme privil\xc3\xa8ges: activit\xc3\xa9s de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), D\xc3\xa9fi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches pr\xc3\xa8s de nos h\xc3\xb4pitaux;
• distribution de paniers de l\xc3\xa9gumes biologiques l\'\xc3\xa9t\xc3\xa9;
• aide au cheminement de carri\xc3\xa8re et outil Webfolio \xc3\xa0 votre disposition afin de b\xc3\xa2tir votre projet professionnel en ligne. Outil con\xc3\xa7u pour vous accompagner tout au long de votre carri\xc3\xa8re professionnelle au CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval.

Si vous postulez \xc3\xa0 partir d\'un appareil mobile (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d\'accus\xc3\xa9 r\xc3\xa9ception, par contre, il ne vous sera pas possible d\'y joindre votre CV. Afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration, il sera n\xc3\xa9cessaire d\'inclure votre CV \xc3\xa0 jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Qu\xc3\xa9bec-Universit\xc3\xa9 Laval applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Des mesures d\'adaptation pourront \xc3\xaatre offertes, sur demande, selon la situation. Exigences : Connaissances acad\xc3\xa9miques :

• Doit d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes universitaires de trois (3) ans en administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire connexe.

Exigence sp\xc3\xa9cifique :

• 1 an d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente \xc3\xa0 la fonction au cours des trois (3) derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es.

Connaissances pratiques :

• Ma\xc3\xaetrise des logiciels informatiques (Suite Office, particuli\xc3\xa8rement Excel)
• Ma\xc3\xaetrise des r\xc3\xa8gles des conventions collectives en mati\xc3\xa8re de conditions de travail
• Ma\xc3\xaetrise de Logibec Paie-RH (un atout)
• Connaissance des outils de g\xc3\xa9n\xc3\xa9rateurs de rapports (un atout)

Les dipl\xc3\xb4mes exig\xc3\xa9s pour l\'emploi, qui auraient \xc3\xa9t\xc3\xa9 obtenus hors Qu\xc3\xa9bec, doivent \xc3\xaatre obligatoirement accompagn\xc3\xa9s d\'une \xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Qu\xc3\xa9bec (\xc3\x89CEEHQ) \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration et des Communaut\xc3\xa9s culturelles du Qu\xc3\xa9bec.